1. В первом случае юридический адрес (адрес регистрации) лучше поменять, а по адресу , г.Екатеринбург, ул. Артинская, д.1, оф.1 создать обособленное подразделение.
2. Во втором случае необходимо создать обособленное подразделение, если водитель должен находиться по месту нахождения склада по условиям трудового договора.
Обоснование.
Согласно пункту 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ, пункту 1 статьи 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа. Исполнительный орган – директор организации (ст. 40 Закона 14-ФЗ).
Обособленное подразделение – любое подразделение организации, территориально удаленное от ее местонахождения, где созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.
Об этом сказано в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ. В Вашем случае совпадение одного почтового (фактического) адреса по офисам не является территориально удаленным.
Рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в статьях журналов «Учет в производстве» и «Главбух», которые Вы можете найти в закладке «Журналы»
1. Статья: Когда склад признается обособленным подразделением
Склад предприятия находится на значительном удалении от производственных помещений. Он используется по мере необходимости. Нужно ли регистрировать данный склад в качестве обособленного подразделения?
Отвечает
В.И. Юшкина,
аудитор
Все зависит от того, есть ли на складе оборудованное рабочее место. То есть созданы ли условия для исполнения работником своих обязанностей. Поскольку склад используется по мере необходимости, то вероятнее всего рабочего места там нет. Поэтому регистрировать обособленное подразделение не нужно. А вот если рабочее место оборудовано, но работник не находится там постоянно, то зарегистрировать обособленное подразделение придется - пункт 2 статьи 11 НК РФ. На этом настаивают чиновники - письмо Минфина России от 5 августа 2011 г. № 03-02-07/1-279*. Подтверждают данную позицию арбитры (постановления ФАС Северо-Западного округа от 2 ноября 2007 г. №А26-11293/2005, ФАС Северо-Кавказского округа от 20 июля 2007 г. № Ф08-3590/2007-1449А, от 21 сентября 2006 г. № Ф08-4234/2006-1814А, от 29 ноября 2006 г. № Ф08-6161/2006-2552А).
Журнал «Учет в производстве», № 1, январь 2012
2. Статья: Склад, на котором трудится всего один работник, считается обособленным подразделением
Мы арендуем склад, на котором работает полный день один человек – кладовщик. Скажите, нужно ли регистрировать данный объект как обособленное подразделение? И указывать ли его адрес в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» счетов-фактур?
Спрашивает
Наталья МУРЗИК,
гл. бухгалтер ООО «Вираж»
Рабочее место кладовщика, созданное на срок более одного месяца, считается стационарным. А раз так, то склад – это обособленное подразделение компании. Ведь главным признаком подразделения является именно стационарное рабочее место ( ). Значит, склад, который территориально удален от головного офиса, придется зарегистрировать в налоговой, как того требует НК РФ.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Поскольку подразделение не наделено функциями представительства или филиала, подайте в инспекцию по месту учета головного офиса сообщение.* Налоговики рекомендуют применять форму № С-09-3-1 (приведена в письме ФНС России от 3 сентября 2010 г. № МН-37-6/10623@). Сделать это надо в течение месяца. Увы, штраф за опоздание в 2010 году вырос в два раза и составляет теперь 10 000 руб. ().
В графах «» и «» счетов-фактур нужно отражать адрес именно склада, а не офиса компании. Данный вывод следует из к Правилам, утвержденным . Не спорят с этим и чиновники, о чем свидетельствуют письма Минфина России от 1 апреля 2009 г. № 03-07-09/15 и УФНС России по г. Москве от 19 мая 2009 г. № 16-15/049391.
Журнал «Главбух», № 24, декабрь 2010
Отвечает
Иван ФЕОКТИСТОВ,
ведущий консультант
ООО «Академия успешного бизнеса»
18.06.2014 г.
С уважением, Александр Ермаченко,
эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».