Кого можно привлечь на субботник
Компания вправе привлечь работников на субботник. Но есть два ограничения.
Первое — привлекать можно только тех работников, у которых есть такая обязанность в должностной инструкции или в трудовом договоре. Например, позвать на субботник можно сотрудников, в обязанности которых входит уборка территории и помещения. Это могут быть офисные работники, если в их обязанности входит поддержание порядка на рабочем месте. Но требовать от таких работников можно только то, что написано в документах. То есть офисного работника нельзя заставить красить забор, если по трудовому договору он обязан лишь поддерживать порядок на рабочем месте.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
Второе ограничение — даже если работник обязан участвовать в субботнике, компания не вправе его заставлять делать это в нерабочее время. Если компания проводит субботник сверхурочно или в выходной, нужно получить согласие работников (ст. 99, 113 ТК).
Всех остальных сотрудников компания не вправе заставить выйти на субботник ни в рабочее время, ни тем более сверхурочно. Некоторые компании издают положение, в котором прописывают, что все работники обязаны участвовать в субботниках. Затем на основании акта оформляют приказ и обязывают всех работать на субботнике. Так поступать нельзя (ст. 8 ТК). Сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Тогда трудовики выпишут штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Кроме того, компания не вправе лишить сотрудника каких-либо выплат, если он отказался от субботника (решение Металлургического районного суда г. Челябинска от 16.09.2015 по делу № 2-3040/2015). При условии что он не обязан участвовать в таких работах в соответствии с трудовым договором (апелляционное определение Челябинского областного суда от 25.11.2014 по делу № 11-11806/2014).
Как оформить. Компания вправе не издавать приказ о проведении субботника. Его можно заменить уведомлением. Но удобнее составить приказ. В нем сделайте все распоряжения по организации субботника, назначьте дату, время и ответственных. Образец 1. Если привлекаете работников в выходной или сверхурочно, получите их согласие и издайте приказ. Например, как на образцах 2 и 3.
Перед субботником компания обязана провести с работниками инструктаж по охране труда (п. 2.1.7 Порядка, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).
Как оплатить и учесть зарплату. Если субботник проводите в рабочее время, оплатите его, как обычный рабочий день (ч. 1 ст. 135 ТК). В табеле отразите буквенным кодом «Я» или цифровым 01.
Если решили провести субботник после рабочего дня, издайте приказ о сверхурочной работе. Оплатите первые два часа переработки не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном. Еще вариант — вместо повышенной оплаты предоставьте по желанию работника дополнительное время отдыха (ч. 1 ст. 152 ТК). Отразите сверхурочную работу в табеле буквенным кодом «С» или цифровым 04.
Если субботник выпадает на выходной, оплатить работу нужно не менее чем в двойном размере. Либо по желанию сотрудника оплатите участие в субботнике в одинарном размере и предоставьте выходной (ст. 153 ТК). В табеле учета рабочего времени отразите работу в выходной буквенным кодом «РВ» или цифровым 03.
Независимо от того, когда проводите субботник и как выплачиваете работникам зарплату за участие в нем, проводки будут одинаковые:
ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 70
начислили зарплату за работу на субботнике;
ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 69
начислили страховые взносы;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
удержали НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 (50)
выплатили зарплату.
Образец 1. Приказ о проведении субботника
Образец 2. Приказ о привлечении к сверхурочной работе
Образец 3. Приказ о привлечении к работе в выходной
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту