При корректировке кассовых документов (журнала кассира-операциониста, справки –отчета кассира-операциониста) нельзя использовать корректирующую жидкость и указывать правильные данные поверх старых. Чтобы внести исправление в необходимо зачеркнуть одной чертой неверные значения. Причем таким образом, чтобы исправленное можно было прочитать. Рядом напишите «исправлено» и укажите правильные значения. Поставьте дату исправления, подпись кассира-операциониста, главного (старшего) бухгалтера и печать (при наличии). Законодательством не предусмотрен штраф за небрежное ведение журнала кассира-операциониста (справки-отчета кассира-операциониста) (постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.07.2005 № А56-9691/2005).
Обоснование
Из статьи журнала «Бухгалтер ИП», декабрь 2014
Нужно ли предпринимателю заполнять журнал кассира-операциониста
Как внести исправления в журнал кассира-операциониста
Вносить исправления в журнал кассира-операциониста индивидуальным предпринимателям нужно по тем же правилам, что и в любые другие первичные документы (п. 3.6 Типовых правил).
Правило 1. При корректировке данных журнала кассира-операциониста нельзя использовать корректирующую жидкость и указывать правильные данные поверх старых*.
Правило 2. Чтобы внести исправление в журнал кассира-операциониста, просто зачеркните одной чертой неверные значения. Причем таким образом, чтобы исправленное можно было прочитать. Рядом напишите «исправлено» и укажите правильные значения. Поставьте дату исправления, подпись кассира-операциониста, индивидуального предпринимателя или главного (старшего) бухгалтера и печать (при наличии).
Однако если вы не будете следовать этим правилам, то вам за это ничего не грозит. Дело в том, что законодательством не предусмотрен штраф за небрежное ведение журнала кассира-операциониста (постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.07.2005 № А56-9691/2005)*. Но мы все же советуем не пренебрегать правилами, поскольку раз и навсегда сформированная привычка поможет избежать проблем и с оформлением любых других документов.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени