При расчете среднесписочной численности сотрудники, находящиеся в административном отпуске, учитываются. Внутренние совместители учитываются при расчете как одна единица. Внешние совместители не учитываются. При составлении расчета 4-ФСС численность указывайте как среднесписочную численность сотрудников, с учетом женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Обоснование
Из рекомендации
Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России
Как составить и сдать расчет взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев (форма 4-ФСС)
Численность работников
В поле «Численность работников» укажите среднесписочную численность сотрудников, с учетом женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет*. Отдельно обозначьте, сколько в организации застрахованных женщин, инвалидов и сотрудников, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда.
Такой порядок предусмотрен в пункте 5.14 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Из справочника
Перечень категорий сотрудников, которых нужно учитывать (исключать) при расчете среднесписочной (средней) численности
Категория сотрудников | Как учитывается численность | Ссылка на документ | |
Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке) | Количество таких сотрудников учитывается полностью | п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 | |
Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске) | Количество таких сотрудников учитывается полностью | подп. «т» п. 79указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 | |
Сотрудники, с которыми заключены срочные трудовые договоры | Количество таких сотрудников учитывается полностью | п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 | |
Внутренние совместители* | Учитываются при расчете как одна единица | подп. «а» п. 80указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 | |
Внешние совместители* | При расчете среднесписочной численности этот показатель не учитывается | Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) | подп. «а» п. 80, п. 81.3, 82 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
Сотрудники на больничном | Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) | подп. «в» п. 79указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 | |
Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном) | Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) | подп. «о» п. 79указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 | |
Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска)* | Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) | подп. «у» п. 79указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 | |
Сотрудники, которые находятся: – в декретном отпуске; – в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка; – в отпуске по уходу за ребенком |
Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте | п. 81.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 | |