Сайт журнала «Учет в учреждении» |
- Содержание:
- Представительские расходы
- Возмещения и компенсации
- Сувениры и награды не для перепродажи
- Расходы за счет стипендиального фонда
- Выплаты спортсменам и тренерам
- Покупка и изготовление специальной продукции
Чиновники детализировали статью 290 КОСГУ и ввели шесть новых подстатей. Одна из них — подстатья 296 «Иные расходы» КОСГУ. В Указаниях № 65н сказано, что по ней учитывают затраты учреждения, которые нельзя отражать по статьям 210–270 и подстатьям 291–295 КОСГУ. Это все прочие расходы. Как учитывать представительские расходы, возмещения и компенсации, сувениры и награды, выплаты за счет стипендиального фонда, выплаты спортсменам и тренерам, а также специальную продукцию, расскажем далее. Применять новый код нужно с 1 января (приказ Минфина от 20.02.2018 № 29н). Если вы этого не делали, все неверные записи нужно сторнировать.
Представительские расходы
Представительские расходы в бухгалтерском учете отражают по коду вида расходов 244 в увязке с подстатьей 296 КОСГУ. Если представительские расходы оплачивал подотчетный сотрудник, их относят на счет 208 00 000. Если учреждение перечисляло деньги с лицевого счета — на счет 302 00 000.
Рассмотрим на примере, какие проводки сделать в учете. Обратите внимание, теперь нет такого счета, как 302 91 «Расчеты по прочим расходам», вместо него появилось три новых. Так как чиновники скорректировали Инструкцию № 157н (приказ от 31.03.2018 № 64н). Но изменений в Инструкцию № 174н пока нет. Какой счет использовать со статьей 296 КОСГУ мы показали в примере.
В рамках этого мероприятия оплачены услуги:
- по организации буфетного обслуживания во время проведения переговоров — 88 500 руб., в том числе НДС — 13 500 руб.;
- переводчика — 9000 руб.
Представительские расходы предусмотрены планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения. В учете бухгалтер записал:
ДЕБЕТ 2 401 20 296
КРЕДИТ 2 302 96 730
— 75 000 руб. — отражена стоимость буфетного обслуживания;
ДЕБЕТ 2 210 12 560
КРЕДИТ 2 302 96 730
— 13 500 руб. — учтен НДС с буфетного обслуживания;
ДЕБЕТ 2 401 20 296
КРЕДИТ 2 302 96 730
— 9000 руб. — отражена стоимость услуг переводчика;
ДЕБЕТ 2 302 96 830
КРЕДИТ 2 201 11 610
— 88 500 руб. — оплачены услуги буфетного обслуживания. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, подстатья 296 КОСГУ);
ДЕБЕТ 2 302 96 830
КРЕДИТ 2 201 11 610
— 9000 руб. — оплачены услуги переводчика. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, подстатья 296 КОСГУ).
На заметку
Материальная помощь семье студента: какие коды использовать
Матпомощь членам семьи студента в связи с его смертью проводите по КВР 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» в увязке с подстатьей 262 «Пособия по социальной помощи населению» КОСГУ.
Деньги выплачивайте из средств от платной деятельности (письмо Минфина от 26.08.2016 № 02-05-10/50077).
Возмещения и компенсации
Выплаты, которые делаете по решениям суда или в возмещение кому-либо убытков, проводите по подстатье 296 КОСГУ. При этом оплатите затраты по КВР 853.
Примеры выплат смотрите в таблице.
Таблица. Какие возмещения и компенсации отражать по подстатье 296 КОСГУ
Выплата |
Основание |
---|---|
Возмещение вреда гражданину или юрлицу в результате незаконных действий (бездействия) органов власти, местного самоуправления либо их должностных лиц |
Статья 16 ГК |
Возмещение морального вреда по решению суда |
Глава 59 ГК |
Ежемесячная компенсация вреда, причиненного здоровью гражданина в результате ДТП, по решению суда |
Глава 59 ГК |
Выплата компенсаций истцам по решениям Европейского суда по правам человека |
Статья 311 АПК |
Компенсация стоимости сносимых (переносимых) строений и насаждений |
Постановление Госстроя от 05.03.2004 № 15/1, МДС 81–35.2004 |
Возмещение истцам судебных издержек на основании вступивших в законную силу судебных актов |
Глава 7 ГПК, глава 9 АПК, глава 10 КАС |
Возмещение собственникам участков, землепользователям, землевладельцам и арендаторам участков убытков, причиненных изъятием земельных участков, ограничением прав собственников либо ухудшением качества земель |
Статья 57 ЗК |
Оплата судебных издержек, связанных с представлением интересов РФ в международных судебных и иных юридических спорах |
Глава 7 ГПК, глава 9 АПК, глава 10 КАС |
Сувениры и награды не для перепродажи
Подарки и сувениры оплачивайте по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Расходы на сувенирную продукцию, которую подарите сотрудникам или другим гражданам, учтите по подстатье 296 КОСГУ.
В Инструкцию № 174н еще не внесли изменения, поэтому новый код можно применить только после того, как необходимые проводки вы пропишите в учетной политике.
Бухгалтер в учете сделал проводки:
ДЕБЕТ 2 401 20 296
КРЕДИТ 2 302 96 730
— отражены расходы на приобретение подарков;
ДЕБЕТ 2 302 96 830
КРЕДИТ 2 201 11 610
— оплачены подарки для сотрудников учреждения. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, подстатья 296 КОСГУ);
ДЕБЕТ 07
— отражены за балансом подарки для сотрудников;
КРЕДИТ 07
— выданы подарки сотрудникам.
На заметку
Какие еще расходы учесть по подстатье 296 КОСГУ
Отразите по подстатье 296 КОСГУ приобретение:
- приветственных адресов;
- почетных грамот;
- благодарственных писем;
- дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов;
- поздравительных открыток и вкладышей к ним;
- цветов.
Расходы за счет стипендиального фонда
Стипендии и другие выплаты из стипендиального фонда отражайте по коду вида расходов 340 «Стипендии» (разд. III Указаний № 65н). В бухучете и отчетности стипендии, а также другие выплаты (материальную помощь, пособия на покупку литературы аспирантам и выплаты, связанные с материальной поддержкой обучающихся) проведите по коду 296 КОСГУ.
На практике применить новую подстатью вы не сможете, пока в Инструкцию № 174н чиновники не внесут соответствующие поправки. Либо новые проводки придется прописать в учетной политике. После этого в бухучете отразите начисление и выплату стипендии и других расходов за счет средств целевых субсидий:
ДЕБЕТ 5 401 20 296
КРЕДИТ 5 302 96 730
— начислена стипендия за счет стипендиального фонда;
ДЕБЕТ 5 302 96 830
КРЕДИТ 5 201 34 610
— выплачена стипендия из кассы. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 340, подстатья 296 КОСГУ);
ДЕБЕТ 5 302 96 830
КРЕДИТ 5 201 11 610
— перечислена стипендия на банковские карты. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 340, подстатья 296 КОСГУ).
Выплаты спортсменам и тренерам
В бухгалтерском учете расходы на выплату средств участникам соревнований должны пройти по подстатье 296 КОСГУ.
Оплатить расходы на выплату средств участникам соревнований, с которыми учреждение не заключает гражданско-правовые договоры, нужно по элементу вида расходов 113 (разд. III Указаний № 65н).
Как возместить расходы участникам, которые не состоят в штате учреждения, решает руководитель. Расходы на участие в спортивных соревнованиях в бухучете отразите проводками по КФО 4 или КФО 2. Новый код 296 КОСГУ используйте после того, как его внесут в Инструкцию № 174н. Другой вариант — закрепите проводки с новой подстатьей в учетной политике.
Запись может выглядеть так:
ДЕБЕТ 0 109 60 296 (0 401 20 296)
КРЕДИТ 0 302 96 730
— отражены выплаты (на питание, проезд, проживание) участникам, с которыми не заключали трудовой или гражданско-правовой договор.
Покупка и изготовление специальной продукции
В Указаниях № 65н сказано, что по подстатье 296 КОСГУ проводят «приобретение (изготовление) специальной продукции». При этом, что относить к специальной продукции, чиновники не прописали. Поэтому нужно обратиться к ведомственным нормативным документам. Есть соответствующие акты, в частности МВД, в которых утвержден перечень специальной продукции. Например, бланки паспортов тоже относятся к специальной продукции.
Приведем пример, какие записи сделать в учете после внесения изменений в Инструкцию № 174н.
Государственные регистрационные знаки транспортных средств относятся к образцам специальной продукции, необходимой для допуска машины и водителя к участию в дорожном движении.
В учете бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 2 401 20 296
КРЕДИТ 2 302 96 730
— 9000 руб. — отражена стоимость услуг по изготовлению дубликата;
ДЕБЕТ 2 302 96 830
КРЕДИТ 2 201 11 610
— 9000 руб. — оплачены услуги по изготовлению дубликата. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, подстатья 296 КОСГУ).
Читайте также: КБК 244
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту