- Содержание:
- Не предоставлять отпуск больше двух лет нельзя даже по просьбе работника
- Долг по отпускам грозит штрафом, дополнительными расходами и конфликтами
- График погашения задолженности включите в соглашение об отпусках
Не предоставлять отпуск больше двух лет нельзя даже по просьбе работника
Предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан вне зависимости от вида организации, должности, срока трудового договора и иных обстоятельств.
Каждый работник со стандартными условиями труда должен отдохнуть 28 календарных дней в течение рабочего года. Однако в условиях, когда работодатель направляет все силы на развитие бизнеса, внедрение новых техник и технологий, а работники больше заинтересованы в зарплате и исполнении кредитных обязательств, чем в отпуске, нередки случаи длительного неиспользования ежегодных оплачиваемых отпусков, установленных графиками.
Несмотря на возможную взаимную заинтересованность сторон трудовых отношений в «непрерывном» рабочем процессе, задолженность работодателя по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска работнику — нарушение (решение Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 7–8100/14).
В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника отпуск можно перенести на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Нельзя не давать отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК). Чтобы избежать административной ответственности и споров с работником, получите его письменное согласие на перенос в виде заявления или отметки «с переносом согласен» в приказе о переносе отпуска.
Долг по отпускам грозит штрафом, дополнительными расходами и конфликтами
Задолженность по отпускам может повлечь для работодателя различные риски.
Правовые риски. Среди правовых рисков следует выделить санкции контрольно-надзорных органов и споры с работниками в суде. Последние могут требовать предоставить отпуск, выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении и компенсацию за моральный вред. Проверки ГИТ и судебные разбирательства отнимают у работодателя и юристов время, а главное — влекут дополнительные материальные затраты.
Финансовые риски. Мы разбили их на четыре группы:
Организационные риски. Такие риски связаны со сложностями в обеспечении эффективного рабочего процесса, когда требуется одновременно либо близко по временным интервалам предоставить отпуск значительному числу работников, в том числе ключевым. Это незамедлительно отразится на бизнес-процессах. Помимо этого отсутствие длительного отдыха в течение нескольких лет может негативно отразиться на здоровье работников. Они не смогут полноценно отдохнуть, восстановить силы, здоровье. Это грозит профессиональным выгоранием, больничными, заболеваниями и производственным травматизмом.
Репутационные риски. Их исключать также нельзя. Через СМИ, интернет работники могут рассказать о ситуации, что негативно отразится на имидже компании.
График погашения задолженности включите в соглашение об отпусках
Чтобы исключить или минимизировать риски, работодателю нужно выбрать наиболее оптимальный инструмент погашения задолженности. Закон прямо не указывает, как поступать в подобных ситуациях. Поэтому работодатель сам решает, как управлять задолженностью. С учетом позиции Роструда (письма от 01.03.2007 № 473-6-о, от 08.06.2007 № 1921–6) возможные инструменты:
- включить неиспользованные дни отпуска в график на будущий год;
- предоставлять отпуск по выходным дням;
- заключить с работником соглашение с указанием дат отдыха.
Соглашение об отпусках или о предоставлении и использовании отпусков — наиболее комфортный инструмент, который позволяет сохранить баланс интересов между работником и работодателем. Данный документ надо составлять с учетом графика отпусков и включать в него основные договоренности сторон по предоставлению дней задолженности. Соглашение подтверждает взаимность договоренностей. Оно позволяет определить наиболее оптимальные временные рамки для эффективного управления рабочим временем. К тому же соглашение можно заключить в любое время, а не в момент утверждения графика отпусков. Вносить изменения в ранее утвержденный график также не нужно.
Образец. Соглашение о предоставлении и использовании отпусков
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту