Вопрос: А если сотрудник согласовал с руководством, и заявление пишет за день до предполагаемой даты в счет отпуска. Мы же фактически не можем выплатить сотруднику за 3 календарных дня, как быть в таких ситуациях? На предприятии оговорено, что сотрудники могут разбивать свои дни отпуска на несколько частей (1 часть не должна быть меньше 14 календарных дней). Мы же не знаем когда у них появится такая необходимость, и заранее не можем составить график. Возможно ли включать эти дни в расчет основной заработной платы за ближайший месяц? А также их выплату по ведомости в этой заработной плате? Можно ли это закрепить такой порядок выплаты (единичные дни отпуска) в каком - нибудь внутреннем документе компании (например в коллективном договоре?). Сотрудники согласны с таким расчетом и выплатами.
Ответ: Выплатить отпускные нужно за 3 дня до оплачиваемого отпуска, поэтому даже если внутренним нормативным актом предусмотреть иной порядок и сотрудники не против, то это будет противоречить Федеральному закону РФ – Трудовому кодексу и значит, не будет иметь юридической силы. В таком случае внутренним нормативным актом (коллективным договором, Положением об отпусках) нужно установить, что в срочном порядке, за один день, можно взять только отпуск за свой счет. А об оплачиваемом отпуске надо просить заблаговременно, например, за неделю до его начала.
Еще читайте: расчет отпускных в 2020 году: новый закон
Обоснование
Можно ли перенести дату выплаты отпускных?
Проблема
Ситуация: Сотрудник приобрел „горящую“ путевку и идет в ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику. Руководитель не против, но сотрудник написал заявление на отдых за день до его начала и мы не успеваем выплатить ему отпускные за три дня. Можно ли выплатить деньги в течение трех дней после получения заявления?
Решение
Это рискованно. Трудовой кодекс требует выдать деньги не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Исключений из этого правила нет. Поэтому при переносе срока отпускные необходимо выдать сотруднику вместе с процентами за их задержку (ст. 236 ТК РФ). Но даже в этом случае на проверке трудинспекции возможен штраф за нарушение трудового законодательства в сумме до 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ. Это нам подтвердили опрошенные трудинспекторы.
Чтобы снизить риски, можно предложить сотруднику компромиссный вариант. На первые три дня взять отпуск за свой счет, а уже с четвертого — оплачиваемый. Тогда компания выдаст работнику отпускные в день подачи заявления на очередной отпуск и ничего не нарушит.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
А на будущее безопаснее предупредить работников, что в срочном порядке, за один день, можно взять только отпуск за свой счет. А об оплачиваемом отпуске надо просить заблаговременно, например за неделю до его начала.