Отличия приведены в развернутом ответе
Обоснование
Из статьи
ВЕСЬ ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС БЫСТРО И ЛЕГКО
Филиалы компании
Статья 55
Нередко компании расширяют бизнес и создают филиалы в других регионах, чтобы увеличить сбыт товаров. Другой пример — компания может открыть несколько магазинов в одном городе. Объединяет такие подразделения то, что они расположены вне головного офиса компании. Но статус у них может различаться. Причем в гражданском и налоговом законодательстве для дополнительных офисов компании используется разная терминология. В Гражданском кодексе урегулирована деятельность только филиалов и представительств, а налоговое законодательство использует более широкое понятие — обособленное подразделение.
Филиалы и представительства в гражданском праве
Гражданский кодекс РФ выделяет такие обособленные подразделения, как филиалы и представительства. Обособленное подразделение является филиалом или представительством, если одновременно выполняются следующие условия (ст. 55 ГК РФ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
1. Подразделение расположено вне местонахождения головного офиса организации.
2. Обособленное подразделение указано в ЕГРЮЛ.
3. Подразделение действует на основании положения, утвержденного организацией.
4. Компания выделила подразделению имущество и назначила руководителя, который действует по доверенности.
5. При этом филиал осуществляет все функции организации (или их часть). Представительство представляет интересы организации и осуществляет их защиту.
Представительства компании встречаются достаточно редко, поэтому дальше будем рассматривать филиалы. Итак, чтобы открыть филиал, компании нужно зарегистрировать его в ЕГРЮЛ. Также надо утвердить положение о филиале.
Нужно ли указывать данные о филиале в уставе компании? Раньше в Гражданском кодексе было сказано, что сведения о филиалах и представительствах должны фигурировать в учредительных документах. Но с 1 сентября 2014 года эту норму отменили. Получается, что компании теперь могут не указывать данные о филиале в уставе. К тому же требование прописывать данные о филиалах в уставе теперь также исключили из законов об АО и ООО.
Виды обособленных подразделений компании
Однако чтобы зарегистрировать филиал, потребуется заполнить документы по формам, утвержденным ФНС России. А эти бланки пока не изменились. Поэтому можно и прописать данные о филиале в уставе. Закон это не запрещает. Иначе не исключено, что инспекторы откажутся регистрировать филиал в реестре.
Чтобы зарегистрировать филиал, в инспекцию надо сдать уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме № Р13002 (утв. приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25). Также налоговикам нужно передать:
— решение (протокол собрания участников или совета директоров) об изменении устава;
— изменения, вносимые в устав, либо этот документ в новой редакции (в двух экземплярах).
Инспекция обязана зафиксировать сведения о филиале в ЕГРЮЛ в течение пяти дней с даты получения документов (п. 2 ст. 19 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129ФЗ). Затем на основании сведений реестра инспекторы самостоятельно поставят филиал на налоговый учет (п. 3 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ). Таким образом, сообщать в инспекцию об открытии филиала для целей его постановки на учет не нужно.
Также компания может создать обособленное подразделение, которое не является филиалом или представительством. Законом это не запрещено. В этом случае изменять устав и указывать данные об обособленном подразделении в ЕГРЮЛ не нужно.
Этой возможностью могут воспользоваться организации на упрощенке. Ведь применять упрощенку компаниям с филиалами и представительствами нельзя (подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Поэтому предприятия на упрощенке могут создать только обособленное подразделение, не имеющее статуса филиала или представительства (письмо Минфина России от 14 марта 2013 г. № 03-11-06/2/7715). Иначе потребуется пересчитывать налоги по общей системе.
Филиалы и другие обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами и заключают договоры от имени компании.
Документом, на основании которого руководитель обособленного подразделения может подписывать договоры, является доверенность, выданная генеральным директором компании. Оформить только положение о филиале и зафиксировать в нем статус руководителя подразделения недостаточно (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25). В доверенности надо указать перечень полномочий, которыми компания наделяет руководителя обособленного подразделения (п. 1 ст. 185 ГК РФ).