В рассматриваемой ситуации затраты по разработке проектной документации Вы можете принять в расходы по налогу на прибыль единовременно. Так как данные затраты имеют направленность на получение дохода, они экономически оправданны. При этом проведенные работы по разработке проекта должны подтверждаться документально, как требует пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip - версия для коммерческих организаций
1. Статья: Когда расходы на благоустройство смело можно брать в расчет налоговой прибыли
Вокруг предприятия создали санитарно-защитную зону
О необходимости создания санитарной зоны рядом с новым объектом должно быть сказано в проекте на строительство.* Тогда расходы на формирование такой зоны можно учесть в первоначальной стоимости объекта.
Деятельность компании негативно воздействует на окружающую среду. Чтобы как-то снизить вред, причиняемый экологии, приходится окружать территорию санитарно-защитными зонами. Высаживать там деревья и кустарники, проводить различные профилактические работы. Если ваша компания в числе таких «вредоносных» предприятий, проверьте, чтобы в проекте на строительство экологически вредного объекта была ссылка на проект санитарной зоны. Тогда затраты на такое внешнее благоустройство территории вы сможете учесть в первоначальной стоимости основного средства как расходы на доведение объекта до состояния, в котором он пригоден для использования. Тут действует пункт 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ.*
А если стоимость санитарной зоны нельзя отнести к конкретному объекту? Тогда ее можно списать в составе материальных расходов. Основание — подпункт 7 пункта 1 статьи 254 кодекса. Там упомянуты затраты на содержание и эксплуатацию основных средств и иного имущества природоохранного назначения. Этот же пункт можно применять и к текущим расходам на обслуживание экологического барьера. Такие выводы содержатся в письме Минфина России от 17 июня 2010 г. № 03-03-06/1/418.*
Заметим, что ситуаций, в которых благоустраивать территорию требует законодательство, на самом деле намного больше. Но пока безопасно списать можно только затраты на санитарные зоны.
Журнал «Главбух» № 11, Июнь 2012
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2. Рекомендация: Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются экономически обоснованными
Одним из условий признания расходов при расчете налога на прибыль является их экономическая обоснованность (п. 1 ст. 252 НК РФ). Расходы, которые не соответствуют этому критерию, при расчете налога на прибыль учесть нельзя.*
Ситуация: как при расчете налога на прибыль применить термин «экономически оправданные расходы»
Степень экономической оправданности расходов организация оценивает самостоятельно. Ни одна из отраслей права не содержит определения этого термина.
Раньше расшифровку данного понятия давал пункт 5 Методических рекомендаций по применению главы 25 Налогового кодекса РФ, утвержденных приказом МНС России от 20 декабря 2002 г. № БГ-3-02/729. В нем было указано, что под «экономически оправданными расходами следует понимать затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота».* Однако приказом ФНС России от 21 апреля 2005 г. № САЭ-3-02/173 данные рекомендации были отменены.
Таким образом, на сегодняшний момент понятие «экономическая оправданность» является оценочным. Анализ судебной практики позволяет выделить следующие критерии экономической обоснованности расходов:
– наличие прямой взаимосвязи расходов с предпринимательской деятельностью (см., например, постановления ФАС Московского округа от 30 мая 2013 г. № А40-79395/12-90-422 и от 4 сентября 2012 г. № А40-9474/12-140-44);
– направленность понесенных затрат на получение дохода, которая определяется результатом всей хозяйственной деятельности организации, а не получением дохода в конкретном налоговом периоде (определения ВАС РФ от 19 января 2009 г. № 17071/08, Конституционного суда РФ от 4 июня 2007 г. № 320-О-П, постановления ФАС Московского округа от 11 сентября 2013 г. № А40-115264/12-90-585, Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2013 г. № А78-5170/201, Центрального округа от 24 сентября 2012 г. № А14-10351/2011);
– связь расходов с обязанностями организации, условиями договора или положениями закона (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 9 апреля 2013 г. № А35-7128/2012, Северо-Кавказского округа от 25 июля 2012 г. № А53-11418/2011);
– соответствие цен рыночному уровню (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 19 ноября 2013 г. № А33-16624/2012, Волго-Вятского округа от 18 марта 2011 г. № А82-8294/2008).*
Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы, которые не привели к положительному результату (получению дохода, заключению договора, победе в конкурсе (тендере) на заключение выгодного контракта)
Да, можно.
Одним из условий признания расходов при расчете налога на прибыль является их направленность на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Именно направленность, а не условие о достижении конкретного положительного результата. Таким образом, даже если какие-либо расходы организации не привели к запланированному итогу (получению дохода, заключению договора), они все равно могут быть учтены. Главное, чтобы были выполнены все остальные условия их признания:
– затраты экономически обоснованны;
– затраты документально подтверждены.
Этого требует пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.*
Например, если организация понесла представительские расходы, но по результатам переговоров не был подписан договор, потраченные суммы можно учесть при расчете налога на прибыль (в пределах норм). Это следует из положений подпункта 22 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмом Минфина России от 10 апреля 2013 г. № 03-03-06/2/11897, а также арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 23 декабря 2008 г. № Ф09-8529/08-С2, от 17 июня 2004 г. № Ф09-2441/04АК, Северо-Западного округа от 21 ноября 2005 г. № А44-1354/2005-15, Поволжского округа от 22–29 марта 2005 г. № А12-18384/04-С36).
Следует отметить, что Налоговым кодексом РФ прямо предусмотрено включение в расчет налога на прибыль некоторых затрат, не давших положительного результата, например отдельных видов расходов на НИОКР (п. 2 ст. 262 НК РФ, письмо Минфина России от 24 декабря 2009 г. № 03-03-05/251).
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
20.06.2014 г.
С уважением,
Ольга Ханина, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».