Отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж, поэтому на него рабочий год не сдвигается. Отпуск по уходу за ребенком до полутра лет не включается в отпускной стаж, поэтому рабочий год нужно сдвинуть на количество дней нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Как это сделать представлено в статье в полном ответе. БСС «Cистема Главбух», к сожалению, не рассматривает примеры на цифрах клиента.
Обоснование
Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА», № 10, ОКТЯБРЬ 2013
В ЧЕМ РАЗЛИЧИЯ РАБОЧЕГО ГОДА, ОТПУСКНОГО СТАЖА И РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА
Н.А. Яманова, старший научный редактор журнала «Зарплата»
В каких случаях сдвигают рабочий год
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в рабочем году (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ);
- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе из-за отстранения его от работы в случаях, предусмотренных в статье 76 ТК РФ (например, когда работник не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда).
Все периоды, включаемые и не включаемые в отпускной стаж, представлены в табл. 2.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
ПРИМЕР 2
Изменим условие примера 1. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 года. С 15 января 2011 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 4 июня 2011 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
2 октября 2012 года сотрудница вышла на работу и сразу взяла ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. С 11 по 24 марта 2013 года Э.Г. Антильская была в командировке. С 20 по 31 мая 2013 года брала больничный.
Определим рабочие годы Э.Г. Антильской и ее отпускной стаж на 15 сентября 2013 года — день, предшествующий дате начала очередного отпуска сотрудницы.
Таблица 1 Даты начала и окончания периодов
Периоды и даты | Дата начала | Дата окончания |
Трудоустройство в компанию | 22.03.2010 | |
Отпуск по беременности и родам | 15.01.2011 | 03.06.2011 |
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет | 04.06.2011 | 01.10.2012 |
Длительность периода — 1 год 3 месяца 28 дней: — с 04.06.2011 по 03.06.2012 — 1 год; — с 04.06.2012 по 03.09.2012 — 3 месяца; — с 04.09.2012 по 01.10.2012 — 28 дней |
||
Выход на работу после отпуска по уходу за ребенком | 02.10.2012 | |
Ежегодный оплачиваемый отпуск | 02.10.2012 | 15.10.2012 |
Служебная командировка | 11.03.2013 | 24.03.2013 |
Временная нетрудоспособность | 20.05.2013 | 31.05.2013 |
Ежегодный оплачиваемый отпуск | 16.09.2013 |
РЕШЕНИЕ
Первый рабочий год сотрудницы начался с 22 марта 2010 года и закончился 21 марта 2011 года. На этот период приходится время, когда Э.Г. Антильская была в отпуске по беременности и родам, оно включается в отпускной стаж.
Второй рабочий год у работницы начался с 22 марта 2011 года и мог закончиться 21 марта 2012 года, если бы Э.Г. Антильская не находилась в отпуске по уходу за ребенком. Поскольку это время не входит в отпускной стаж, на него сдвигается рабочий год. В нашем случае на 1 год 3 месяца 28 дней.
Время ежегодного оплачиваемого отпуска, служебной командировки и временной нетрудоспособности включается в отпускной стаж и рабочий год не сдвигает.
— 1 год — с 21 марта 2012 года по 20 марта 2013 года;
— 3 месяца — с 21 марта по 20 июня 2013 года;
— 28 дней — с 21 июня по 18 июля 2013 года.
Третий рабочий год начался 19 июля 2013 года.
В итоге отпускной стаж Э.Г. Антильской на 15 сентября 2013 года составит 2 года 1 месяц 28 дней.