В 2024 году справку о среднем заработке для пособия по безработице можно не выдавать - ее отменили. Но если сотруднику потребуется справка за ранние периоды, ее придется оформить. Как заполнить справку о среднем заработке для пособия по безработице в 2024 году покажем на примере и образце.
Справка о среднем заработке для пособия по безработице: главные новости в 2024 году
В 2024 году справку о заработке по форме 182н сотрудником не нужно. Несмотря на это, Роструд считает, что выдавать ее за периоды до 2022 года включительно нужно. Справка нужна центру занятости, когда у него нет сведений о заработке работника. В большинстве случаев центр получает сведения о заработке сам.
Документы от работодателя при увольнении в 2024 году сотруднику выдают в день увольнения. Есть два вида документов, которые выдают работнику при увольнении, — без заявления, то есть обязательные, и по заявлению сотрудника по необходимости. Cмотрите в Системе Главбух полный список, какие документы от работодателя при увольнении в 2024 году должны получить работники, и образцы заполнения.
Как оформить увольнение сотрудника: инструкция
Обязан ли работодатель выдавать справку о среднем заработке для пособия по безработице в 2024 году
Для работодателей отменили обязанность выдавать справку о доходах для расчета пособий. Но при необходимости сотрудник вправе обратиться за ее получением. Например, сотрудник уволился в 2024 году и для расчета пособия по безработице ему нужна справка о доходах за периоды до 2022 года включительно. В таком случае работодатель не может отказать сотруднику в выдаче документа.
Чтобы работодатель выдал справку для пособий, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Также за справкой может обратиться уволенный сотрудник.
Образец заявления о выдаче справки для пособий
Обязанность выдавать справку о заработке для расчета пособий была установлена в пункте 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 14.07.2022 № 255-ФЗ. Эту обязанность отменили (п. 7 ст. 9 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Переходных положений в нормативных документах нет. Кроме того, приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н отменил:
-
форму справки № 182н о заработке для расчета пособий и порядок ее выдачи;
-
форму и порядок запроса для проверки сведений о страхователе, который выдал справку № 182н;
-
форму заявления застрахованного лица, чтобы запросить сведения о заработной плате.
Собрали ошибки в кадровых документах, из-за которых бывший сотрудник легко оспорит увольнение. И не только оспорит, но и заставит компанию платить компенсацию за вынужденный прогул. Узнайте, сколько нарушений надо зафиксировать, чтобы законно уволить работника. Зачем акты о наказаниях зачитывать вслух. И почему нельзя увольнять работника одним днем, если он не написал в заявлении дату ухода.
Когда потребуется справка о среднем заработке в 2024 году
В 2024 году пособия считают из заработка за 2023 и 2022 годы. У СФР сейчас нет всех необходимых данных за 2022 год для расчета пособий. Это связано с тем, что не было отчета, чтобы в нем нужно было отразить по каждому сотруднику заработок, на который начисляли взносы на случай ВНиМ.
Нет информации о заработке и у новых работодателей, к которым в 2022 году устроился сотрудник. Поэтому бывший работодатель должен выдать справку о среднем заработке уволенному сотруднику.
По какой форме выдают справку о среднем заработке для пособия по безработице
Работодатели должны выдавать сотрудникам справку о среднем заработке по новой форме. Изменение действует уже в октябре (приказ Минтруда от 27.07.2023 № 604н).
В новой форме нужно указывать больше сведений о работодателе и работнике. В справке отразите данные:
- работодателя — наименование, адрес, ИНН, КПП, телефон;
- работника — Ф. И. О., паспорт, адрес, СНИЛС, период работы, а также периоды детских отпусков и отпуска за свой счет за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения, сумму среднего заработка.
При увольнении выдают две категории документов. Одни без заявления работника, другие по письменному заявлению. Подробности читайте в Системе Главбух.
Как заполнить справку о среднем заработке в 2024 году для определения размера пособия по безработице
Справка о среднем заработке состоит из двух разделов: сведения о работодателе и данные о работнике. Порядок заполнения справки смотрите на образце и в таблице ниже.
Раздел справки |
Как заполнить |
Данные о работодателе |
|
Данные о работнике |
Внесите персональные данные работника:
Отразите сведения о периоде работы у работодателя — с даты трудоустройства до даты фактического увольнения. Отдельно укажите периоды, которые не учитывают при исчислении среднего заработка для назначения пособия по безработице. Например, дату начала и окончания отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Отразите сумму среднего заработка. Его считают по Правилам, утвержденным постановлением Правительства от 24.06.2023 № 1026 |
Подпись и печать |
|
Один из главных реквизитов справки — средний заработок за последние три месяца. Средний заработок для расчета пособия по безработице рассчитайте за три календарных месяца, предшествующих календарному месяцу перед месяцем увольнения. Исключите периоды, когда работник был в отпуске, болел и т. д.
Вначале определите средний дневной заработок. Для этого разделите заработок на количество отработанных дней в расчетном периоде. Затем умножьте средний дневной заработок на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде. Ниже — примеры учета различных выплат.
