При переводе на неполный рабочий день: директор должен написать заявление; заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором пропишите условия рабочего времени; далее необходимо оформить приказ о совместительстве; лицо, ответственное за кадровый учет в организации, заводит личную карточку. При этом сделайте запись в трудовую книжку.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендации «Система Главбух» «Система Кадры»
1.Рекомендация: Как установить режим неполного рабочего времени
Документальное оформление (161,926)
Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.*
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Рекомендация: Как оформить прием на работу совместителя
Документальное оформление приема на работу совместителя (161,621)
При приеме на работу:
совместитель (как внутренний, так и внешний), как правило, пишет заявление;
совместитель и организация заключают трудовой договор;
руководитель организации издает приказ о приеме на работу совместителя;
лицо, ответственное за кадровый учет в организации, заводит личную карточку на совместителя (в т. ч и на внутреннего).*
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени