По общему правилу, если у беременной сотрудницы заканчивается срок трудового договора, ее нельзя уволить. Срок договора продлевается до момента окончания отпуска по беременности и родам.
Уволить беременную сотрудницу можно, только если соблюдаются два условия: срочный трудовой договор был заключен на время отсутствия основного работника и организация не может предложить сотруднице другую работу. Если в Вашем случае эти условия не были соблюдены, то трудовой договор продлевается до окончания отпуска и данные о сотруднице указываются в форме СЗВ-М за май.
Обоснование
Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как оформить увольнение в связи с истечением срока трудового договора
Беременная сотрудница
Ситуация: можно ли расторгнуть с беременной сотрудницей срочный трудовой договор по истечении срока его действия
Можно, но только при одновременном соблюдении двух условий:
- срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника;
- организация не может предложить беременной сотруднице другую работу (сотрудница отказалась от предлагаемой вакансии).
Вы можете предложить сотруднице как работу по квалификации, так и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Нельзя предлагать беременной сотруднице работу, которую она не может выполнять по состоянию здоровья. Работодатель должен предложить сотруднице все имеющиеся вакансии, находящиеся в данной местности. Предлагать работу в других местностях нужно, только если это условие прописано в трудовом (коллективном) договоре, внутренних соглашениях. Об этом говорится в части 2 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Составьте предложение о переводе на другую должность. Если сотрудница согласится, то продлите срок договора и оформите временный перевод до окончания беременности. Если сотрудница не согласится на перевод или у работодателя не окажется подходящей работы, увольте по общим правилам в связи с истечением срока трудового договора.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Во всех иных случаях расторжение срочного трудового договора с беременной сотрудницей невозможно. Поэтому если срок трудового договора заканчивается, его нужно продлить до окончания беременности. Под окончанием беременности следует понимать не только рождение ребенка, но и любой другой исход, в том числе самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и т. п.
Для продления трудовых отношений сотрудница должна представить заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Справку выдает врач медучреждения. Форма справки законодательством не установлена, поэтому ее составляют в произвольном виде. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медучреждения. Требовать подтверждения факта беременности сотрудницы медицинской справкой можно неоднократно в течение всего периода беременности (не чаще чем один раз в три месяца).
С окончанием беременности продленный трудовой договор следует прекратить в связи с истечением его срока.
Возможно, женщине был оформлен отпуск по беременности и родам. То есть сотрудница принесла больничный листок и написала заявление на декретный отпуск. Тогда срок действия срочного трудового договора работодатель обязан продлить на основании заявления сотрудницы до окончания такого отпуска.
Правила, касающиеся порядка увольнения беременной женщины, закреплены в статье 261 Трудового кодекса РФ.
Указанный подход действует даже в том случае, когда срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенного объема работ, и все работы по договору выполнены. На это указывают и суды (см., например, п. 6 Обзора судебной практики Верховного суда РФ за второй квартал 2011 года, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ от 28 сентября 2011 г., определение Верховного суда РФ от 1 июля 2011 г. № 35-В11-5). В такой ситуации работодатель обязан продлить договор до окончания беременности (декретного отпуска) в общем порядке, а с учетом того, что по факту работа завершена, он может:
- либо оформить временный перевод на другую работу с согласия сотрудницы;
- либо объявить простой.
Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М
О.И. Прыгова
По итогам каждого месяца все страхователи должны сдавать в Пенсионный фонд РФ сведения о сотрудниках. Впервые новый отчет нужно представить за апрель 2016 года. Сведения составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п.
Эта рекомендация поможет без ошибок заполнить новую форму и правильно определить, какую информацию о сотрудниках включать в отчет.
Как заполнять отчет формы СЗВ-М в различных ситуациях, поможет разобраться таблица:
Ситуация | Что указывать в отчете |
В организации есть сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске | Укажите декретниц в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует |
Организация арендует имущество у физического лица | Такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами |
В организации числится только один директор, он же – единственный учредитель | Укажите данные о директоре в отчете. Ведь на него распространяется обязательное пенсионное страхование |
Организация не ведет никакой деятельности | Форму все равно сдавайте. Ведь у организации есть сотрудники. По крайней мере директор-учредитель |
В организации есть совместители | Как внешних, так и внутренних совместителей занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры |
У сотрудника нет ИНН или он не известен | Оставьте поле ИНН напротив фамилии сотрудника пустым. Это не будет ошибкой. Отказать в приеме такого отчета в ПФР не вправе. Но обратите внимание: если ПФР выяснит, что вы подавали в налоговую инспекцию 2-НДФЛ за сотрудника и указали в нем ИНН, то проверяющие могут и оштрафовать организацию или предпринимателя |
У предпринимателя нет наемных сотрудников | Предоставлять СЗВ-М в отношении себя предпринимателям не нужно |
Такие разъяснения приводит ПФР в письме от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356 и Отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на своем сайте.
Фамилию, имя и отчество застрахованного лица указывайте в отчете точно так же, как они записаны в страховом свидетельстве – в именительном падеже. Если допустите расхождение, то получите квитанцию из ПФР с указанием на ошибку. Отчет не примут, и придется заплатить штраф. Чтобы этого избежать, в отчет включите данные точно так, как в страховом свидетельстве сотрудника. Есть и другие требования к Ф. И. О.:
- недопустимы двойные пробелы;
- запрещено ставить пробел перед Ф. И. О.;
- если в Ф. И. О. есть дефис, его нельзя обособлять пробелами. Дефис в конце ставить нельзя.
- допустимы следующие символы и их сочетания: буквы русского алфавита, в том числе буква Е, буквы латинского алфавита; знаки: - (тире), " (апостроф),) (закрывающая скобка), ((открывающая скобка);
- нельзя смешивать в Ф. И. О. буквы русского и латинского алфавитов.
Так предусмотрено форматом сведений, утвержденным распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 февраля 2016 г. № 70р.