Подсказка от Системы Главбух: как оформить увольнение по собственному желанию
В настоящее время, работнику при увольнении нужно выдать выписку из расчета по страховым взносам. Расчёт по страховым взносам работодатели сдают в ИФНС ежеквартально, в сроки ,установленные законодательством. Эксперты Главбуха расскажут, когда необходима корректировка сведений, и в каких случаях сдать нулевой РСВ.
Какие нужно выдавать документы при увольнении от работодателя в 2021году
В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему все личные документы. Основная группа документов - те, которые нужно выдать по закону:
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
- копии сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы;
- копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения;
- копию раздела 3 расчета по страховым взносам за последние три месяца расчетного периода, то есть с начала квартала до даты увольнения;
- иные документы по письменному заявлению сотрудника.
Оформите увольнение в бухгалтерской программе БухСофт по правилам 2021 года. Пакет документа сформируется автоматически. Форму СЗВ-ТД и СТД-Р программа составит сама. Главное, в работе вам поможет эксперт по кадровому учету.
Изучите экспресс-курс Высшей школы Главбух «Поправки в расчете страховых взносов». Автор курса – эксперт ФСС – объяснила, как рассчитать взносы с учетом изменений этого года и заполнить отчетность по новым правилам. После того как изучите курс, сможете разработать план работы с взносами в текущем году. Подключить доступ к экспресс-курсу >>
Если за документами обратится сотрудник, уволенный в предыдущие годы, то учтите, что период представления:
- сведений по форме СЗВ-М не ранее апреля 2016 года, до этого формы не было;
- сведения по форме СЗВ-СТАЖ не ранее с января 2017 года, до 2017 года СЗВ-СТАЖ не составляли;
- копии раздела 3 РСВ не ранее января 2017 года, ранее формы не было.
Образцы документов при увольнении, которые получает сотрудник от работодателя в 2021 году
Все документы нужно выдать по утвержденным формам. Исключение - расчетный лист. Такой документ оформляют в произвольной форме, которую применяют в компании.
Курсы программы профпереподготовки «Главбух – руководитель отдела кадров» помогут главбуху закрыть все кадровые вопросы. В программе 11 модулей. Вы попрактикуетесь оформлять три главных документа для выдачи зарплаты, установите безопасные и удобные сроки ее выдачи и переведете сотрудников на электронные трудовые книжки. Пройдите все модули, сдайте финальный экзамен и получите диплом о профессиональной переподготовке и сертификат с двумя знаками качества: EQAVET и IQNet. Посмотреть программу за три дня >>
Трудовая книжка
Запись о расторжении договора в трудовой книжке сделайте на основании приказа об увольнении со ссылкой на статью Трудового кодекса. Например, формулировка для расторжения договора со собственному желанию такая: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». О том, нужно ли заверять запись об увольнении в трудовой книжке печатью отдела кадров, рассказали эксперты Системы Главбух.
Запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника нужно делать так:
- в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер записи;
- в графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора);
- в графу 3 внесите запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на пункт, часть статьи ТК;
- в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесена запись об увольнении.
Образец записи в трудовой при увольнении в 2021 году
Сведения по форме СТД-Р
Выписку со сведениями о трудовой деятельности нужно выдать работнику по форме СТД-Р, которая утверждена приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н (ч. 9 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Выписку надо представить в день увольнения. Когда уволенный не может или не хочет получить сведения лично, работодатель должен будет направить их заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 84.1 ТК).
Если сотрудник не подавал заявления о выборе способа ведения трудовой книжки или подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, выдавать ему СТД-Р при увольнении не надо. Выдайте такому сотруднику в последний день работы трудовую книжку и окончательный расчет (ст. 66, 66.1, ч. 5 ст. 80 ТК).
Фрагмент заполнения СТД-Р при увольнении в 2021 году
Справка о зарплате для расчета пособий
Бланк справки о заработной плате и других выплатах берите из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н. В справку внесите сведения о сотруднике за текущий и два предыдущих года. О том как, как заполнить справку о заработной плате и других выплатах сотрудника, рассказали Эксперты Системы Главбух.
В разделе 3 отразите данные о выплатах, с которых начислены взносы на временную нетрудоспособность и материнство в пределах лимита. Предельный размер по взносам на социальное страхование по годам смотрите в таблице. В разделе 4 укажите количество календарных дней по каждому исключаемому периоду: временной нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Образец справки о доходах при увольнении в 2021 году
Сведения из персонифицированного учета
В персучет входят СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и расчет по страховым взносам. Первые две формы сводные по всем сотрудникам, поэтому выдать их в виде полных копий нельзя. Дело в том, что разглашение информации третьим лицам – нарушение (ст. 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). За него компанию могут оштрафовать на 75 000 руб. Поэтому сделайте выписки из документов, в которые включите только данные по уволенному.
Выписку из СЗВ-М выдайте сотруднику за последний месяц. За прошлые месяцы формировать выписку не нужно. Ведь сведения из отчета пенсионному фонду необходимы только для того, чтобы принять решение об индексации пенсии. О том,как передавать копии сведений по форме СЗВ-М сотрудникам, рассказали эксперты Системы Главбух.
Образец выписки из СЗВ-М в 2021 году
Выписку из СЗВ-СТАЖ оформите увольняющему сотруднику за год, в том числе за текущий (письмо отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2021 году
Ниже представлен образец заполнения СВЗ-СТАЖ при увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию. Другие образцы СЗВ-СТАЖ смотрите и скачивайте в Системе Главбух.
Из расчета по взносам предоставьте сотруднику только раздел 3. Отметим, что сотрудников, которые уволены в текущем отчетном периоде, покажите в общем порядке в подразделах 1.1. и 1.2 приложения 1 к разделу 1, в приложении 2 к разделу 1 и в подразделах 3.1 и 3.2 раздела 3 расчета.
Сотрудников, которые уволены в предыдущем квартале, покажите в подразделе 3.1. Подраздел 3.2 по уволенным не заполняйте. Выплаты, которые были начислены уволившимся, включите в подраздел 1.1 приложения 1 к разделу 1 по строкам «Всего с начала расчетного периода».
Уволенных в предыдущем отчетном периоде сотрудников включите в общее количество застрахованных лиц в приложениях 1, 2 к разделу 1 РСВ (п. 20.1–20.2 Порядка, утв. приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470, письма Минфина от 20.10.2017 № 03-15-05/68646, от 21.09.2017 № 03-15-06/61030, ФНС от 05.12.2018 № БС-4-11/23628, от 04.10.2017 № ГД-4-11/19965, от 17.03.2017 № БС-4-11/4859).
Пример заполнения копии раздела 3 расчета по страховым взносам для передачи сотруднику в 2021 году
Штрафы за несвоевременную выдачу документов при увольнении от работодателя в 2021 году
Проверяющие могут оштрафовать компанию за несвоевременную выдачу документов, связанных с работой, на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а штраф для директора составит от 1000 до 5000 рублей. Для предпринимателя штраф также от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП).
Если в день увольнения работник не может получить документы, оформите уведомление с просьбой явиться за бумагами или дать согласие на то, чтобы их отправили по почте. Если получите письменное согласие на почтовый перевод, то составьте ценное письмо с описью вложения. О том, что будет, если не вовремя выдать трудовую книжку и расчет при увольнении, рассказали эксперты Системы Главбух.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Если отпуск попадает на праздничный день, как считать в 2024 году
- Новые правила предоставления отпусков в 2024 году