Вопрос: Работник был отстранен от работы на 6 месяцев из-за отсутствия прививки от коронавируса. Как учитывать при расчете среднего заработка для начисления отпускных время, на которое сотрудник был отстранен от работы в связи с отсутствием прививки (исключать дни отстранения из расчета или нет)?
Ответ: По вопросу расчета среднего заработка
Период отстранения сотрудника от работы исключите из расчетного при определении суммы среднего заработка.
Так, длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
Из расчетного периода исключите периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством. Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
О том, какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка, читайте в Системе Главбух:
Какое время работы включить в расчетный период
Продолжительность расчетного периода
Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
Организация может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе. Об этом сказано в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка
Сотрудник организации А.С. Кондратьев получил тяжелую травму. В соответствии с медицинским заключением с 16 октября по 31 декабря 2018 года его перевели на другую, нижеоплачиваемую, работу. На этот период за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).
Как определить расчетный период для расчета среднего заработка, если организация реорганизовалась
Предположим, в организации произошла реорганизация. В таком случае в расчетный период включите время, которое сотрудник отработал до реорганизации. Трудовые отношения с работниками после реорганизации у организации не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.
Какое время включается в расчетный период
При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.
Какое время исключается из расчетного периода
Какое время исключается из расчетного периода для определения среднего заработка
Из расчетного периода исключите:
периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
время отпуска по беременности и родам;
период отпуска без сохранения зарплаты;
время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.
Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка. В расчетном периоде сотрудник болел, был в командировке и в отпуске за свой счет
Сотрудник организации А.С. Кондратьев уехал в командировку 15 января 2018 года. На время, когда сотрудник находился в командировке, организация сохраняет за ним средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни командировки является время с 1 января по 31 декабря 2017 года. Кондратьев отработал его не полностью:
с 14 по 24 марта 2017 года он был в командировке;
с 1 по 29 июня 2017 года – в отпуске за свой счет;
с 28 августа по 5 сентября 2017 года – болел.
Время, когда сотрудник болел, находился в отпуске и в командировке, бухгалтер исключил из расчетного периода. Таким образом, средний заработок, сохраняющийся за Кондратьевым на время командировки, бухгалтер определил исходя из расчетного периода, который включает в себя время:
с 1 января по 13 марта 2017 года;
с 25 марта по 31 мая 2017 года;
с 30 июня по 27 августа 2017 года;
с 6 сентября по 31 декабря 2017 года.