1) содержащееся в статьей 106 ТК РФ понятие "время отдыха" подразумевает время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Таким образом, совмещение отпуска с командировками претит закону.
Организация может привлечь сотрудника в отпуске к работе по гражданско-правовому договору. Главное, чтобы в договоре не было признаков трудовых отношений. В противном случае на время переговоров придется оформлять отзыв сотрудника из отпуска;
2) если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск можно прервать и возобновить позже. Как это оформить, представлено в ситуации № 1 в полном ответе.
Обоснование
1.Из ситуации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Нужно ли продлить основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском
Если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск можно прервать и возобновить позже.*
Ведь сотрудник имеет право на каждый из отпусков. При этом перечень оснований, по которым работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, открыт. Следовательно, ничто не мешает на время учебного отпуска прервать основной и возобновить его позже. Это прямо следует из статей 114, 173, 174 Трудового кодекса РФ.
Как это оформить? Основной отпуск можно прервать и возобновить либо сразу после окончания учебного отпуска, либо позднее в любое другое время. Это можно решить по согласованию с сотрудником. Решение оформите приказами о предоставлении отпуска (например, по ф. Т-6) и об отзыве.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Отпускные же придется пересчитать, учитывая реальное количество дней ежегодного отпуска. Ведь из-за отзыва сотрудник отгулял меньше. Соответственно, отпускных заплатили больше положенного. Этот излишек можно зачесть при ближайшей выплате денег работнику (например, зарплаты). В данном случае работодатель вправе удерживать из зарплаты не более 20 процентов до погашения, так как отпускные можно рассматривать как аванс по зарплате. Все это следует из статей 136, 137, 139 Трудового кодекса РФ.
Когда же сотрудник захочет догулять свой ежегодный отпуск, рассчитайте ему средний заработок и отпускные заново.
Подробнее об этом читайте в рекомендации Как пересчитать отпускные сотрудника, досрочно отозванного из отпуска.
Учебный отпуск сотруднику предоставьте на основании справки-вызова (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368).
2.Из ситуации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Можно ли привлечь к работе по гражданско-правовому договору сотрудника в отпуске
Да, можно. Главное, чтобы в договоре не было признаков трудовых отношений.*
Формально Трудовой и Гражданский кодексы не запрещают привлекать к работе по гражданско-правовому договору сотрудников. Даже если они в отпуске. Ведь время отдыха сотрудник вправе использовать по своему усмотрению, в том числе он может выполнять какие-то работы или оказывать услуги по гражданско-правовому договору (ст. 106 ТК РФ).
Важно лишь, чтобы в таком договоре не было признаков трудового. Иначе его признают притворным, а работодателя накажут (ст. 19.1 ТК РФ, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).