Обязанности работницы можно приказом. Продлять отношения дополнительным соглашением недопустимо.
Уволить беременную сотрудницу, которая работает по срочному трудовому договору можно только при одновременном соблюдении двух условий:
-
срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника;
Признать договор бессрочным будет проблематично, однако сотрудница может обратиться в суд и Вам придется участвовать в судебных разбирательствах, в ходе которых Вас могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. Спрогнозировать решение суда о признании договора бессрочным не представляется возможным.
Обоснование
Из ситуации Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
можно ли расторгнуть с беременной сотрудницей срочный трудовой договор по истечении срока его действияМожно, но только при одновременном соблюдении двух условий:
- организация не может предложить беременной сотруднице другую работу (сотрудница отказалась от предлагаемой вакансии).
- срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника;
- организация не может предложить беременной сотруднице другую работу (сотрудница отказалась от предлагаемой вакансии).*
Вы можете предложить сотруднице как работу по квалификации, так и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Нельзя предлагать беременной сотруднице работу, которую она не может выполнять по состоянию здоровья. Работодатель должен предложить сотруднице все имеющиеся вакансии, находящиеся в данной местности. Предлагать работу в других местностях нужно, только если это условие прописано в трудовом (коллективном) договоре, внутренних соглашениях. Об этом говорится в части 2 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Составьте предложение о переводе на другую должность. Если сотрудница согласится, то продлите срок договора и оформите временный перевод до окончания беременности. Если сотрудница не согласится на перевод или у работодателя не окажется подходящей работы, увольте по общим правилам в связи с истечением срока трудового договора.
Во всех иных случаях расторжение срочного трудового договора с беременной сотрудницей невозможно. Поэтому если срок трудового договора заканчивается, его нужно продлить до окончания беременности. Под окончанием беременности следует понимать не только рождение ребенка, но и любой другой исход, в том числе самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и т. п.*
Для продления трудовых отношений сотрудница должна представить заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Справку выдает врач медучреждения. Форма справки законодательством не установлена, поэтому ее составляют в произвольном виде. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медучреждения. Требовать подтверждения факта беременности сотрудницы медицинской справкой можно неоднократно в течение всего периода беременности (не чаще чем один раз в три месяца).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
С окончанием беременности продленный трудовой договор следует прекратить в связи с истечением его срока.
Возможно, женщине был оформлен отпуск по беременности и родам. То есть сотрудница принесла больничный листок и написала заявление на декретный отпуск. Тогда срок действия срочного трудового договора работодатель обязан продлить на основании заявления сотрудницы до окончания такого отпуска.*
Правила, касающиеся порядка увольнения беременной женщины, закреплены в статье 261 Трудового кодекса РФ.
Указанный подход действует даже в том случае, когда срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенного объема работ, и все работы по договору выполнены. На это указывают и суды (см., например, п. 6 Обзора судебной практики Верховного суда РФ за второй квартал 2011 года, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ от 28 сентября 2011 г., определение Верховного суда РФ от 1 июля 2011 г. № 35-В11-5). В такой ситуации работодатель обязан продлить договор до окончания беременности (декретного отпуска) в общем порядке, а с учетом того, что по факту работа завершена, он может:
- либо оформить временный перевод на другую работу с согласия сотрудницы;
- либо объявить простой.
Продлеваем срочный трудовой договор в связи с беременностью работницы
Заявление работницы. Заявление о продлении срочного трудового договора беременная работница может составить в произвольной форме, например так, как показано ниже (образец 1).
Образец 1 Заявление о продлении срока действия срочного трудового договора
Отметим, что судьи встают на сторону сотрудниц, которые не успели вовремя подать письменное заявление о продлении срочного трудового договора в связи с лечением в стационаре, а уведомили о беременности устно (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.03.2012 по делу № 11-1120).
Приказ о продлении срочного трудового договора. После того как сотрудница напишет заявление, руководитель издает приказ в произвольной форме о продлении срочного трудового договора. Документ может выглядеть так, как показано на образце 2.*
Образец 2 Приказ о продлении срочного трудового договора с беременной работницей
Медицинская справка.* Факт беременности временной работницы подтверждает медицинская справка. По запросу работодателя работница, подавшая заявление о продлении срока действия трудового договора, обязана представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние ее беременности. Такой документ нужно представлять не чаще чем один раз в три месяца (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как заключить срочный трудовой договор
Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником на определенный срок, сделать это можно только через увольнение и прием на работу по новому срочному договору.
Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 и 275 ТК РФ). Возможности и порядка продления срочного трудового договора Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Поэтому в общем случае продление срока трудового договора является основанием для признания его бессрочным. Исключение составляют ситуации, когда:*
- срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть;
- сотрудника избирают по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч. 8 ст. 332 ТК РФ).
Таким образом, в общем случае организация не вправе составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия на определенный период. Организация может только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника. Правомерность такой позиции подтверждает и Верховный суд РФ в определении от 27 июня 2014 г. № 41-КГ14-10.*