- Важное в статье:
- Фиксируйте в табеле, сколько часов отработал сотрудник с ненормированным днем
- Не отмечайте кодом «В» выходные дни, на которые выпал отпуск
- Дни командировки, которые попали на выходные, отмечайте кодом «К/РВ»
Фиксируйте в табеле, сколько часов отработал сотрудник с ненормированным днем
Труд в режиме ненормированного дня не считается сверхурочным, если носит эпизодический характер (ст. 97 ТК, письма Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1, от 07.06.2008 № 1316-6-1). Поэтому переработки при таком режиме дополнительно не оплачивают, но отражают в табеле. Ведь работодатель обязан учитывать время, которое фактически отработал каждый сотрудник независимо от режима его работы (ч. 4 ст. 91 ТК).
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
Закон не устанавливает порядок, в котором вести учет рабочего времени, если сотрудник трудится на условиях ненормированного дня. Разработайте собственный код, например «НРД». Чтобы начислить зарплату без ошибок, в табеле (образец ниже) в графе «Фамилия, инициалы, должность» сделайте отметку «ненорм. р. д.» (1). Другой вариант – поставьте в верхней строке код «Я», а в нижней – реальные часы, которые отработал сотрудник (2).
Образец. Табель учета рабочего времени
В ООО «Синева» установлена пятидневная рабочая неделя. Табель учета рабочего времени ведут сплошным способом. Александр Л. трудится механиком. Ему установлен ненормированный рабочий день. В феврале он работал по 8 часов все рабочие дни, кроме 12-го числа, а в этот день – 10 часов. В табеле за первую половину февраля 2018 года кадровик отразила ежедневные затраты рабочего времени (образец выше).
Таблица. Случаи, когда в табеле указывают / не указывают количество часов
Период |
В табеле указывают количество часов |
---|---|
Командировка, отпуск, время выполнения государственных или общественных обязанностей, неявка по невыясненным причинам, день отдыха за работу в выходной |
Нет |
Сотрудник трудится в дневное время, ночью, сверхурочно, в выходной день, в режиме ненормированного рабочего дня |
Да |
Не отмечайте кодом «В» выходные дни, на которые выпал отпуск
Если работник уходит в ежегодный отпуск, то в этот период в табеле не отмечают выходные дни («В»). Они входят в календарные дни отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК). Весь период отпуска в табеле формы № Т-12 или № Т-13 ставят код «ОТ».
Общероссийские нерабочие праздничные дни, напротив, не входят в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Они продлевают отпуск на количество праздников (ст. 120 ТК). Поэтому нерабочие праздничные дни указывают как выходной – кодом «В», а дни, на которые продлевают отпуск, – кодом «ОТ».
Дни болезни в отпуске помечайте кодом «Б». Этот же код ставьте, если дни болезни пришлись на выходные. Основание – пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за календарные дни (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Болезнь в отпуске – повод его продлить или перенести на другой срок. Даты, на которые переносят отпуск, определяет работодатель с учетом пожеланий сотрудника (ст. 120, 124 ТК). Как только работник представит листок нетрудоспособности, в табеле запишите кодом «ОТ» дни отпуска до начала нетрудоспособности и после выздоровления. Период нетрудоспособности внутри отпуска – кодом «Б».
Таблица. Распространенные ошибки в табеле учета рабочего времени
Ошибка |
Как правильно |
Основание |
---|---|---|
Отмечают кодом «В» выходные дни, на которые выпал ежегодный отпуск |
Выходные дни во время отпуска обозначают кодом «ОТ». Нерабочие праздничные дни – «В» |
Выходные дни входят в календарные дни отпуска. Нерабочие праздничные дни – нет (ч. 1 ст. 120 ТК) |
Отражают как полные рабочие дни укороченные предпраздничные дни |
Если работник ежедневно трудится 8 часов, то в предпраздничный день – 7 часов. Если это правило не соблюдать, восьмой час считается сверхурочным |
В предпраздничный день продолжительность рабочего времени уменьшают на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК) |
Отмечают командировку в табеле до даты окончания временной нетрудоспособности |
Нельзя вызывать в командировку с больничного |
Выход на работу и поездка в командировку подтверждают трудоспособность сотрудника |
Не проставляют отметку о временной приостановке работы, если работодатель задерживает зарплату |
Отмечать время приостановки работы при задержке зарплаты кодом «НЗ» |
На период приостановки работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней за работником сохраняют средний заработок (ч. 2, 4 ст. 142 ТК) |
Не учитывают фактически отработанное время в режиме ненормированного рабочего дня |
В табеле отражают часы, которые сотрудник фактически отработал в режиме ненормированного дня |
Работодатель обязан учитывать время, отработанное каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК) |
Дни командировки, которые попали на выходные, отмечайте кодом «К/РВ»
В табеле учета формы № Т-12 или № Т-13 за выходные дни, на которые пришлась командировка, поставьте двойной код: «К/РВ». Основание – время в пути к месту командировки, если это выходной, оплачивают в двойном размере – это код «РВ» (ст. 153 ТК, п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, письмо Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/B-921).
Укажите, сколько часов провел в пути сотрудник, который выехал в командировку в выходной (3). Количество часов, затраченных на дорогу, определите по проездным документам, служебной записке работника. Их и оплатите в двойном размере. По желанию сотрудника вместо двойной оплаты за работу в выходной ему предоставляют отгул и одинарный оклад.
Кодом «К» в табеле обозначают все календарные дни командировки, включая выходные, чтобы было ясно, что за все дни поездки нужно начислить еще и суточные. Если сотрудник в командировке заболел, дни болезни отмечайте кодом «Б». За них работник получит пособие по временной нетрудоспособности.
Возможна обратная ситуация: сотрудника, который взял больничный, вызывают в срочную командировку. В таком случае в табеле появятся отметки о больничном («Б»), о служебной командировке («К»), по окончании командировки – снова отметки о больничном. Это риски. Поясним почему.
В табеле после отметок «Б» стоят отметки «К», а по возвращении из командировки – отметки «Я». Территориальный орган ФСС не признает часть пособия по временной нетрудоспособности, которая приходится на дни командировки и период, когда сотрудник продолжал работать по незакрытому больничному листу после служебной поездки. Это связано с тем, что сам факт выхода на работу и поездка в командировку подтверждают трудоспособность сотрудника, в то время как пособие выплачивают за нетрудоспособность.
В табеле после отметок «Б» стоит код «К», затем снова отметки «Б». В такой ситуации территориальный орган ФСС откажется компенсировать всю сумму пособия по временной нетрудоспособности. Незаконно вызывать сотрудника, который находится на больничном, на работу для поездки в срочную командировку. Как оформить такой вызов в табеле, сути дела не меняет.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту