1) Если порядок временного замещения директора не прописан в уставе организации, то нужно оформить доверенность на главного бухгалтера. Директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на главного бухгалтера и прописать в приказе его обязанности по замещению (подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д.).
Доплата замещающему директора главному бухгалтеру обязательна, если выполнение обязанностей отсутствующего генерального директора не предусмотрено должностной инструкцией главного бухгалтера или трудовым договором с ним. Чтобы не доплачивать главному бухгалтеру за временное замещение директора, нужно прописать обязанности, связанные с замещением, в должностной инструкции главного бухгалтера и в трудовом договоре с ним.
2) Уведомлять банк обязательно, если вы решите наделить главного бухгалтера правом подписи банковских документов. В частности, может потребоваться обратиться в банк и оформить новую карточку с образцами подписей. Использовать в отсутствие директора электронную подпись главный бухгалтер может, если у него будет доверенность.
Обоснование
1. Из Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов"
«7.11. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2. Из статьи журнала «Главбух», № 12, июня 2014
Как быстро устранить технические проблемы, которые бывают с любой электронной декларацией
Ошибка | Как узнать об ошибке | Как предотвратить или исправить ошибку |
Декларацию подписал сотрудник, у которого нет на это полномочий | Инспекция сообщит об ошибке после получения декларации |
У любого сотрудника, кроме директора, должна быть доверенность на подписание декларации (п. 3 ст. 26 НК РФ). |