Правила исчисления среднего заработка для расчета размера пособия по безработице утверждены постановлением Правительства от 24.06.2023 № 1026. В большинстве случаев средний заработок для пособия по безработице центр занятости рассчитывает сам. Он использует сведения о выплатах по последнему месту работы (службы).
Когда данных нет, центр занятости попросит у физлица справку от работодателя со средним заработком. Например, в случае если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком в течение 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу увольнения. Это следует из пункта 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 24.06.2023 № 1026.
Чтобы рассчитать средний заработок, работодателю необходимо определить расчетный период, сумму заработка, количество отработанных дней (часов). Средний заработок определяют через средний дневной (часовой) заработок.
Расчетный период. Расчетный период для среднего заработка составляет три календарных месяца, предшествующих календарному месяцу перед месяцем увольнения (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства от 24.06.2023 № 1026).
Из расчетного периода исключите дни по правилам, по которым определяете средний заработок по постановлению Правительства от 24.12.2007 № 922, например для расчета отпускных. Основание — пункт 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 24.06.2023 № 1026.
Перечень исключаемых периодов установлен в пункте 5 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Исключите дни, когда:
- за работником сохраняли средний заработок (командировки, оплачиваемые отпуска и т. п.);
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставляли дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты (например, был в отпуске за свой счет или был в отпуске по уходу за ребенком и получал только пособие).
Бывает, что весь расчетный период состоит из дней, которые нужно исключить. Тогда расчетный период необходимо сдвинуть назад. Для исчисления среднего заработка нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в пределах 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения (п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 24.06.2023 № 1026).
Если у сотрудника были отработанные дни только в месяце увольнения, то расчетным будет период с 1-го числа месяца его увольнения по день увольнения. Основание — пункт 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 24.06.2023 № 1026.
При расчете среднего заработка учтите все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплату, надбавки). Список выплат приведен в пункте 2 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Не принимайте во внимание суммы, которые начислены за исключаемые периоды, а также выплаты социального характера, например материальную помощь (п. 8, 9 Правил, утв. постановлением Правительства от 24.06.2023 № 1026).
В случае если выплат не было ни в расчетном периоде, ни в предшествующем, ни в месяце увольнения, средний заработок нужно определить исходя из оклада, надбавок и доплат к окладу, стимулирующих выплат, компенсационных выплат. В числе последних — выплаты в связи с районным регулированием оплаты труда в виде коэффициентов и процентных надбавок к зарплате. Выплаты премиального характера учитывать не нужно (п. 12 Правил, утв. постановлением Правительства от 24.06.2023 № 1026).
Премии и вознаграждения учтите по тем же правилам, по которым учитываете их при расчете отпускных (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства от 24.06.2023 № 1026).
Когда сотрудник увольняется, выплатите ему компенсацию за все те отпуска, которые он не успел отгулять. У кого возникает право на выплату и что будет, если не выдать деньги работнику смотрите в рекомендации.
Расчет среднего заработка. Средний заработок определяют по формуле:
Средний заработок |
= |
Средний дневной заработок |
× |
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде |
Средний дневной заработок считайте по формуле:
Средний дневной заработок |
= |
Сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период |
: |
Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде |
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде рассчитайте по формуле:
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде |
= |
Сумма рабочих дней за три месяца (по производственному календарю) |
: |
3 |
Возможно, сотруднику установлено неполное рабочее время. Тогда средний дневной заработок считайте по формуле:
Средний дневной заработок при неполном рабочем времени |
= |
Сумма фактически начисленной заработной платы |
: |
Количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период |
Об этом сказано в пункте 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 14.09.2021 № 1552.
При расчете среднего заработка учтите изменение зарплаты сотрудника. В Системе Главбух вы найдете примеры и ситуации, как изменение зарплаты влияет на расчет среднего заработка, когда применять коэффициент пересчета и какие выплаты не индексируют.
Пример
Как считать средний заработок для определения суммы пособия по безработице
А.С. Кондратьев увольняется 15 апреля. Расчетным периодом будет период с 1 января по 31 марта. Сумма выплат, которые включаются в расчет среднего заработка, начисленная Кондратьеву за расчетный период, составила 150 000 руб.
В расчетном периоде 55 рабочих дней. Кондратьев отработал все дни расчетного периода. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 18,3333 дн. (55 дн. : 3).
Средний дневной заработок равен 2727,27 руб. (150 000 руб. : 55 дн.).
Средний заработок составляет 49 999,86 руб. (2727,27 руб. × 18,3333 дн.).
Образец справки о среднем заработке в 2024 году
Срок выдачи справки о среднем заработке для пособия о безработице
Если работник просит выдать справку, отказать нельзя. У сотрудника есть право запросить ее на основании статьи 62 ТК. В ней указано, что по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать справки о зарплате, начисленных и уплаченных страховых взносах, периоде работы у данного работодателя. Срок выдачи справки — не позднее трех рабочих дней. На практике письменное заявление не всегда требуют, чтобы выдать справку. Например, справку о доходах (замена 2-НДФЛ) часто выдают без письменного заявления.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту