Удобные инструменты для бухгалтера, чтобы проверить больничный
Что собой представляет электронный больничный лист в 2020 году
Со второго полугодия 2017 года на территории страны начали действовать электронные больничные. Их ввел Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ. До этого эксперимент по оформлению электронный больничных листов проводился в четырех пилотных регионах: Москве, Белгородской и Астраханской областях, Республике Крым.
Закон не устанавливает обязанность работодателя принимать электронные больничные. В настоящее время подключиться к электронным листкам можно несколькими способами, в том числе через учетные программы. Также существует способ работы с электронными больничными через личный кабинет страхователя на cabinets.fss.ru.
Если организация не готова перейти на работу с электронными больничными, попросите работников брать больничный на бумаге. Электронный больничный можно заменить на бумажный. Для этого сотрудник обращается в медорганизацию, которая оформила больничный (письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462).
Отличия электронного больничного листа от бумажного
Листок временной нетрудоспособности |
Плюсы |
Минусы |
---|---|---|
Бумажный |
— можно получить в любой поликлинике; |
— есть риск, что работник принесет подделку; |
Электронный |
— можно не бояться подделки; |
— надо регистрироваться в личном кабинете на сайте ФСС; |
Кто из работников вправе принести электронный больничный
В эксклюзивном интервью журналу «Главбух» Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов ГУ-СПб РО ФСС, отметила, что любой сотрудник имеет право получить и принести в бухгалтерию электронный листок нетрудоспособности. При этом неважно, участвует ли его регион в пилотном проекте ФСС или нет. Главное, чтобы компания была готова к переходу на электронные больничные листы технически.
Напомним, пилотный проект – это эксперимент, когда ФСС России напрямую выплачивает социальные пособия без участия работодателей. Где действует пилотный проект, смотрите в таблице от Системы Главбух.
Как работать с электронными больничными в 2020 году
Электронный больничный по своей сути не отличается от бумажного листа. Особенность в том, что врач не занимается оформлением бумажного варианта, а вносит необходимую информацию в электронную базу данных или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный.
Однако врач не сможет выдать электронный листок временной нетрудоспособности, пока работодатель не подключится к системе информационного взаимодействия и не заключит соглашение.
На сайте электронного журнала «Главбух» можно скачать и ознакомиться с текстом соглашения об обмене электронными документами с ФСС. Подписанное руководителем организации соглашение подайте на бумаге в отделение ФСС по месту регистрации.
Если сотрудник решил принести на работу виртуальный документ, он должен дать врачам письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности. Так предусмотрено пунктом 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567.
Действия работодателя по переходу на электронный больничный лист в 2020 году
Пошаговую инструкцию, как подготовиться к работе с электронным больничным, подготовили эксперты Системы Главбух. В ней пять шагов. Остановимся на двух самых важных.
Шаг 1. Зарегистрироваться в личном кабинете страхователя
Для работы с электронными больничными листами в личном кабинете страхователя нужна учетная запись на портале госуслуг. Система попросит подтверждение для доступа к электронной подписи и попросит выбрать сертификат электронной подписи, если сертификатов несколько.
Если у компании нет учетной записи на госуслугах, завести личный кабинет не получится.
Шаг 2. Установить специальную программу
Чтобы заполнить электронный больничный листок, нужна специальная программа. Для этого вы можете воспользоваться программой «Подготовка расчетов для ФСС». Скачайте программу на сайте ФСС и установите на свой компьютер. Там же вы можете скачать инструкции по работе с программой.
Как оформить электронный листок нетрудоспособности
В личном кабинете страхователя есть список всех листков нетрудоспособности в электронном виде, которые выдавались сотрудникам. Найти нужный документ можно при помощи фильтров: ФИО сотрудника, СНИЛС, статус и номер документа.
Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности вы не сможете. В листке будет стоять только код. Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей.
Когда врач закроет больничный, через специальную программу заполните вкладку «Заполняется работодателем». В ней приведите те же сведения, что и в аналогичной части бумажного листка нетрудоспособности. Часть информации заполнится автоматически, например, название организации, Ф. И. О., ИНН и СНИЛС сотрудника.
Вкладки «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» доступны только для просмотра. Вносить в них изменения нельзя.
Когда все данные внесете, просто сохраните изменения. Информация уйдет в ФСС.
Кто оплачивает электронный больничный лист
Оплата электронных листков нетрудоспособности происходит аналогично бумажным документам. Компания выплачивает пособие за первые три дня болезни, ФСС – за все остальные дни нетрудоспособности.
Соцстрах компенсирует пособие по временной нетрудоспособности с первого дня, если работник:
- болел из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания;
- протезировался в специализированном стационаре;
- долечивался в российском санатории после и по направлению стационара;
- брал больничный по уходу за членом семьи;
- был на карантине сам, с ребенком до семи лет, посещающим детский сад, или с другим недееспособным членом семьи.
Как считать пособия по болезни в 2020 году, смотрите в рекомендации Системы Главбух "В каком порядке рассчитать больничное пособие". Быстро и без ошибок рассчитать пособие онлайн вы можете с помощью программы «БухСофт». Бесплатный доступ к программе действует 14 дней.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Во сколько недель уходить в декретный отпуск в 2024 году
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С