Разницу отразите в виде недостачи по естественной убыли, выявленную при транспортировке нефтепродуктов.
В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства РФ от 12.11.2002 № 814 разработка и утверждение норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов осуществляются Минэнерго России по нефти, нефтепродуктам, каменному и бурому углям, торфу и горючим сланцам, альтернативным видам топлива.
Нормы естественной убыли нефти и нефтепродуктов при перевозке железнодорожным, автомобильным, водным видами транспорта и в смешанном железнодорожно-водном сообщении утверждены совместным Приказом Минэнерго России № 527, Минтранса России № 236 от 01.11.2010.
В пункте 8 Примечаний данного документа сказано, что указанные нормы естественной убыли являются предельными и применяются только в случае фактической недостачи груза.
Приказом Минэнерго РФ от 19.06.2003 № 232 «Об утверждении Правил технической эксплуатации нефтебаз» установлены правила приемки нефтепродуктов на нефтебазу.
В документе сказано, что нефтепродукт, поступающий на нефтебазу или отпускаемый с нефтебазы, должен сопровождаться паспортом качества на партию нефтепродуктов, заполненным в объеме требований нормативного документа, и информацией об обязательной сертификации (декларации) для нефтепродуктов, если они подлежат обязательной сертификации.
Нефтебаза должна быть обеспечена средствами измерений и оборудованием для осуществления контроля качества нефтепродуктов при приеме, хранении и отпуске в установленном объеме анализов. При отсутствии таких средств на нефтебазе допускается пользоваться услугами лабораторий, имеющих право в установленном порядке проводить такие анализы.
Технология приема и отпуска нефтепродуктов на нефтебазах зависит от вида транспортных средств, которыми доставляется и отгружается нефтепродукт, климатических условий, интенсивности сливоналивных операций и физико-химических свойств нефтепродуктов.
При этом Нефтепродукты транспортируются трубопроводным, железнодорожным, автомобильным, морским и речным транспортом в соответствии с действующими на каждом виде транспорта правилами, утвержденными в установленном порядке. Прием и отпуск нефтепродуктов нефтебазой осуществляется через специальные сливоналивные устройства.
Таким образом, документальное оформление недостачи осуществляется на основании документов, полученных при передаче на хранение нефтепродуктов. Инвентаризация активов в таком случае не осуществляется. Приказ Минэнерго РФ от 19.06.2003 № 232 не устанавливает форм документов, которые применяются при приемке нефтепродуктов. Однако, в настоящее время не отменена Инструкция о порядке поступления, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах, наливных пунктах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР (утв. Госкомнефтепродуктом СССР 15.08.1985 № 06/21-8-446) В документе утверждена форма № 12-НП. В документе сказано, что Акт составляется в день поступления нефтепродуктов и утверждается руководством нефтебазы не позднее чем на следующий день после его составления. Акт подписывается лицами, которые принимали участие в приемке нефтепродуктов. Лица, подписывающие акт, должны быть предупреждены об ответственности за достоверность данных, изложенных в нем.
Следовательно, на основании указанного документа, полученного предприятием рассчитываются нормы недостачи в пределах естественной убыли и технологические потери при транспортировки (если они утверждены предприятием).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В Письме Минфина России от 31.01.2011 № 03-03-06/1/39 отмечено, что порядок отраслевого урегулирования вопросов разработки и утверждения нормативов технологических потерь при производстве и (или) транспортировке не является предметом ведения законодательства о налогах и сборах. В Письме УФНС России по г. Москве от 21.02.2012 N 16-15/014825@ отмечено, что обоснованием величины технологических потерь могут служить технологические карты, сметы и иные аналогичные документы, разработанные специалистами организации, контролирующими технологический процесс.
Имущество, являющееся собственностью организации, отражается в учете независимо от его местонахождения. Поэтому готовая продукция, переданная на нефтебазу, до момента ее реализации по-прежнему отражается в учете организации в качестве собственного актива. При передаче готовой продукции на нефтебазу на дату подписания акта по форме № 12-НП производится внутренняя запись по счету 43 (дебет аналитического счета «Готовая продукция на нефтебазе» и кредит аналитического счета «Готовая продукция на собственном складе»).
При отражении недостачи делается запись:
Дебет 94 Кредит 43 счета «Готовая продукция на нефтебазе»
– отражена операция по убыли при приемки нефтепродуктов на нефтебазе.
Недостачу в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения (приказа) руководителя организации и документа, полученного от нефтебазы:
Дебет 20 Кредит 94
– списана стоимость недостающих ТМЦ в пределах норм естественной убыли.
Согласно подп. 2 п. 7 ст. 254 Налогового кодекса РФ к материальным расходам для целей гл. 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ приравниваются в том числе потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья справки: Нормы естественной убыли – показатели, которые применяются для определения величины потерь от недостачи или порчи материально-производственных запасов (МПЗ). Эти нормы разрабатываются контролирующими ведомствами с учетом технологических условий хранения и транспортировки МПЗ, а также климатических и сезонных факторов (постановление Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. № 814, ст. 7 Закона от 6 июня 2005 г. № 58-ФЗ).*
12.09.2014 г.
С уважением,
Александр Ермаченко, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».