Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе только в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Поэтому причины экономического характера не могут служить основанием для введения неполного рабочего времени. Если сотрудниками будет доказано, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда в организации, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда.
Однако стороны трудового договора вправе в любой момент при достижении согласия между ними установить работнику неполное рабочее время, при котором оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени (часть первая ст. 93 ТК РФ). В этом случае необходимо заключение с каждым работником, для которого меняются условия труда, письменного соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). В нем можно указать временные границы периода, на который вводится неполное рабочее время, тогда по истечении этого периода работник автоматически вернется к своему обычному режиму работы.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Рекомендация: Как установить сотруднику режим неполного рабочего времени
Неполный график по инициативе организации
Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ*.
Уведомление сотрудников
При вводе режима неполного рабочего времени организация должна письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Внимание: если сотрудниками будет доказано, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда в организации, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2*.
Документальное оформление
Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени*.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Статья: Об отпуске, выходных, сокращениях и неполном рабочем дне
9. Планируем перевести сотрудников одного отдела на неполную рабочую неделю. Надо ли их уведомить об этом за два месяца?
Да, надо. Но при условии, что компания вводит режим неполного рабочего времени в одностороннем порядке. Работодатель вправе так поступить, если есть риск массовых увольнений (ст. 74 ТК РФ). При переводе сотрудников на неполную рабочую неделю по их заявлению в уведомлении за два месяца нет необходимости*.
Журнал «Главбух» № 9, Май 2015
3. Статья: Компаниям предложили сократить рабочий день
Компания вправе сократить график как отдельным работникам, так и всем сразу. Но если компания уменьшает продолжительность рабочего дня по своей инициативе, то об этом необходимо письменно предупреждать сотрудников минимум за два месяца, даже если не снижается зарплата (ст. 74 ТК РФ). Но изменить условия труда и график можно в любое время по соглашению сторон. Для этого достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ)*.