Оценку эффективности деятельности бухгалтера проводят на основании самостоятельно разработанных критериев и показателей. Также можно проверить работу бухгалтерии по 7 контрольным точкам. В статье расскажем про оценку KPI бухгалтера, показатели и критерии для премирования.
Чтобы выбрать ключевые показатели для бухгалтерии, стоит ответить на три вопроса в Системе Главбух. Получите подсказки от специалистов и примеры оценки KPI бухгалтера.
Критерии оценки деятельности бухгалтера
Критерии оценки деятельности бухгалтера каждый руководитель разрабатывает самостоятельно. KPI бухгалтерии и ее сотрудников следует определять в зависимости от поставленных задач и целей компании. Например, показателями эффективности работы могут быть:
-
своевременная сдача бухгалтерской отчетности;
-
полученная сумма штрафов и пеней, доначисленных ФНС за год;
-
количество замечаний в отчете по результатам аудиторской проверки.
Для каждого показателя нужно установить значимость в зависимости от его влияния на работу организации. На основании выполнения поставленных задач и работодатель разрабатывает систему премирования. Как разработать систему мотивации для бухгалтерии смотрите в Системе Главбух.
Ключевые показатели эффективности бухгалтера
Для оценки эффективности главного бухгалтера можно разработать систему в зависимости от выполняемых функций. Например, отдельно установите критерии для:
- бухгалтера направления «Учет и отчетность»;
- бухгалтера направления «Начисление зарплаты»;
- главного бухгалтера;
- главного бухгалтера для направления «Налоги и аудит»;
- заместителя главбуха.
Профстандарт «Бухгалтер» Минтруд утвердил приказом от 21.02.2019 № 103н. Стандартом ввели четыре уровня квалификации и установили, каким требованиям должен отвечать бухгалтер каждого уровня – образование, стаж работы, должностные обязанности. В рекомендации все требования к бухгалтерам. Также узнаете, обязательно ли внедрять профстандарт в вашей организации и что будет, если стандарт не внедрить.
KPI для главного бухгалтера
Чтобы установить KPI для главного бухгалтера, нужно изначально определить операционные и стратегические цели. К операционным целям относят:
-
сдача бухгалтерской отчетности по компании. Сроки сдачи отчетности в ФНС и СФР смотрите в Системе Главбух;
-
ведение учета по расчетным счетам и кассам компании;
-
взаиморасчеты с подотчетными лицами;
-
и прочие обязанности.
К стратегическим целям относят:
-
обеспечение непрерывного финансирования операционной/инвестиционной и финансовой деятельности;
-
автоматизацию бизнес-процессов;
-
подготовку и своевременное представление бухгалтерской отчетности.
Для каждого показателя нужно установить процент выполнения.
Чтобы вы не запутались, мы приводим пример критериев оценки работы главного бухгалтера. Все сведения - в таблице.
Таблица. KPI главного бухгалтера
Цель |
Показатели |
Вес, % |
Целевые значения |
Премия, % премиального фонда |
Представлять бухгалтерскую отчетность по компании |
Факт того, что отчетность сдана в срок и без ошибок |
30 |
Да |
30 |
Нет |
0 |
|||
Вести учет по расчетным счетам и кассам компании |
Факт того, что выписки разнесены, обмен выполнен в срок и без замечаний |
10 |
Да |
10 |
Нет |
0 |
|||
Начислять заработную плату и отчисления с ФОТ Эксперты Системы Главбух рассказали, как начислять зарплату по новым правилам. |
Факт того, что заработная плата и отчисления с ФОТ начислены в срок и без ошибок |
5 |
Да |
5 |
Нет |
0 |
|||
Факт того, что заработная плата выплачена в срок и без замечаний |
5 |
Да |
5 |
|
Нет |
0 |
|||
Проводить взаиморасчеты с подотчетными лицами |
Факт того, что авансовые отчеты проведены, взаиморасчеты с подотчетными лицами закрыты в полном объеме в срок и без замечаний |
10 |
Да |
10 |
Нет |
0 |
|||
Проводить взаиморасчеты с контрагентами Как организовать ЭДО с контрагентами читайте в Системе Главбух. |
Факт того, что все документы по контрагентам есть в наличии, проведены в срок и без замечаний |
10 |
Да |
10 |
Нет |
0 |
|||
Исполнять поручения финансового директора |
Процент выполненных задач без замечаний |
10 |
100% |
10 |
90–99% |
7 |
|||
Меньше 90% |
0 |
|||
Формировать бюджет бухгалтерии |
Факт того, что бюджет утвержден в срок и без замечаний |
5 |
Да |
5 |
Нет |
0 |
|||
Процент превышения бюджета |
5 |
До 5% |
5 |
|
Свыше 5% |
0 |
|||
Заниматься автоматизацией и модернизацией учетных систем для повышения оперативности и достоверности |
Факт того, что этап автоматизации учетной системы завершен в срок и без замечаний |
5 |
Да |
3 |
Нет |
0 |
|||
Повышать качество отчетных данных |
Факт того, что разработаны методы, улучшающие качество получаемой информации |
5 |
Да |
3 |
Нет |
0 |
KPI для бухгалтера направления «Учет и отчетность»
KPI для бухгалтера этого направления нужно устанавливать с учетом задач сотрудника и стратегических целей организации. Например, ключевым показателем эффективности работы может быть соблюдение сроков и правил заполнения регистров учета, формирования первичных документов и отчетов.
