Работник хочет взять мини-отпуск из накопленных отгулов
Что прописано в законах. Учреждение не может навязать способ компенсации работы в праздники, выходные и сверхурочно. Сотрудник сам выбирает либо доплату, либо дополнительный день отдыха (ст. 152, 153 ТК). К тому же он не обязан использовать отгул в месяце, когда работал дополнительно, или хотя бы до конца текущего года. Сами вы не имеете права установить срок, после которого отгул сгорит. Поэтому у учреждения нет возможности исключить ситуацию, когда сотрудник накапливает отгулы. С днями отдыха за донорство и работу сверх нормы на вахте проще: такой отгул нужно использовать в течение года.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
В чем опасность. В случае отказа предоставить отгулы работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Таблица. Когда учреждение должно предоставить дополнительные дни отдыха
За что положен |
Как предос- |
Когда предос- |
В течение какого времени можно исполь- |
Нужно ли оплатить день отдыха |
Что еще учесть |
Основание |
---|---|---|---|---|---|---|
За сверхурочную работу |
По желанию работника вместо двойной оплаты |
В любой рабочий день по согласованию с непосредственным руководителем |
В любое время, пока действует трудовой договор |
Нет |
Работник не должен трудиться более четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в году. Ведите учет переработок |
Статья 152 ТК |
За работу в выходной и нерабочий праздничный день |
Предоставьте сотруднику полный день отдыха даже за несколько часов работы в выходной или праздник |
|||||
За донорство |
По заявлению сотрудника без согласования с работодателем*. Чтобы обосновать свое отсутствие, сотрудник представляет медицинские справки |
1. В день, когда работник проходит медосмотр для дальнейшей сдачи крови. |
В течение одного года после дня сдачи крови |
Да, в размере среднего заработка |
Если в день сдачи крови сотрудник вернулся в учреждение и работал, предоставьте два отгула. Один компенсирует работу в день сдачи крови, второй — день отдыха, который положен по закону |
Статья 186 ТК, пункт 39 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 |
За работу сверх нормы на вахте |
По желанию работника |
Как только часы переработок накопятся до целого восьмичасового рабочего дня |
В течение календарного года, в котором у сотрудника образовались переработки |
Да, в размере дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, если в ЛНА не установили более высокую оплату* |
Целый день переработки присоедините к последующему периоду междувахтового отдыха |
Статья 301 ТК, пункт 5.4 постановления Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33–82 |
* Отсутствие сотрудника нельзя считать прогулом, даже если работодатель не согласовал отгул, который положен за донорство.
** По окончании календарного года оплатите часы переработки, которые работник не использовал для отдыха, из расчета тарифной ставки или оклада.
Решение. Старайтесь достичь с сотрудником конкретной договоренности каждый раз, когда будете обсуждать способ компенсации за дополнительную работу. Если сотрудник выбрал отгул, предложите сразу же определить с непосредственным руководителем конкретную дату. Подскажите, что отгул можно присоединить к очередному отпуску или длинным выходным. Попросите указать дату в заявлении, где работник выразит согласие работать дополнительно (например, в выходной или праздник). Затем отразите ее в приказе руководителя. Это не защитит вас от внезапных отгулов полностью, но сталкиваться с проблемой будете реже.
Что меняется в работе бухгалтера в 2020 году
Если отгулы все же накопились, предложите разбить мини-отпуск или перенести его на другое время, когда он не помешает нормальной работе отдела. Уговорили сотрудника? Сразу возьмите с него заявление, в котором будет зафиксировано решение. Если же работник настаивает на мини-отпуске, придется ему уступить и предоставить отгулы.
Сотрудник требует при увольнении компенсацию за неиспользованные отгулы
Что прописано в законодательстве. Когда работник расторгает трудовой договор, ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск либо предлагают взять отпуск с последующим увольнением (ч. 1, 2 ст. 127 ТК). С накопленными отгулами все сложнее: замена их денежной компенсацией при увольнении в Трудовом кодексе не предусмотрена.
В чем опасность. Если сотрудник так и не использовал отгулы и доплату за дополнительную работу не получил, учреждение накажут за нарушение. Подобные случаи есть в судебной практике. Так, областной суд привлек работодателя к ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП за невыплату заработной платы. Судьи указали, что работу в выходной день можно оплатить в одинарном размере, только если сотрудник использует дополнительный день отдыха. Если в качестве компенсации он выбрал отгул, но так и не использовал его до увольнения, работу в выходной нужно оплатить по правилам статьи 153 ТК, то есть в двойном размере (решение Тамбовского областного суда от 26.03.2018 № 7–118(2)/2018).
Эксперты Системы Главбух подскажут, когда можно уволить сотрудника по инициативе работодателя.
Решение. Как быть с отгулами, если работник увольняется? С этим вопросом мы обратились в Роструд.
Образец заявления об отказе от отгулов в пользу дополнительной платы мы привели далее.
Образец. Заявление о замене отгулов дополнительной оплатой
Если у сотрудника отгулов больше, чем рабочих дней перед увольнением, можно разделить их на части. Предложите одну часть дней отгулять перед увольнением, а от другой отказаться в пользу оплаты в повышенном размере.
Если работник попросил дни отдыха уже после того, как вы издали приказ об увольнении, определите, можно ли перенести дату расторжения договора. Это зависит от основания увольнения.
- Работник увольняется по собственному желанию. Предложите работнику переписать заявление и отодвинуть дату увольнения на количество отгулов. Прежнее заявление он должен отозвать.
- Сотрудник увольняется по соглашению сторон. Обсудите с работником дату увольнения и измените соглашение.
- Работника увольняют в связи с сокращением. Предоставьте работнику столько незапланированных выходных, сколько сможете. Остальные оплатите в двойном размере.
- Сотрудника увольняют за дисциплинарный проступок. Если укладываетесь в месячный срок привлечения к ответственности, отмените приказ об увольнении (ч. 3 ст. 193 ТК). Затем издайте новый с более поздней датой. Вы имеете право, но не обязаны так поступить. Если откажете работнику и уволите той датой, которой собирались изначально, закон не нарушите. Дополнительную работу оплатите в любом случае.
Три случая, когда работнику можно отказать в отгуле
Отказать сотруднику в отгуле за работу в выходной, праздник или сверхурочный труд можно в трех случаях.
- Учреждение заключило трудовой договор с работником на срок до двух месяцев. Внеурочную работу компенсируйте только деньгами (ст. 153, 290 ТК).
- У сотрудника ненормированный график. В этом случае работник не вправе претендовать на отгулы. В качестве компенсации ему положен дополнительный отпуск с оплатой. Минимальная продолжительность такого отдыха — три дня в году. Конкретную продолжительность допотпуска прописывают в локальных документах учреждения (ст. 119 ТК).
- Сотрудник выбрал вариант оплаты работы в повышенном размере, получил деньги, а потом передумал и захотел использовать отгул.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как работодатель продлевает испытание
- Можно ли использовать сокращение для увольнения работника
- Что делают работодатели, которые не хотят возобновлять отношения с восстановленным по суду работником
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
Темы: