Вопрос: Сотрудница принята на работу 23.06.2015 г., в тот же день ей предоставили оплачиваемый отпуск с 23.06.2015 по 08.07.2015 г. на 16 кал. дней.(начислений соответственно не было). Также с 07.08.2015 по 10.08.2015 предоставляли отпуск за свой счет (без оплаты). 07.09.2015 г. сотрудница увольняется п.1 части первой статьи 77 ТК РФ. Составлено доп.соглашение к трудовому договору при увольнении с компенсационной выплатой в размере 3-х месячных окладов. Как рассчитать оплачиваемый отпуск с 23.06.2015 по 08.07.2015 г. на 16 кал. дней.
Когда провести инвентаризацию резерва на оплату отпусков
Ответ: Если сотрудник идет в отпуск в том месяце, когда он был принят на работу, при этом у него нет ни одного отработанного дня, средний заработок определяется исходя из его оклада, по формуле: средний дневной заработок сотрудника = оклад: 29,3. Далее, средний заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
Еще читайте: Расчет отпускных в 2020 году по-новому: пример расчета, калькулятор
Обоснование
Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных
Отпуск в месяце приема на работу
Если сотрудник идет в отпуск в том же месяце, когда он был принят на работу, то отпуск ему предоставляют авансом. Поэтому у него нет фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.
В этом случае средний заработок определяют исходя из размера зарплаты, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу рассчитайте так:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу до начала отпуска | = | Ежемесячный оклад сотрудника | : | Общее количество рабочих дней в месяце приема на работу | * | Количество рабочих дней, отработанных сотрудником в месяце приема на работу до начала отпуска |
Поскольку отпуск предоставляют сотруднику в календарных днях, для расчета среднего заработка нужно определить количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце (абз. 3 п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце | = | 29,3 | : | Количество календарных дней месяца | * | Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце до предоставления сотруднику отпуска |
Средний дневной заработок рассчитайте так:
Средний дневной заработок | = | Заработок, начисленный за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу | : | Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце |
Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Сотрудник идет в отпуск в месяце приема на работу
А.С. Кондратьев был принят в организацию на работу 12 мая 2015 года. А с 22 мая 2015 года по его заявлению ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск авансом. Ежемесячный оклад сотрудника составляет 60 000 руб., иных выплат он не получает.
У сотрудника нет фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. Поэтому средний заработок бухгалтер определил исходя из размера зарплаты, фактически начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу.
Заработок за фактически отработанные Кондратьевым дни в месяце приема на работу равен:
(60 000 руб.: 18 дн. * 8 дн.) = 26 666,67 руб.
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце равно:
29,3 дн./мес.: 31 дн. * 10 дн. = 9,4516 дн.
Средний дневной заработок равен:
26 666,67 руб.: 9,4516 дн. = 2821,39 руб.
Нет отработанных дней
Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней и нет ни одного отработанного дня (например, сотрудник был в командировке), средний заработок определите исходя из его оклада. При этом используйте формулу:
Средний дневной заработок | = | Оклад | : | 29,3 |
Такой порядок предусмотрен пунктом 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В расчетном периоде нет отработанных дней
А.С. Кондратьев работает в организации «Альфа» с 1 апреля 2015 года. Его оклад составляет 22 000 руб. С 1 апреля до 31 мая Кондратьев был в командировке. С 1 по 11 июня Кондратьеву предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Бухгалтер «Альфы» средний дневной заработок рассчитал так:
22 000 руб.: 29,3 = 750,85 руб.