Таблица. KPI главного бухгалтера для направления «Учет и отчетность»
Цель |
Показатель |
Вес, % |
Целевые значения |
Премия, % премиального фонда |
Соблюдать регламент заполнения регистров учета |
Факт соблюдения сроков заполнения регистров учета |
13 |
Да |
13 |
Нет, по вине других служб |
10 |
|||
Нет, по вине оцениваемого сотрудника |
0 |
|||
Факт соблюдения правил заполнения регистров учета |
13 |
Да |
13 |
|
Нет, есть несущественные неточности, которые не привели к искажению отчетности или неверным решениям |
5 |
|||
Нет |
0 |
|||
Соблюдать регламент формирования первичных документов и отчетов Какие обязательные реквизиты должны содержать первичные документы рассказали эксперты Системы Главбух. |
Факт соблюдения сроков формирования первичных документов и отчетов |
13 |
Да |
13 |
Нет, по вине других служб |
10 |
|||
Нет, по вине оцениваемого сотрудника |
0 |
|||
Факт соблюдения правил формирования первичных документов и отчетов |
13 |
Да |
13 |
|
Нет, есть несущественные неточности, которые не привели к искажению отчетности или неверным решениям |
5 |
|||
Нет |
0 |
|||
Правильно разносить информацию по регистрам учета |
Факт отсутствия существенных неточностей |
24 |
Да |
24 |
Нет |
0 |
|||
Соблюдать порядок исправления данных учета ранее закрытых периодов |
Факт соблюдения порядка исправления данных учета |
24 |
Да |
24 |
Нет |
0 |
За выполнение показателей KPI работодатель может премировать сотрудников. Для этого нужно разработать специальное положение. Воспользуйтесь готовым образцом положения о премировании за результаты KPI.
Образец положения о премировании
KPI для бухгалтера направления «Начисление зарплаты»
Для оценки KPI можно использовать основные обязанности бухгалтера. Например, показатели могут быть такими:
- отсутствие превышения выплат по ФОТ утвержденному бюджету;
- отсутствие претензий со стороны ФНС касательно начисления НДФЛ и страховых взносов.
Приведем пример критериев оценки деятельности бухгалтера.
Таблица. KPI главного бухгалтера для направления «Начисление зарплаты»
Цель |
Показатель |
Вес, % |
Целевые значения |
Премия, % премиального фонда |
Своевременно и корректно начислять и выплачивать ФОТ сотрудникам компании |
Отсутствие превышения выплат по ФОТ утвержденному бюджету |
20 |
Да |
20 |
Нет |
0 |
|||
Факт выплаты ФОТ в срок |
20 |
Да |
20 |
|
Нет |
0 |
|||
Корректно начислять и своевременно перечислять налоги и страховые взносы |
Отсутствие претензий со стороны ФНС касательно начисления НДФЛ и страховых взносов |
25 |
Да |
25 |
Нет |
0 |
|||
Корректно отражать на счетах бухгалтерского учета операции по учету зарплаты и других выплат сотрудникам организации, налогов, взносов с них |
Отсутствие замечаний главного бухгалтера к учету |
10 |
Да |
10 |
Нет |
0 |
|||
В установленные сроки готовить отчетность по налогам и взносам с суммы выплат сотрудникам Какие отчеты сдавать по налогам смотрите в Системе Главбух. |
Отсутствие санкций за несвоевременную сдачу отчетности |
25 |
Да |
25 |
Нет |
0 |
Посмотрите видеоинструкцию, чтобы правильно разработать KPI для бухгалтера.
Видеоинструкция. Как работать с картой KPI для главного бухгалтера
KPI для бухгалтера направления «Налоги и аудит»
При разработке показателей нужно ориентироваться, есть ли замечания после проведения аудита и налоговых проверок. Пример критериев смотрите в таблице.
Таблица. KPI бухгалтера для направления «Налоги и аудит»
Цель |
Показатель |
Вес, % |
Целевые значения |
Премия, % премиального фонда |
Проходить выездные налоговые проверки с минимальной суммой налоговых доначислений |
Сумма штрафов и пеней, доначисленных налоговыми органами за год |
10 |
До 100 тыс. руб. |
10 |
Более 100 тыс. руб. |
0 |
|||
Своевременно возвращать из бюджета суммы НДС по экспорту |
Срок поступления НДС из бюджета |
70 |
Менее 50 дней |
70 |
Более 50 дней |
0 |
|||
Успешно проходить аудиторские проверки |
Количество замечаний в отчете по результатам аудиторской проверки |
20 |
Менее трех |
20 |
Более трех |
0 |
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как проверить подлинность диплома и сведения об образовании: ФРДО, Госреестр и Рособрнадзор
- Новый тест для бухгалтера по расчету заработной платы 2024 года с ответами и пояснениями
- Лучшие тесты для бухгалтеров в 2024 году: проверить себя
- Аттестат главного бухгалтера 2024: как получить дистанционно
- Нужен ли кассовый аппарат для самозанятых в 2024 году
Темы: