Да, можно. Расходы по проезду на трамвае учитывайте как командировочные расходы при расчете налога на прибыль. Но возмещение данных расходов пропишите в Положении о командировках (письмо ФНС России от 12.07.11 №ЕД-4-3/11246). Проезд на трамвае возместите сотрудника.
Обоснование
Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как учесть при налогообложении расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования. Организация применяет общую систему налогообложения
Налог на прибыль
Документально подтвержденные расходы, связанные с проездом сотрудника до места командировки и обратно, включите в состав прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Документальным подтверждением могут служить проездные билеты, бланки строгой отчетности, кассовые чеки и т. д. При этом вид общественного транспорта (самолет, поезд и т. д.) и уровень обслуживания в нем (бизнес-класс, вагоны повышенной комфортности и др.) не важны*.
Даже если расходы на проезд документально не подтверждены, организация вправе оплатить их (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Однако при налогообложении прибыли эту компенсацию учесть нельзя (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Из статьи журнала «Российский налоговый курьер», №21, ноябрь 2011
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Как учесть расходы, если сотрудник направлен в заграничную командировку
Проезд по городу, куда командирован работник. В Положении ничего не говорится о возмещении сотруднику затрат на проезд внутри населенного пункта, в который он направлен в командировку, транспортом общего пользования — автобусом, трамваем, троллейбусом или метро. Тем не менее такие расходы работники вынуждены осуществлять.
Если возмещение сотруднику подобных затрат предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом, то их можно включить в состав командировочных расходов и учесть при расчете налога на прибыль. С этим выводом согласны и налоговики (письмо ФНС России от 12.07.11 №ЕД-4-3/11246)*.