Удержания алиментов из заработка сотрудника работодатель должен производить на основании полученного им исполнительного листа (в исполнительном листе указывается конкретный работодатель) в размере, указанном в этом документе.
Обстоятельства, при которых происходит излишнее удержание алиментов, свидетельствуют, что в нарушение требований ст. ст. 137, 138 Трудового кодекса РФ из заработной платы работника производились неправомерные удержания, в связи с чем невыплаченная денежная сумма является задолженностью по заработной плате. В этом случае, работодатель обязан погасить образовавшуюся задолженность по заработной плате, выплатив указанную сумму с учетом денежной компенсации за нарушение сроков выплаты з/пл.
Если ошибка произошла по вине бухгалтера излишне перечисленную получателю сумму алиментов можно удержать с данного сотрудника на основании ст. 238 ТК РФ. Порядок взыскания ущерба с работника установлен в ст. 248 ТК РФ. Если вина сотрудников организации отсутствует, организация не вправе самостоятельно производить зачет излишне перечисленных алиментов в счет следующих удержаний. Согласно п. 3 ст. 1109 ГК РФ не подлежат возврату в качестве необоснованного обогащения, в частности, алименты при отсутствии недобросовестности со стороны получателя и счетной ошибки. Взыскивать излишне выплаченные алименты скорее всего придется через суд (если получатель алиментов не согласится их вернуть добровольно). При этом необходимо будет доказать, что переплата произошла в результате счетной ошибки.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья справки: Исполнительные документы
Исполнительные документы – документы, в которых содержатся требования судебных решений (решений других ведомств) и которые возлагают на организацию обязанности по исполнению этих решений.*
2. Рекомендация: Когда нужно производить удержания из зарплаты по исполнительным документам
Если на сотрудника поступил исполнительный документ, то из его заработка нужно удержать указанные в этом документе суммы.
Какие удержания производит организация
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Алименты могут быть установлены в твердой сумме (например, если заработок сотрудника постоянно меняется), в процентах от зарплаты (1/4, 1/3 или 1/2 дохода), одновременно в долях и твердой денежной сумме. Об этом сказано в статьях 81, 83, 85, 87, 91, 98 Семейного кодекса РФ и пункте 2.1 главы II Методических указаний ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.
Алименты на совершеннолетних детей
Размер и индексация алиментов
Размер алиментов в твердой денежной сумме суд устанавливает кратным величине прожиточного минимума или в виде доли величины прожиточного минимума (п. 2 ст. 117 Семейного кодекса РФ, п. 2.1 главы II Методических указаний ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).
Алименты, установленные в твердой сумме, индексируйте. Организация обязана проиндексировать выплату самостоятельно. Сделать это можно на основании приказа руководителя организации в произвольной форме. Такие правила установлены пунктом 1 статьи 117 Семейного кодекса РФ и частью 1 статьи 102 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ.
Индексацию проводите пропорционально увеличению размера прожиточного минимума. При индексации используйте величину прожиточного минимума, установленную в субъекте РФ для соответствующей социально-демографической группы населения по местожительству лица, получающего алименты. Если в регионе прожиточный минимум не установлен, при индексации используется размер прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения в целом по России.
Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 117 Семейного кодекса РФ и пунктом 5.2 главы V Методических указаний ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.
Для определения размера алиментов после изменения величины прожиточного минимума воспользуйтесь формулой:
Размер алиментов в твердой сумме после изменения размера прожиточного минимума |
= |
Размер алиментов в твердой сумме до изменения размера прожиточного минимума |
? |
Вновь установленный размер прожиточного минимума |
|
Размер прожиточного минимума, действовавший до изменения его величины |
При снижении величины прожиточного минимума индексация алиментов не производится (п. 5.2 главы V Методических указаний ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).
Ответственность за неправильное удержание
Внимание: за неправильное удержание из зарплаты по исполнительным документам, а также за несвоевременную выплату удержанных сумм взыскателю должностные лица организации могут быть привлечены к ответственности.
Правильность исполнения судебных решений контролирует служба судебных приставов (ст. 5 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Обнаружить нарушения судебный пристав может в ходе проверки или узнать о нем из жалобы взыскателя.
Порядок проведения проверок организаций судебными приставами-исполнителями прописан в главе VII Методических указаний ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16. Судебный пристав может проводить ревизии как по собственной инициативе (не реже одного раза в год), так и по заявлению взыскателя (гл. VII Методических указаний ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Статья: Удерживаем алименты на содержание детей
Излишне удержанные алименты
Бывают ситуации, когда алименты были удержаны и перечислены получателю в большем размере. В этом случае излишне удержанную сумму работодатель обязан вернуть работнику.
Предположим, ошибка произошла по вине бухгалтера, рассчитывающего удержания по исполнительным листам. Например, алименты продолжали удерживаться после наступления совершеннолетия ребенка или ошибочно применялась большая расчетная ставка, чем установленная в исполнительном листе. Тогда излишне перечисленную получателю сумму алиментов можно удержать с данного бухгалтера на основании ст. 238 ТК РФ. Порядок взыскания ущерба с работника установлен в ст. 248 ТК РФ.
Однако вина сотрудников организации может отсутствовать. Допустим, плательщик алиментов представил в бухгалтерию документы о приобретении несовершеннолетним ребенком полной дееспособности в результате вступления в брак через несколько месяцев после наступления указанного события. Следовательно, в течение этого периода алименты продолжали удерживаться. Вправе ли организация потребовать у получателя алиментов вернуть излишнюю сумму? Согласно п. 3 ст. 1109 ГК РФ не подлежат возврату в качестве необоснованного обогащения, в частности, алименты при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Взыскивать излишне выплаченные алименты скорее всего придется через суд (если получатель алиментов не согласится их вернуть добровольно). При этом необходимо будет доказать, что переплата произошла в результате счетной ошибки.
Журнал «Российский налоговый курьер», 2008, № 22
26.03.2014 г.
С уважением,
Лариса Зуева, старший эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».