1.Если сотрудник принимается на работу вторично, то исправлять ничего не нужно. Сотрудник пишет заявление на прием, оформляется приказ о приеме на работу. 2.Если сотрудник отзывает заявление, то составьте приказ об отмене ранее изданного приказа об увольнении. Отмененный приказ храните так же, как и все другие. Запись в трудовой необходимо аннулировать. Под записью об увольнении сделайте новую: «Запись за № 3 недействительна, заявление об увольнении отозвано» ( пункт 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). В этом случае, в бухучете отразите проводками сторно Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70. Излишне полученные средства сотрудник должен вернуть в кассу. На возврат излишне перечисленной суммы НДФЛ бухгалтер должен обратиться в инспекцию с заявлением о возврате.
Обоснование
Из статьи журнала «Главбух» №20, октябрь 2011
Нештатная ситуация. Ваши действия, если работник внезапно передумал увольняться
Работник отзывает заявление в последний день перед увольнением, когда готов приказ
Теперь предположим, что работник решает отозвать заявление об увольнении в самый последний рабочий день, а то и вовсе под вечер. К этому моменту вы наверняка уже оформили приказ об увольнении, внесли запись в трудовую книжку, рассчитали зарплату и все необходимые компенсации для увольняемого, составив записку-расчет. А тут вдруг такое. Как теперь поступить?
Ничего страшного, уже изданный приказ об увольнении можно отменить. Подчеркнем: именно отменить, а не уничтожить. Если вы воспользуетесь последним вариантом, то нарушите порядок регистрации приказов. Да и возникнет путаница — ведь в трудовой книжке запись тоже есть.
Итак, как только работник напишет «отзывное» заявление, составьте приказ об отмене ранее изданного об увольнении и отнесите на подпись руководству (см. образец ниже). Отмененный приказ храните так же, как и все другие. Запись в трудовой тоже несложно аннулировать. Просто под записью об увольнении сделайте новую: «Запись за № 3 недействительна, заявление об увольнении отозвано». Так предусмотрено пунктом 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право» №10, 10-16 марта 2015
Переплату по НДФЛ безопаснее вернуть, а не зачесть
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Иван Жилин, эксперт «УНП»
«…У нас числится значительная переплата по НДФЛ. В прошлом месяце по ошибке заплатили большую сумму. Вправе ли мы теперь не перечислять в бюджет удержанный налог, пока не покроем переплату?..»
— Из письма главного бухгалтера Галины Смутьяновой, Новосибирск
Галина, безопаснее перечислять НДФЛ ежемесячно, а переплату вернуть по заявлению.
Налоговый агент не вправе платить НДФЛ за счет собственных средств. Об этом прямо сказано в кодексе (п. 9 ст. 226 НК РФ). Поэтому излишне перечисленный НДФЛ инспекторы не считают налогом.
Если компания готова к спорам, то можно не платить налог второй раз. Обязанность по уплате налога возникает, когда компания удержала его у работников. Если в этот момент сумма, перечисленная как НДФЛ, выше удержанного налога, ее можно признать излишне уплаченной (подп. 1 п. 3 ст. 44 НК РФ). А значит, компания вправе направить переплату на текущие платежи. Для этого можно подать в инспекцию заявление о зачете (п. 2 ст. 78 НК РФ). В то же время налоговики не реагируют на практике на такие заявления либо отказывают в зачете. Поэтому не исключено, что на проверке выставят требование об уплате и доначислят пени и штрафы. Оспорить доначисления получается только в суде (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 23.01.15№ Ф04-14138/2014).