Налоговая инспекция должна была отправить уведомление о постановке на учет подразделения в течение пяти рабочих дней со дня получения документов. Уточните в ИФНС: было ли принято Ваше сообщение о создании обособленного подразделения. После того как получите ответ или уведомление о постановке на учет, можете направить сообщение о закрытии обособленного подразделения. Отчетность в данной ситуации сдавать не надо.
Обоснование
Из справочника
Как уведомить налоговую инспекцию о создании (закрытии) обособленных подразделений организации
I. Постановка на учет (снятие с учета) в налоговой инспекции
II. Создание (закрытие) ответственных обособленных подразделений для уплаты налога на прибыль
I. Постановка на учет (снятие с учета) в налоговой инспекции*
Открытие филиала (представительства) | |||
Действия организации | Срок | Действия инспекции | Срок |
Представляет в ИФНС России по своему местонахождению: – уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме № Р13002; – решение о внесении изменений в учредительные документы, касающиеся открытия филиала (представительства);
– изменения, вносимые в учредительные документы, либо учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах). Основание: пункт 3 статьи 83 Налогового кодекса РФ, пункт 1 статьи 19 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ |
Не установлен |
ИФНС России по местонахождению организации: – вносит в ЕГРЮЛ запись о создании филиала (представительства); – направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) сведения о внесении изменений в ЕГРЮЛ; – отправляет организации уведомление по форме № Р50007.
ИФНС России по местонахождению филиала (представительства): Основание: абзац 2 пункта 2 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 1 и 2 статьи 19,пункт 3 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ |
В течение пяти рабочих дней с момента получения документов Не позднее следующего рабочего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ В течение пяти рабочих дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ |
Открытие другого обособленного подразделения | |||
Действия организации | Срок | Действия инспекции | Срок |
Представляет в ИФНС России по своему местонахождению: – сообщение о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1; – уведомление о выборе налоговой инспекции по форме № 1-6-Учет (если организация имеет несколько обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании); – копии организационно-распорядительных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (например, приказ о создании обособленного подразделения). Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ, пункт 3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н |
В течение месяца со дня создания обособленного подразделения |
ИФНС России по местонахождению организации направляет полученные документы в ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения.
ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения: Основание: абзац 2 пункта 2 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 3, 5 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документов В течение пяти рабочих дней со дня получения документов |
Закрытие филиала (представительства) | |||
Действия организации | Срок | Действия инспекции | Срок |
Подает в ИФНС России по своему местонахождению: – решение о внесении изменений в учредительные документы, касающиеся закрытия филиала (представительства); – изменения, вносимые в учредительные документы, либо учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах); – сообщение по форме № С-09-3-2. Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ, пункт 1 статьи 17 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ,письмо ФНС России от 6 марта 2015 г. № СА-4-14/3666 |
В течение трех рабочих дней после принятия решения о закрытии филиала (внесения изменений в учредительные документы) организации |
ИФНС России по местонахождению организации: – отправляет организации уведомление по форме № Р50007; – направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о ликвидации филиала и отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.
ИФНС России по местонахождению филиала (представительства): Основание: абзац 3 пункта 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 1 и 2 статьи 19,пункт 3 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ |
В течение пяти рабочих дней с момента получения документов Не позднее следующего рабочего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ После проведения выездной проверки |
Закрытие другого обособленного подразделения | |||
Действия организации | Срок | Действия инспекции | Срок |
Направляет в ИФНС России по своему местонахождению сообщение по форме № С-09-3-2. Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ |
В течение трех рабочих дней со дня издания приказа о закрытии обособленного подразделения организации |
ИФНС России по местонахождению организации направляет в ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.
ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения: Основание: абзац 3 пункта 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ |
Не установлен В течение 10 рабочих дней со дня получения сообщения по форме № С-09-3-2 (но не ранее даты окончания выездной налоговой проверки) |
Что касается подачи заявлений о постановке организации на учет по местонахождению обособленного подразделения, то это отдельная обязанность. И ответственность за него отдельная. Если подать такое заявление позже срока, то размер штрафа будет уже 5000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК РФ). А за деятельность в незарегистрированном обособленном подразделении санкции гораздо выше.
** Раздел II подготовлен на основании письма ФНС России от 30 декабря 2008 г. № ШС-6-3/986.