Какова периодичность проведения специальной оценки условий труда
Спецоценка – обязанность работодателей по ТК РФ. Сроки проведения спецоценки чиновники предусмотрели в Федеральном законе от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. По общим правилам специальная оценка условий труда проводится не реже одного раза в пять лет (ст. 8 закона № 426-ФЗ). Срок отсчитывают момента, когда завершилась предыдущая проверка. То есть со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.
Помимо основного срока проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах есть и дополнительный. Это актуально для внеплановых аттестаций (статья 17 Закона N 426-ФЗ).
Периодичность проведения внеплановой СОУТ
Основание | Срок проведения |
Основная оценка | Один раз в пять лет |
Внеплановая оценка | |
- ввели новое рабочее место; - заменили оборудование или технический процесс производства | в течение 12 месяцев с даты наступления основания |
- контролеры выявили нарушение норм охраны труда; - изменили состав материалов, который может повлиять на здоровье и жизнь сотрудников; - заменили средства индивидуальной и коллективной защиты работников; - установили факт профессиональных заболеваний из-за вредного производства; - несчастный случай на производстве; - поступило требование профсоюза о внеплановой проверке рабочих мест | в течение 6 месяцев с даты наступления основания |
Насчет срока проведения спецоценки условий труда при вводе новых рабочих мест были споры. Но Минтруд в январе 2017 года развеял сомнения. Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест понимают дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодатель не осуществлял в новом помещении (письмо Минтруда РФ от 23 января 2017 г. № 15-1/ООГ-169).
Шпаргалка
На сколько лет действительна спецоценка
Результаты спецоценки действуют 5 лет. Если же в течение этого времени компания проведет внеплановую процедуру, то с этого момента прекращается действие старых результатов и начинают действовать новые.
Кто проводит СОУТ
Самостоятельно проводить СОУТ нельзя, хотя организация проведения специальной оценки условий труда входит в обязанность работодателя. Для проверки надо заключить договор со сторонней организацией, причем независимой. Например, оценку не могут проводить дочерние организации, сотрудники вашей компании, в том числе родственники.
В отношении компаний, которые вправе проводить аттестацию, в законодательстве есть ряд требований. В частности среди условий – СОУТ должен являть основным видом деятельности по уставным документам. Также в организации должно быть не менее пяти экспертов, которые работают по трудовому договору и имеют сертификат эксперта на право выполнения работ по СОУТ. Полный список требований в статье 19 и 22 закона № 426-ФЗ.
Списки организаций, которые могут провести оценку, можно найти на сайте Минтруда - akot.rosmintrud.ru.
На заметку
Кто обязан обеспечивать проведение СОУТ
Оценку обязаны проводить все работодатели. По общему правилу ее проводят совместно с независимой организацией (ст. 8 Закона № 426-ФЗ). Для организации проверки надо утвердить комиссию. В ней должно быть нечетное количество участников. Состав и порядок деятельности комиссии работодатель утверждает приказом. Комиссию возглавляет работодатель или его представитель.
График проведения специальной оценки условий труда (образец)
К проверке рабочих мест подготовьтесь заранее. Для этого издайте приказ, в котором утвердите график проведения СОУТ и период (число, год и месяц), до какого нужно сделать спецоценку условий труда.
Пример графика проведения СОУТ
№ п/п | Наименование мероприятий | Срок проведения месяц, год | Ответственный |
1 | 2 | 3 | 4 |
Начальный этап проведения специальной оценки условий труда | |||
1 | Подготовка и согласование проекта Приказа «О проведении специальной оценки условиям труда в ООО «Лютик» | до 25.12.2017 |
|
2 | Составление перечня рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест | До 16.01.2018 |
|
Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (при наличии) | |||
3 | Выявление на рабочих местах источников вредных и (или) опасных факторов и самих вредных и (или) опасных факторов | До 18.01.2018 |
|
4 | Сопоставление выявленных на рабочих местах факторов с факторами, указанными в Классификаторе | До 18.01.2018 |
|
5 | Принятие решения о проведении исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов и (или) составление декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда | До 18.01.2018 |
|
Оценка соответствия условий труда гигиеническим нормативам (при наличии) | |||
6 | Исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов | До 18.01.2018 |
|
7 | Определение продолжительности воздействия факторов производственной среды на работников | До 18.01.2018 |
|
8 | Оформление протоколов измерений и оценок уровней факторов производственной среды и трудового процесса | До 18.01.2018 |
|
9 | Отнесение условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда | До 18.01.2018 |
|
Оценка эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ) (при наличии) | |||
10 | Оценка обеспеченности работников СИЗ |
| |
11 | Оценка защищенности работников СИЗ | До 18.01.2018 |
|
12 | Оценка эффективности выданных работнику СИЗ | До 18.01.2018 |
|
13 | Оформление протоколов оценки эффективности СИЗ | До 18.01.2018 |
|
Комплексная оценка состояния условий труда на рабочих местах (при наличии) | |||
14 | Оценка фактического состояния условий труда при сочетании всех факторов производственной среды и трудового процесса, эффективности средств индивидуальной защиты. | До 18.01.2018 |
|
15 | Определение рабочих мест на которых класс (подкласс) условий труда может быть снижен, при необходимости (снижение более чем на одну степень) согласование с ТО Роспотребнадзора | До 18.01.2018 |
|
16 | Определение контингента работников на предоставление гарантий и компенсаций за вредные условия труда | До 18.01.2018 |
|
Оформление отчета о проведении специальной оценки условий труда (при наличии) | |||
17 | Заполнение и распечатка карт специальной оценки условий труда | До 22.01.2018 |
|
18 | Оформление сводных (ой) ведомостей и результатов специальной оценки условий труда | До 22.01.2018 |
|
19 | Разработка перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников | До 22.01.2018 |
|
20 | Составление декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда | До 22.01.2018 |
|
Заключительный этап проведении специальной оценки условий труда | |||
21 | Утверждение отчета о проведении специальной оценки условий труда | До 25.01.2018 |
|
22 | Организация ознакомления работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах | До 25.01.2018 |
|
24 | Организация размещения на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда (при наличии) | До 25.01.2018 |
|
Основные этапы подготовки к проверке, следующие:
- Подготовительные:
- утвердите рабочие места для оценки;
- подготовьте сведения о рабочих местах (наличие оборудования, какие материалы и сырье используются в работе и т.д.);
- соберите сведения, какие гарантии и компенсации получают сотрудники;
- сверьте СНИЛС работников;
- подготовьте информацию о несчастных случаях на рабочих местах, подлежащих проверке;
- Идентификация (процедуры эксперта):
- выявляет наличие вредных и опасных условий на рабочем месте;
- принимает решение по идентификации;
- проводит исследование полученных данных;
- определяет классы рабочих мест по критериям вредности и опасности.
- Оформление отчета:
- подготовьте отчет по спецоценке рабочих мест;
- рассмотрите и утвердите отчет;
- ознакомьте сотрудников с результатами проверки.
Положение о СОУТ в организации
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Специальная оценка условий труда в 2024 году: изменения, документы
- С 1 сентября вступят в силу новые правила медосмотров всех работников
- СОУТ с 1 сентября 2023 года: главные изменения
- Изменения с 1 марта 2023 года: персональные данные, охрана труда, путевые
- Микропредприятия смогут проводить спецоценку своими силами
Темы: