Способ 1. Взять отпуск за свой счет
В чем выгода: проще договориться с работодателем.
Какие недостатки: зарплата будет меньше.
Самый простой способ — оформить отпуск за свой счет. Для этого достаточно написать заявление на имя руководителя (ст. 128 ТК). Образец ниже. Напишите в нем даты, когда хотите взять отпуск, и укажите причину. Достаточно написать «по личным обстоятельствам». Если руководитель не против, то на основании этого заявления составит приказ о предоставлении отпуска. Кому работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, смотрите в специальной памятке.
Заявление на отпуск за свой счет: образец
За период, когда вы были в отпуске за свой счет, оплата не положена, даже минимальная. А значит, меньше будет и заработная плата за месяц.
Сотрудник решил взять отпуск с 19 по 25 августа. Его оклад — 50 000 руб. Расчетный период — с 01.08.2018 по 31.07.2019 он отработал полностью и заработал 611 784 руб. Получается, что его средний дневной заработок — 1740 руб. (611 784 руб : 12 мес. : 29,3). Отпускные за семь календарных дней составят 12 180 руб. (1740 руб. х 7 дн.).
Всего в августе 22 рабочих дня. За оставшиеся 17 рабочих дней сотрудник получит 38 636,36 руб. (50 000 руб. : 22 дн. х 17 дн.). Таким образом, всего за август сотрудник заработает 50 816,36 руб. (38 636,36 + 12 180).
Теперь посчитаем, сколько получит сотрудник, если решит взять отпуск за свой счет на один день. Зарплата составит 36 363,64 руб. (50 000 руб. : 22 дн. ? 16 дн.), отпускные – 12 180 руб. (1740 руб. х 7 дн.). Итого за август сотрудник получит 48 543,64 руб. (36 363,64 + 12 180).
Способ 2. Поработать больше, чтобы взять отгул
В чем выгода: кроме выходного получите дополнительные деньги.
Какие недостатки: придется работать в выходной день.
Если в свой выходной работаете или находитесь в командировке, то имеете право потом взять отгул в любой рабочий день. Обычно за такую переработку положена повышенная оплата. И только по желанию сотрудника ее могут заменить на дополнительный отдых. Для этого нужно написать заявление. Образец заявления ниже. Если этого не сделаете, то работодатель по умолчанию выплатит двойную оплату и права на дополнительный выходной вы лишитесь (ч. 7 ст. 153 ТК). Какие еще документы нужно оформит для привлечения к работе сотрудника в выходной, рассказала Нина Ковязина, представитель Минздрава.
Заявление об отгуле за счет работы в выходной: образец
Не важно, возьмете ли дополнительный выходной в том же месяце или перенесете на последующие. Зарплата от этого не пострадает. Дело в том, что, хотя этот день не оплачивается, норма рабочего времени за этот месяц тоже сокращается (ст. 153 ТК). Более того, за месяц, в котором вышли на работу в выходной день, получите доплату в одинарном размере (разд. 5 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014).
Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что сотрудник работал 10 августа и 26 августа взял отгул. Посчитаем, сколько он получит.
Зарплата составит 38 636,36 руб. (50 000 руб. : 22 дн. х 17 дн.), за работу в выходной он получит 2272,73 руб. (50 000 руб. : 22 дн. х. 1 дн.). Отпускные равны 12 180 руб. (1740 руб. х 7 дн.). Итого выплаты сотруднику за август составят 53 089,09 руб. (38 636,36 + 12 180 + 2272,73).
Способ 3. Сдать кровь
В чем выгода: получите оплачиваемый выходной.
Какие недостатки: придется ездить в медучреждение.
Человека, который сдал кровь, освобождают от работы в этот день. Кроме того, ему полагается дополнительный выходной. Его можно использовать сразу же на следующий день. В таком случае даже не нужно согласовывать дату с работодателем (ч. 1, 4 ст. 186 ТК, подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). Как отразить в табеле учета рабочего времени дни сдачи крови, подсказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда.
Если хотите использовать отгул позже, придется договориться о дате с руководством (письмо Минтруда от 12.05.2017 № 19-0/В-422). В том числе его можно присоединить к ежегодному отпуску. Достаточно написать заявление (см. ниже). Главное возьмите у медиков справку по форме 402/у (п. 1.5 Порядка, утв. приказом Минздрава от 14.09.2001 № 364). Только она подтвердит, что действительно сдавали кровь.
Заявление о дне отдыха за счет сдачи крови: образец
День сдачи крови и дополнительный день отдыха вам оплатят исходя из среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК). Работодатель может заявить, что не отпустит на отдых, а вместо этого выплатит денежную компенсацию. Это запрещено. Такой вариант трудовое законодательство не предусматривает (письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057).
Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что сотрудник 6 августа сдавал кровь, а 7 августа взял отгул. Посчитаем, сколько сотрудник получит за август.
Зарплата равна 34 090,91 руб. (50 000 руб. : 22 дн. х 15 дн.), отпускные – 12 180 руб. (1740 руб. х 7 дн.). За день сдачи крови и дополнительный день отдыха сотруднику положено 4953,72 руб. (611 784 руб. : 247 дн. х 2 дн.). Итого за август работнику заплатят 51 224,63 руб. (34 090,91 + 12 180 + 4953,72).
Способ 4. Пойти на диспансеризацию
В чем выгода: не нужно работать в выходной или сдавать кровь.
Какие недостатки: как минимум часть дня придется провести в поликлинике.
Работодатель обязан освободить вас от работы на один день, если хотите пройти диспансеризацию. Делать так можно один раз в три года. Сотрудник имеет право на диспансеризацию, если ему 21 год и больше, а возраст делится на 3, то есть 21, 24 года и т. д. Исключение — пенсионеры и те сотрудники, кому до пенсии осталось не более пяти лет. Им положено два дня для диспансеризации ежегодно. Это правило действует с 2019 года (ст. 185.1 ТК). При этом вскоре каждый год будут отпускать всех, кому 40 лет и больше. Новую периодичность утвердил Минздрав (приказ от 13.03.2019 № 124н). Соответствующие изменения в Трудовой кодекс сейчас готовит Минтруд.
Дату диспансеризации заранее согласуйте с непосредственным руководителем (ч. 3 ст. 185.1). Составьте заявление в произвольной форме. Конкретных сроков, когда его нужно подавать, в законодательстве нет. Но компания может установить их в локальном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 8 ТК).
Кроме того, оформите приказ, если сотрудник просит день диспансеризации. Делать так рекомендует Роструд. Образец приказа – здесь.
Заявление об отгуле для диспансеризации: образец
День, когда были на диспансеризации, работодатель обязан оплатить по среднему заработку (ч. 1 ст. 185.1 ТК). Как рассчитывать оплату, смотрите на примере.
Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что сотрудник 6 августа сотрудник отпросился к врачу, чтобы пройти диспансеризацию. Посчитаем, сколько сотрудник получит за август.
Зарплата равна 36 363,64 руб. (50 000 руб. : 22 дн. х 16 дн.), отпускные – 12 180 руб. (1740 руб. х 7 дн.). За день диспансеризации сотруднику положено 2476,86 руб. (611 784 руб. : 247 дн. х 1 дн.). Итого за август работнику заплатят 51 020,50 руб. (36 363,64 + 12 180 + 2476,86).
Способ 5. Взять отпуск только на рабочие дни
В чем выгода: можно сэкономить дни отпуска, чтобы использовать их позже.
Какие недостатки: не всегда просто договориться с работодателем, и отпускные будут меньше.
Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК). Однако нигде нет запрета на то, чтобы брать его только на рабочие дни. Единственное ограничение — если делите отпуск, тогда одна из его частей должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК). Зато остальные части могут быть какими угодно. В том числе пять календарных дней — с понедельника по пятницу.
Если руководство не против, можете таким образом удлинить свой отпуск. Например, если возьмете его с 12 по 25 августа, то потратите 14 календарных дней. А если с 12 по 16 августа, затем с 19 по 23 августа, то всего 10 календарных дней. Выходить на работу в течение этого срока не придется — 17, 18, 24 и 25 августа — выходные. Четыре сэкономленных дня можно будет использовать в другое время. Главное, чтобы руководство было не против.
Написать одно заявление на все отпуска можно. Но безопаснее составить отдельные заявления на каждую часть отпуска. На каждую из них работодатель составит отдельный приказ, поэтому путаницы не будет.
Заявление на отпуск в рабочие дни: образец
Отпускные вам рассчитают, как обычно — средний дневной заработок за каждый календарный день отпуска. Но тогда оплачиваемый отпуск будет короче. А значит, отпускных получите меньше, чем если бы брали все дни подряд. Пример расчета смотрите ниже. Ведь выходные дни оплачивать не будут.
Однако деньги не пропадут. Их получите, когда используете сэкономленные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что сотрудник взял отпуск только на рабочие дни – с 19 по 22 и с 26 по 28 августа. Посчитаем, сколько сотрудник получит за август.
Зарплата составит 34 090,91 руб. (50 000 руб. : 22 дн. х 15 дн.), отпускные – 12 180 руб. (1740 руб. х 5 дн. + 1740 руб. х 2 дн.). Итого за август сотрудник получит 46 270,91 руб. (34 090,91 + 12 180).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Если отпуск попадает на праздничный день, как считать в 2024 году