Бывает, отпуск сотруднику предоставляют авансом в том же месяце, в котором его наняли. Тогда в расчетный период включают только дни, которые сотрудник отработал до начала отпуска (п.7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922), т.е. средний заработок определяют исходя из размера зарплаты, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу.
Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней и нет ни одного отработанного дня (например, сотрудник был в командировке), средний заработок определите исходя из его оклада. При этом используйте формулу:
Средний дневной заработок | = | Оклад | : | 29,3 |
Такой порядок предусмотрен п.8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.07 г. №922.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Рекомендация:Какое время работы включить в расчетный период по отпускным
Как определить расчетный период для отпускных сотруднику за месяц, в котором его наняли
Бывает, отпуск сотруднику предоставляют авансом в том же месяце, в котором его наняли. Тогда в расчетный период включают только дни, которые сотрудник отработал до начала отпуска (п. 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Пример определения расчетного периода для расчета отпускных. Сотруднику предоставлен отпуск в месяце поступления на работу
Секретарь Е.В. Иванова работает в организации с 1 октября 2014 года. С 21 октября 2014 года ей авансом предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Расчетным для начисления отпускных является период с 1 октября 2013 года по 30 сентября 2014 года. Поскольку в это время Иванова в организации не работала, бухгалтер включил в расчетный период дни в месяце начала отпуска (с 1 по 20 октября 2014 года).*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Рекомендация: Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных
Отпуск в месяце приема на работу
Если сотрудник идет в отпуск в том же месяце, когда он был принят на работу, то отпуск ему предоставляют авансом. Поэтому у него нет фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.
В этом случае средний заработок определяют исходя из размера зарплаты, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу (п. 7 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу рассчитайте так:
Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу | = | Ежемесячный оклад сотрудника | : | Общее количество рабочих дней в месяце приема на работу | ? | Количество рабочих дней, отработанных сотрудником в месяце приема на работу |
Поскольку отпуск предоставляют сотруднику в календарных днях, для расчета среднего заработка нужно определить количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце (абз. 3 п. 10Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце | = | 29,3 | : | Количество календарных дней месяца | ? | Количество календарных дней, приходящихся на отработанное сотрудником время в не полностью отработанном месяце до предоставления ему отпуска |
Средний дневной заработок рассчитайте так:
Средний дневной заработок | = | Заработок, начисленный за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу | : | Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце |
Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Сотрудник идет в отпуск в месяце приема на работу
А.С. Кондратьев был принят в организацию на работу 12 мая 2015 года. А с 22 мая 2015 года по его заявлению ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск авансом. Ежемесячный оклад сотрудника составляет 60 000 руб., иных выплат он не получает.
У сотрудника нет фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. Поэтому средний заработок бухгалтер определил исходя из размера зарплаты, фактически начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу.
Заработок за фактически отработанные Кондратьевым дни в месяце приема на работу равен:
(60 000 руб.: 18 дн. ? 8 дн.) = 26 666,67 руб.
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце равно:
29,3 дн./мес.: 31 дн. ? 10 дн. = 9,4516 дн.
Средний дневной заработок равен:
26 666,67 руб.: 9,4516 дн. = 2821,39 руб.
Нет отработанных дней
Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней и нет ни одного отработанного дня (например, сотрудник был в командировке), средний заработок определите исходя из его оклада. При этом используйте формулу:
Средний дневной заработок | = | Оклад | : | 29,3 |
Такой порядок предусмотрен пунктом 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В расчетном периоде нет отработанных дней
А.С. Кондратьев работает в организации «Альфа» с 1 апреля 2015 года. Его оклад составляет 22 000 руб. С 1 апреля до 31 мая Кондратьев был в командировке. С 1 по 11 июня Кондратьеву предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Бухгалтер «Альфы» средний дневной заработок рассчитал так:
22 000 руб.: 29,3 = 750,85 руб.*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
17.06.2015г.
С уважением,
Марина Бембеева, эксперт Системы Главбух.
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем руководителя экспертной поддержки.