Вопрос: Компания понесла расходы на веб разработку, дизайн и верстку сайта компании в сумме 98990 рублей. Данные услуги оказал ИП, предоставил акт об оказании вышеперечисленных услуг. Больше никаких документов нет. Как отразить в учете (БУ и НУ)? Можно ли признать НМА?
Ответ: По вопросу отражения в учете расходов на разработку сайта с помощью стороннего ИП
Права на сайт принадлежат организации, если в договоре авторского заказа со ИП не предусмотрено, что исключительные права на сайт принадлежат исполнителю (п. 1 и 3 ст. 1296 ГК).
В настоящее время регистрировать исключительные права на сайт в Роспатенте не обязательно (ст. 1262 ГК РФ).
Существование сайта можно подтвердить актом приема-передачи.
Если все исключительные права на сайт принадлежат организации (а не разработчику), то его можно учесть в составе нематериальных активов, при соблюдении других условий, перечисленных в пункте 3 ПБУ 14/2007:
исключительные права на сайт подтверждены документально (например, договором авторского заказа со сторонним специалистом; актом приема-передачи исключительного права и др.);
организация в ближайшие 12 месяцев не планирует передать (продать) исключительные права на сайт;
сайт используется в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд;
использование сайта может принести экономические выгоды (доходы);
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
срок использования сайта превышает 12 месяцев;
первоначальная стоимость сайта может быть определена.
Стоимостных ограничений для включения сайта в состав нематериальных активов в бухучете не предусмотрено.
Расходы на создание сайта, который будет включен в состав нематериальных активов, предварительно учитывайте на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Дебет 08 субсчет «Создание нематериальных активов» Кредит 76 (учтены расходы на создание сайта, который будет включен в состав нематериальных активов).
После выполнения всех условий для признания сайта в составе НМА заведите на него карточку по форме № НМА-1 и сделайте проводку:
Дебет 04 Кредит 08 субсчет «Создание нематериальных активов» (учтен сайт в составе нематериальных активов).
Стоимость сайта, учтенного в составе нематериальных активов, списывайте через амортизацию (п. 23 ПБУ 14/2007).
Если условия для включения сайта в состав нематериальных активов не выполняются, затраты на его разработку отразите на счете 97 «Расходы будущих периодов».
Дебет 97 Кредит 76 (учтены расходы на создание сайта).
После начала использования сайта затраты на его разработку, учтенные в составе расходов будущих периодов, подлежат списанию.
Дебет 26 (44) Кредит 97 (списаны расходы на создание сайта).
Поскольку особых правил налогового учета для НМА, стоимость которых меньше 100 000, не установлено, затраты на их приобретение можно включить в состав материальных расходов на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 254 НК. При этом расходы можно списать в полной сумме при вводе сайта в эксплуатацию.
Еще читайте: производственный календарь 2020 утвержденный правительством РФ
Обоснование
Как оформить и отразить в бухучете расходы на создание сайта
Чтобы открыть сайт, помимо разработки компьютерной программы, организации необходимо:*
зарегистрировать доменное имя сайта;
оплатить услуги хостинга – аренды места на сервере провайдера, где будет размещен сайт.
Исключительные и неисключительные права
Компьютерные программы являются объектом авторских прав (п. 1 ст. 1259 ГК). Поэтому порядок отражения в бухучете расходов на создание сайта зависит от того, какие права на него принадлежат организации – исключительные или неисключительные.
При наличии у организации исключительных прав на сайт разработчики не вправе создавать такой же сайт для других лиц. То есть сайт является уникальным, и организация становится его единственным владельцем.
При наличии у организации неисключительных прав на сайт разработчики могут создать подобный сайт и для других лиц (п. 1 ст. 1297 и подп. 1 п. 1 ст. 1236 ГК).
Если сайт создается собственными силами, то исключительные права на него могут принадлежать организации в следующих случаях:*
если в трудовом или ином договоре с сотрудником, занятым разработкой сайта, не предусмотрено сохранение за ним всех исключительных прав на сайт (ст. 1261, п. 2 ст. 1295 ГК);
если в договоре авторского заказа со сторонним специалистом не предусмотрено, что исключительные права на сайт принадлежат исполнителю (п. 1 и 3 ст. 1296 ГК);*
если в договоре подряда или в договоре НИОКР, которые прямо не предполагают создание сайта, предусмотрено, что исключительные права на сайт принадлежат организации-заказчику (п. 1 ст. 1297 ГК).
Включение в состав НМА*
Если все исключительные права на сайт принадлежат организации (а не разработчикам), то его можно учесть в составе нематериальных активов. При этом должны соблюдаться и другие условия, перечисленные в пункте 3 ПБУ 14/2007. А именно:
исключительные права на сайт подтверждены документально (например, договором с сотрудником, занятым разработкой сайта; служебным заданием на создание сайта; договором авторского заказа со сторонним специалистом; актом приема-передачи исключительного права и др.);
организация в ближайшие 12 месяцев не планирует передать (продать) исключительные права на сайт;
сайт используется в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд;
использование сайта может принести экономические выгоды (доходы);
срок использования сайта превышает 12 месяцев;
первоначальная стоимость сайта может быть определена.
Стоимостных ограничений для включения сайта в состав нематериальных активов в бухучете не предусмотрено. Регистрировать исключительные права на сайт в Роспатенте тоже не обязательно (ст. 1262 ГК).
Срок полезного использования*
Если организации принадлежат все исключительные права на сайт, то срок их действия не ограничен во времени. Поэтому для целей бухучета срок использования созданного сайта определите исходя из срока, в течение которого планируется использовать его для управленческих нужд, производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и иного извлечения доходов, но не более срока деятельности организации. Об этом сказано в пункте 26 ПБУ 14/2007. Если по таким параметрам срок использования сайта определить невозможно, то он считается неопределенным (амортизировать такую программу нельзя) (п. 25, 23 ПБУ 14/2007). Впоследствии организация ежегодно должна проверять, не изменился ли срок полезного использования сайта (п. 27 ПБУ 14/2007). Если срок изменился, то необходимо его уточнить. В связи с этим возникают корректировки из-за расчета амортизации исходя из нового срока полезного использования. Такие корректировки отразите в бухучете и отчетности как изменения оценочных значений. Они признаются в доходах и расходах перспективно (п. 4 ПБУ 21/2008). Поэтому если компания изменила срок полезного использования сайта, то в бухгалтерской отчетности сравнительные данные за периоды, предшествующие отчетному, не меняйте. Об этом – в письме Минфина от 19.01.2018 № 07-04-09/2694.
По объектам с неопределенным сроком использования ежегодно нужно проверять, не исключены ли факторы, мешающие определить срок полезного использования по ним (абз. 2 п. 27 ПБУ 14/2007).
Срок полезного использования сайта утвердите приказом руководителя организации.
Первоначальная стоимость
В бухучете сайт учитывается в составе нематериальных активов по первоначальной стоимости. Она равна сумме всех затрат на разработку сайта, которые включают в себя:*
расходы на оплату услуг и работ сторонних организаций;
зарплату сотрудников, непосредственно участвовавших в разработке;
взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
расходы на содержание основных средств (другого имущества) и нематериальных активов, используемых при создании нового актива, а также суммы амортизации, начисленные по ним;
невозмещаемые суммы налогов и сборов;
государственные, патентные и другие аналогичные пошлины;
таможенные пошлины и сборы;
другие аналогичные расходы.
Об этом сказано в пунктах 8 и 9 ПБУ 14/2007.
В первоначальную стоимость включаются также расходы на разработку (приобретение) графического дизайна сайта (т. е. компьютерной программы). Несмотря на то что дизайн сайта является объектом авторских прав (абз. 7 п. 1 ст. 1259 ГК), учесть его как самостоятельный объект нематериальных активов нельзя. Объясняется это тем, что сам по себе дизайн сайта не может принести организации экономических выгод. А это является одним из основных условий признания объекта в составе нематериальных активов (подп. «а» п. 3 ПБУ 14/2007). Кроме того, инвентарным объектом нематериальных активов может быть как одно право, так и совокупность прав на один объект. Такие правила установлены пунктами 5 и 9 ПБУ 14/2007.
Бухучет*
Расходы на создание сайта, который будет включен в состав нематериальных активов, предварительно учитывайте на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Специального субсчета для этих расходов Планом счетов не предусмотрено, поэтому создайте его самостоятельно. Субсчет, например, можно назвать «Создание нематериальных активов».
Дебет 08 субсчет «Создание нематериальных активов» Кредит 60 (10, 68, 69, 70, 76...)
– учтены расходы на создание сайта, который будет включен в состав нематериальных активов.
После выполнения всех условий для признания сайта в составе нематериальных активов заведите на него карточку по форме № НМА-1 и сделайте проводку:
Дебет 04 Кредит 08 субсчет «Создание нематериальных активов»
– учтен сайт в составе нематериальных активов.
Стоимость сайта, учтенного в составе нематериальных активов, списывайте через амортизацию (п. 23 ПБУ 14/2007).
Если условия для включения сайта в состав нематериальных активов не выполняются (например, срок полезного использования сайта составляет менее 12 месяцев), затраты на его разработку отразите на счете 97 «Расходы будущих периодов» (п. 18 ПБУ 10/99 и Инструкция к плану счетов (счет 97)). При этом сделайте проводку:
Дебет 97 Кредит 60 (10, 68, 69, 70, 76...)
– учтены расходы на создание сайта.
После начала использования сайта затраты на его разработку, учтенные в составе расходов будущих периодов, подлежат списанию. Порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, организация устанавливает самостоятельно (письмо Минфина от 12.01.2012 № 07-02-06/5). Например, расходы на создание сайта можно списывать равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя организации. Выбранный вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 7 и 8 ПБУ 1/2008).
В бухучете списание расходов на создание сайта отражайте проводками:
Дебет 26 (44) Кредит 97
– списаны расходы на создание сайта.
Можно ли при методе начисления единовременно списать в расходы стоимость нематериального актива, которая не превышает 100 000 руб. Оплата стоимости актива происходит единовременно
Да, можно.
Стоимостный критерий, определенный в пункте 1 статьи 256 НК (с 2016 года – 100 000 руб.), распространяется не только на имущество организации, но и на принадлежащие ей нематериальные активы. А поскольку особых правил налогового учета для нематериальных активов, стоимость которых меньше установленного лимита, не установлено, затраты на их приобретение можно включить в состав материальных расходов на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 254 НК. При этом расходы можно списать в полной сумме при вводе нематериальных активов в эксплуатацию.
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина от 09.09.2011 № 03-03-10/86 и ФНС от 01.11.2011 № ЕД-4-3/18192.*
Это правило распространяется и на исключительные права, ставшие результатом НИОКР. Поскольку такие права признаются нематериальным активом (а значит, и амортизируемым имуществом), затраты на их создание (разработку) в сумме менее 100 000 руб. начиная с 2016 года тоже можно учитывать на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 254 НК (п. 5 ст. 262, п. 3 ст. 257 НК, п. 7 ст. 5 Закона от 08.06.2015 № 150-ФЗ).