Организация приобрела автомобильный кран для разгрузочных работ при приемке товара на своем складе и для оказания услуг по транспортировке и разгрузке товара у клиента. Какую форму путевого листа заполнять, подскажем в статье.
Какой бланк путевого листа использовать для автомобильного крана
Организация может использовать унифицированные формы, например форму № 3 спец, форму № 4-П. Компания также вправе самостоятельно разработать бланк путевого листа автокрана и использовать его и для списания ГСМ при работе на собственном предприятии, и при оказании услуг.
Возможно, унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам для компании не подходят. Например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей. В таком случае можно самостоятельно разработать форму документа. Но нужно проследить, чтобы в бланке путевого листа крана были все необходимые реквизиты.
Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Где скачать бланк путевого листа автокрана
Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. При этом они не являются обязательными к применению. На их основе можно разработать собственные шаблоны документов.
Выбирайте любой наиболее подходящий бланк из представленных ниже и при необходимости добавляйте дополнительные сведения и убирайте лишние. Форму № 3 спец можно смело использовать как бланк путевого листа стрелового самоходного крана, крана-манипулятора и т. д.
Когда нужен бланк путевого листа 4 М
Бланк путевого листа 4 М пригодится при выполнении перевозок в междугородном сообщении на грузовом автомобиле. В путевом листе новые обязательные реквизиты – дата и время предрейсового контроля технического состояния машины. Их проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств и заверяет подписью с Ф. И. О. Штамп теперь ставить не обязательно.
Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу несколько путевых листов – для каждого водителя.
Такой порядок заполнения путевых листов предусмотрен разделом III приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.
Где посмотреть образец путевого листа крана
При заполнении путевого листа автокрана поможет образец, который мы привели ниже. В нем – все необходимые сведения, с которыми можно сверить разработанный в компании бланк путевки.
Заполнение путевого листа автокрана образец
Что делать, если не получается заполнить весь путевой лист на автокран
Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа невозможно, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле. В частности, такая ситуация может возникнуть, если из-за неисправности спидометра в путевом листе невозможно заполнить поле «Показания спидометра».
В этом случае факт поломки отразите в соответствующем документе. Например, можно составить акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства. Факт выхода оборудования из строя и реквизиты такого акта укажите в поле «Показания спидометра».
Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром. Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Подтвердить пробег можно, например, бухгалтерской справкой. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние (его можно определить в результате измерений). Такой порядок действий рекомендован в письме ФНС России от 16 июля 2010 г. № ШС-37-3/6848.
Как хранить и контролировать путевые листы на автомобильный кран
Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов (п. 17 раздела III приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152). Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 предусмотрена типовая форма этого документа (форма № 8).
Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет (п. 18 раздела III приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).
Формы и порядок заполнения путевых листов
Форма путевого листа | Порядок заполнения |
Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) | Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257 |
Путевой лист грузового автомобиля | До выдачи водителю путевой лист заполняет диспетчер (уполномоченный сотрудник). После выдачи – сотрудники организации – владельца автотранспорта и представители заказчика Путевой лист выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа Отрывные талоны заполняет заказчик. На основании отрывных талонов организация выставляет счета на оплату транспортных услуг (к счету должен быть приложен отрывной талон) При перевозке ТМЦ в путевой лист по форме № 4-п необходимо вписать номера товарно-транспортных накладных, а также приложить к путевому листу один экземпляр накладной. Хранитьпутевые листы нужно вместе с транспортными документами Форма № 4-п рассчитана на выполнение двух заказов в течение одного рабочего дня (смены) |
Путевой лист грузового автомобиля | |
Путевой лист специального автомобиля (например, автокрана, бетономешалки, цементовоза и т. п.) | Выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего листа. Отрывные талоны к путевому листу заполняет организация – владелец автомобиля. Они служат основанием для предъявления счета заказчику |
Путевой лист легкового такси (форма № 4) | Содержит показания таксометра. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевойлист, а по окончании смены возвращает его в диспетчерскую |
Путевой лист автобуса (форма № 6) | Применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах |
Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 (спец)) | Оформляется только для выполнения заказа одной организации. Раздел «Результаты работы автобуса» заполняется при обработке путевых листов лицами, отвечающими за эту работу Выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа |
Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2) | Применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при начислении зарплаты обслуживающему персоналу |
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: