Если тема конференции прямо связана с деятельностью организации, с суммы командировочных расходов удерживать НДФЛ не нужно. Независимо от наличия или отсутствия лицензии.
Обоснование
1.Из газеты «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 46, ДЕКАБРЬ 2012
Компании Урала выигрывают все споры по командировочным расходам
Наталья Генкина, эксперт «УНП»
Мы обобщили практику суда Уральского округа по спорам, возникшим из-за претензий инспекторов к командировочным расходам. За последние полгода в семи рассмотренных спорах компании одержали победу. В обзоре мы привели три решения с наиболее типичными претензиями инспекторов.
Инспекторы полагают, что компании необоснованно заявляют налоговые вычеты по НДС, а также завышают расходы по налогу на прибыль. Первая претензия контролеров чаще всего касается подтверждающих документов. Но суды не удовлетворяют требования инспекторов и не снимают расходы, если в «первичке» есть незначительные огрехи. Контролеры сомневаются в целях командировки, в частности в том, что поездки были связаны с деятельностью компании и обоснованны. И здесь компаниям удается успешно доказать, что все командировки имели деловую цель.
Какие аргументы привели компании в свою защиту
Что не понравилось проверяющим | Решение судей | Комментарий «УНП» |
|
|
Чтобы у инспекторов не возникло сомнений в цели командировки, стоит требовать от сотрудников подробные отчеты о поездках. В них они должны описать, для чего ездили в командировку, какие подписали договоры, с кем провели переговоры и по каким вопросам. Обязанность составлять отчеты можно прописать в положении о командировках или приказе руководителя |
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2.Из статьи журнала 27 РАСХОДОВ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ: АНАЛИЗ РАЗЪЯСНЕНИЙ И СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ
Глава 9. Командировочные расходы
Цель командировки
3.Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как учесть при налогообложении расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования. Организация применяет общую систему налогообложения
НДФЛ
4.Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как учесть при налогообложении расходы на наем жилья во время командировки. Организация применяет общую систему налогообложения
НДФЛ