Электронное заявление на увольнение по собственному желанию
Работники смогут подавать заявления на увольнение в электронном виде, например, на электронную почту непосредственному начальнику. Если проект с такими поправками в Трудовой кодекс утвердят, новый закон может вступить в силу уже с 1 октября 2019 года. Законодатели планируют рассмотреть проект во время осенней сессии.
Электронный документ будет иметь тот же статус, что сейчас бумажный. Руководитель должен будет принять заявление и ознакомиться с ним. А через две недели или иной согласованный между работодателем и сотрудником срок – уволить работника, который пожелал расторгнуть договор (ст. 80 ТК).
Депутаты предложили разрешить работодателям и работникам в электронном виде оформлять юридически значимые сообщения в рамках трудового договора. Это новый термин, который появится в кодексе.
В Трудовой кодекс внесут новые статьи 15.1 – 15.3. Из них станет ясно, какие сообщения считаются юридически значимыми, и как их передавать. К примеру, это могут быть заявления, уведомления, обращения, разрешения, требования и др. Отметим, что порядок электронного обмена сообщениями надо закрепить в трудовом договоре. Правила об обмене могут быть в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте компании или в соглашении. Но они не должны ухудшать положения работника по сравнению с действующими нормами.
Причем стоит обратить внимание на одну опасность. По новым нормам сообщение считают доставленным даже в тех случаях, если оно поступило стороне трудового договора, но по независящем от нее обстоятельствам, такое сообщение ей так и не вручили или сторона трудового договора не ознакомилась с ним.
К примеру, отправил вам сотрудник заявление на увольнение, но из-за сбоев к вам оно не поступило. По истечение 2 недель сотрудник пришел за трудовой, а увольнение вы не оформили. Не посчитали причитающиеся выплаты и не перечислили их. Возможен конфликт, который может привести к штрафам.
Как сейчас работники подают заявления на увольнение
Пока поправки не вступили в силу, работники подают только письменные заявления. Принимать электронное заявление на увольнение рискованно. Ведь увольнение могут признать незаконным по суду, если сотрудник потом заявит, что не писал такого заявления. Из-за чего сотрудника придется восстановить на работу и выплатить компенсацию.
Напомним, если сотрудник желает расторгнуть трудовой договор, он должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК). Для некоторых категорий сотрудников закон установил особые сроки. Например, руководители организаций должны предупредить собственника о своем увольнении не позднее чем за месяц (ст. 280 ТК).
Так вот, пока электронная форма заявления не утверждена, работники пишут заявления на бумаге. Они указывают свои данные, а также дату, с которой хотят расторгнуть договор, ставят текущую дату и подпись (см. образец ниже).
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Почему опасно принимать электронные заявления на увольнение, пока поправки не утвердили
Принимать от работников заявления на увольнение в электронном виде пока опасно. Трудовой кодекс предписывает принимать лишь письменные заявления (ст. 80 ТК).
Если работник подал электронное заявление, а потом передумал и обратился в трудовую инспекцию и суд, арбитры примут его сторону.
Например, директор одной компании подал заявление об увольнении по электронной почте. Расторг трудовой договор, получил деньги, а потом решил, что его права нарушили. Он обратился с жалобой в трудовую инспекцию. Инспекторы обнаружили, что письменного заявления об увольнении не было, и признали увольнение незаконным. За нарушения специалисты ГИТ оштрафовали компанию на 40 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Организация попыталась оспорить решение трудовой инспекции в суде, однако ничего не вышло. Компания нарушила порядок увольнения работника, значит, должна платить штраф (решение Ростовского областного суда от 03.08.2017 по делу № 11-764/2017).
Что еще можно будет оформлять в электронном виде
Работодатели сами будут решать, вводить в компании электронный документооборот с работниками или нет. Если руководитель разрешит обмениваться электронными сообщениями, то он должен будет определить, какие документы и в каком виде вправе передавать сотрудники. Например, директор сможет утвердить, что работники вправе подавать в электронном виде кроме заявлений на увольнение:
- заявления на отпуск;
- служебные записки;
- заявления на подотчет.
При этом работники будут вправе отказаться от электронного документооборота, если хотят подавать заявления по-старому, то есть на бумаге. Сделать это можно в любой момент после заключения трудового договора.
Трудовой договор также можно оформить в электронном виде. Его признают заключённым, если стороны обменяются с использованием электронных либо иных технических средств такими документами или иной информацией, которые содержат согласованные сторонами условия договора.
Новый запрет в Трудовом кодексе
Депутаты предлагают законодательно запретить фиктивные переговоры по поводу трудовых договоров. То есть, и работодатели, и будущие работники вправе вести переговоры и обмениваться сообщениями, только если они действительно желают заключить договор. Если же работодатель не хочет никого нанимать, вести переговоры недопустимо.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Если отпуск попадает на праздничный день, как считать в 2024 году
- Новые правила предоставления отпусков в 2024 году