- Содержание:
- Два вида обязательств
- Связь кредиторской задолженности и обязательств
- Проводки и отчетность по обязательствам
- Новое в принятии обязательств
Два вида обязательств
Обязательства бывают двух видов. Определение для первого вида есть в стандарте «Концептуальные основы».
- Обязательством признается задолженность, которая возникла из-за произошедших фактов хозяйственной жизни.
- Погашение долга приведет к выбытию активов, которые заключают в себе полезный потенциал или экономические выгоды.
- Обязательства, которые принимают к бухучету, возникают в силу закона, иного нормативного правового акта, муниципального акта или договора (контракта, соглашения).
Из этого следует, что обязательство — это в первую очередь кредиторская задолженность, которую отражают на счетах раздела 3 «Обязательства»: 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам», 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты», 0 304 00 000 «Прочие расчеты с кредиторами».
Второй вид обязательств упомянут в разделе 5 «Санкционирование расходов экономического субъекта» Инструкции № 157н. Их учитывают на счете 0 502 00 000. Далее в статье обязательства из раздела 3 будем называть кредиторской задолженностью, а из раздела 5 — просто обязательствами.
- Важная статья:
- По-новому оформляйте и учитывайте займы
Связь кредиторской задолженности и обязательств
Все выплаты учреждения должны иметь основания — это нормы действующего законодательства, договор, соглашение, контракт. Для учета оснований выплат применяют счет 0 502 01 000 «Принятые обязательства». Обязательства можно принимать двумя способами: в объеме плановых назначений (бюджетных назначений) либо по каждому заключенному договору или контракту отдельно.
В объеме плановых назначений принимают обязательства по выплате заработной платы, компенсаций по командировочным расходам, уплате имущественных налогов. То есть те расходы, которые не подпадают под действие законов о закупках. Соответственно, второй способ используют во всех остальных случаях. Само по себе обязательство еще не означает, что у учреждения появилась задолженность, которую необходимо оплатить, скорее, речь идет о подтверждении законности предстоящих расходов.
Обязательство, которое отражено на счете 0 502 01 000, не имеет прямого отношения к кредиторской задолженности. Она появляется в учете вместе с документом, который подтверждает фактические расходы (накладная или акт выполненных работ, расчетно-платежная ведомость, налоговая декларация). Одновременно с признанием кредиторки признается денежное обязательство на счете 0 502 02 000 «Принятые денежные обязательства». Таким образом, величина кредиторской задолженности сравнима с объемом показателей принятых денежных обязательств, но только когда нет авансовых выплат. Денежное обязательство принимают не только по фактически произведенным расходам, его также можно принять и авансом (авансы по заработной плате, по поставке товаров, выполненным работам, оказанным услугам, по выдаче средств в подотчет). В этом случае показатель по счету 0 502 02 000 увеличивается, а параллельных записей ни на каких счетах не производят.
Исполнение денежного обязательства уменьшает величину кредиторской задолженности либо образует дебиторскую на счетах 0 206 00 000, 0 208 00 000, в отдельных случаях и на 300-х счетах. При этом по действующей методике отражения в учете обязательств исполнение денежных обязательств не уменьшает остаток по счету 0 502 02 000, его величина отражает только общий объем принятых денежных обязательств.
- Как заполнить и сдать отчетность
-
Новые контрольные точки для
отчетности -
Как убедить инспекцию принять отчетность
по НДС - Как заполнить раздел 3 в расчете по взносам
-
Почему опасно врать в 4-ФСС про спецоценку ради скидки
к тарифу
Проводки и отчетность по обязательствам
Объем принятых, исполненных и неисполненных обязательств фиксируют в отчете о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) и отчете об обязательствах учреждения (ф. 0503738). Приведем примеры заполнения этих отчетов.
По его условиям надо уплатить аванс в размере 30 процентов от суммы контракта в течение пяти дней после подписания. Предоплату перечислили 30 марта. Бухгалтер сделал записи:
ДЕБЕТ 0 506 10 340
КРЕДИТ 0 502 17 340
— 100 000 руб. — отражено принимаемое обязательство;
ДЕБЕТ 0 502 17 340
КРЕДИТ 0 502 11 340
— 100 000 руб. — принято обязательство 26 марта;
ДЕБЕТ 0 502 11 340
КРЕДИТ 0 502 12 340
— 30 000 руб. — принято денежное обязательство 26 марта;
ДЕБЕТ 0 206 34 560
КРЕДИТ 0 201 11 610
— 30 000 руб. — исполнено денежное обязательство — уплачен аванс 30 марта. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18.
В образце 1 обязательства отражены в отчете (ф. 0503738).
Образец 1. Отчет об обязательствах (ф. 0503738) (фрагмент)
По его условиям надо уплатить аванс в размере 30 процентов от суммы контракта в течение пяти дней после его подписания. Однако предоплату не перечислили до конца месяца. Бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 0 506 10 340
КРЕДИТ 0 502 17 340
— 100 000 руб. — отражено принимаемое обязательство;
ДЕБЕТ 0 502 17 340
КРЕДИТ 0 502 11 340
— 100 000 руб. — принято обязательство 26 марта;
ДЕБЕТ 0 502 11 340
КРЕДИТ 0 502 12 340
— 30 000 руб. — принято денежное обязательство 26 марта.
Отчет об обязательствах (ф. 0503738) представлен в образце 2.
Образец 2. Отчет об обязательствах (ф. 0503738) (фрагмент)
По его условиям надо уплатить аванс в размере 30 процентов от суммы контракта в течение пяти дней после подписания.
Аванс перечислили 2 марта. Продукты контрагент поставил 15 марта. Окончательный расчет произвели 20 марта. Записи будут такими:
ДЕБЕТ 0 506 10 340
КРЕДИТ 0 502 17 340
— 100 000 руб. — отражено принимаемое обязательство;
ДЕБЕТ 0 502 17 340
КРЕДИТ 0 502 11 340
— 100 000 руб. — принято обязательство 26 февраля;
ДЕБЕТ 0 502 11 340
КРЕДИТ 0 502 12 340
— 30 000 руб. — принято денежное обязательство 26 февраля;
ДЕБЕТ 0 206 34 560
КРЕДИТ 0 201 11 610
— 30 000 руб. — исполнено денежное обязательство — уплачен аванс 2 марта. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18;
ДЕБЕТ 0 105 32 340
КРЕДИТ 0 302 34 730
— 100 000 руб. — получены и приняты к учету продукты 15 марта;
ДЕБЕТ 0 302 34 830
КРЕДИТ 0 206 34 660
— 30 000 руб. — произведен зачет аванса 15 марта;
ДЕБЕТ 0 502 11 340
КРЕДИТ 0 502 12 340
— 70 000 руб. — принято денежное обязательство 15 марта;
ДЕБЕТ 0 302 34 830
КРЕДИТ 0 201 11 610
— 70 000 руб. — исполнено денежное обязательство — произведен окончательный расчет 20 марта. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18.
Бухгалтер сформировал отчет об обязательствах (ф. 0503738) (образец 3).
Образец 3. Отчет об обязательствах (ф. 0503738) (фрагмент)
По его условиям нужно уплатить аванс в размере 30 процентов от суммы контракта в течение пяти дней после его подписания.
Предоплату перечислили 2 марта. Продукты в учреждение поставили 25 марта. Окончательный расчет с поставщиком до конца месяца не произвели.
Бухгалтер сделал проводки по санкционированию расходных обязательств:
ДЕБЕТ 0 506 10 340
КРЕДИТ 0 502 17 340
— 100 000 руб. — отражено принимаемое обязательство;
ДЕБЕТ 0 502 17 340
КРЕДИТ 0 502 11 340
— 100 000 руб. — принято обязательство 26 февраля;
ДЕБЕТ 0 502 11 340
КРЕДИТ 0 502 12 340
— 30 000 руб. — принято денежное обязательство 26 февраля.
При уплате аванса он записал:
ДЕБЕТ 0 206 34 560
КРЕДИТ 0 201 11 610
— 30 000 руб. — исполнено денежное обязательство — уплачен аванс 2 марта. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18.
После того как продукты поступили в учреждение, проводки будут такими:
ДЕБЕТ 0 105 32 340
КРЕДИТ 0 302 34 730
— 100 000 руб. — получены и приняты к учету продукты 25 марта;
ДЕБЕТ 0 302 34 830
КРЕДИТ 0 206 34 660
— 30 000 руб. — произведен зачет аванса 25 марта;
ДЕБЕТ 0 502 11 340
КРЕДИТ 0 502 12 340
— 70 000 руб. — принято денежное обязательство 25 марта.
Отчет об обязательствах (ф. 0503738) смотрите в образце 4.
Образец 4. Отчет об обязательствах (ф. 0503738) (фрагмент)
Новое в принятии обязательств
Все расходы по закупкам, в том числе расходы через подотчетных лиц, делают по двум основаниям: результаты конкурсных процедур либо закупка у единственного поставщика. До 2018 года в бухгалтерском учете конкурсные процедуры отражали на счете 0 502 07 000 «Принимаемые обязательства».
С января 2018 года изменения в инструкциях № 162н, № 174н и № 183н обязали отражать принимаемые обязательства и при закупках у единственного поставщика. Теперь главбухам нужно уточнить учетную политику в части выбора методики отражения принимаемых обязательств по закупкам у единственного поставщика. Раньше основанием признания принимаемого обязательства было извещение о закупках, размещенное в ЕИС. Но при закупках у единственного поставщика извещение формируется и размещается не во всех случаях. Следовательно, необходимо выбрать и закрепить в учетной политике документы, которые станут основанием, сроки их передачи в бухгалтерскую службу и ответственных исполнителей учреждения.
Возможны такие варианты.
- Сами контракты (договоры), которые заключены с единственным поставщиком.
- Заявление на выдачу в подотчет на хознужды.
- План-график закупок, в котором содержится информация о закупках по основаниям, предусмотренным подпунктами 4, 5 п. 1 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ (для закупок с совокупным объемом до 100 000 руб. и до 400 000 руб.).
Также требуется предусмотреть возможность раздельного учета принимаемых обязательств по конкурентным закупкам и по закупкам у единственного поставщика. Такое разделение необходимо для правильного заполнения графы «С применением конкурентных способов» отчета об обязательствах (ф. 0503738).
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту