Любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, имеет статус обособленного подразделения. То есть в Вашей ситуации офис в Подмосковье признается обособленным подразделением. Организация должна заявить в инспекцию о постановке на налоговый учет в течение месяца со дня создания обособленного подразделения. есть обособленное подразделение выделено на отдельный баланс, то организация обязана зарегистрироваться по месту нахождения такого подразделения в Пенсионном фонде РФ и ФСС России.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Статья:РАБОТНИК ТРУДИТСЯ ВОБОСОБЛЕННОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
Обособленное подразделение с позиций налогового законодательства
В Налоговом кодексе любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, имеет статус обособленного подразделения* ( абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).
Условия признания подразделения обособленным
Исходя из формулировки статьи 11 Налогового кодекса, для признания подразделения обособленным должны быть выполнены два условия:*
место нахождения не совпадает с расположением организации;
наличие стационарных рабочих мест.
Расположение. Местом нахождения обособленного подразделения является место осуществления организацией деятельности через это обособленное подразделение* ( абз. 18 п. 2 ст. 11 НК РФ).
Стационарные рабочие места. Рабочим называется место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя ( ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Для целей определения обособленного подразделения рабочее место признается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца* ( абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ). Даже одно оборудованное стационарное рабочее место вне расположения юридического лица свидетельствует о создании обособленного подразделения ( письмо МНС России от 29.04.2004 № 09-3-02/1912).
Также в письме говорится, что стационарное рабочее место признается обособленным подразделением независимо от того, находится оно в арендованном помещении или в собственности организации*.
Когда регистрация в фондах обязательна
Если у компании есть обособленное подразделение с отдельным балансом, расчетным счетом, начисляющее вознаграждения физическим лицам, то она обязана зарегистрироваться по месту нахождения такого подразделения*:
в Пенсионном фонде РФ (абз 2 п. 1 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п, далее – Порядок 1). Обратите внимание: с 1 января 2011 года в Пенсионном фонде нужно регистрироваться и для целей обязательного медицинского страхования (ч. 1 ст. 3 Закона № 212-ФЗ, п. 4 ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»);
ФСС России (подп. 1 п. 2 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н (далее –Порядок 2), подп. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и абз. 3 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ)).
ПРИМЕР 1
ЗАО «Теремок», находящееся в г. Владимире, решило создать обособленное подразделение в г. Муроме. Планируется выделить подразделение на отдельный баланс и открыть ему расчетный счет с тем, чтобы оно самостоятельно выплачивало заработную плату своим сотрудникам. Нужно ли головной организации зарегистрироваться в территориальном органе ФСС России в г. Муроме?
Решение. Поскольку филиал будет самостоятельно исчислять и уплачивать страховые взносы с заработной платы своих работников, ЗАО «Теремок» должно зарегистрироваться в органе ФСС России по месту нахождения обособленного подразделения.
О создании обособленного подразделения организация обязана в течение одного месяца сообщить в территориальный орган ПФР и ФСС России*. Об этом говорится в пункте 2 части 3 статьи 28 Закона № 212-ФЗ.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2.Рекомендация: В каких случаях и как организации встать на учет в налоговой инспекции
Обособленные подразделения
Организация должна встать на налоговый учет по местонахождению каждого своего обособленного подразделения(абз. 2 п. 1 ст. 83 НК РФ). При этом постановка на учет филиалов (представительств) и обособленных подразделений организации, не отраженных в ее учредительных документах, различается.
Организация должна заявить в инспекцию о постановке на налоговый учет в течение месяца со дня создания обособленного подразделения (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Для этого в инспекцию по местонахождению организации подайте*:
– сообщение о создании обособленного подразделения. Форма, формат и порядок заполнения сообщения утверждены приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362;
– уведомление о выборе налоговой инспекции. Форма, формат и порядок заполнения уведомления утверждены приказом ФНС России от 11 августа 2011 г. № ЯК-7-6/488. Данное уведомление отправьте, только если организация вправе выбирать инспекцию для постановки на учет обособленного подразделения.
Вместе с сообщением и уведомлением организация вправе представить копии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения*.
Такой порядок следует из пункта 4 статьи 83 Налогового кодекса РФ и пункта 3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н.
Сообщение (уведомление, подтверждающие документы) можно:
– передать в инспекцию лично;
– отправить в электронном виде (с квалифицированной электронной подписью);
– отправить по почте заказным письмом.
Об этом сказано в пункте 5.1 статьи 84 Налогового кодекса РФ.
Инспекция обязана поставить обособленное подразделение на учет в течение пяти рабочих дней со дня получения от организации документов (абз. 2 п. 2 ст. 84 НК РФ). В тот же срок инспекция обязана отправить организации по почте уведомление о постановке на учет по форме, утвержденной приказом ФНС России от 11 августа 2011 г. № ЯК-7-6/488.* По запросу организации инспекция отправит уведомление в электронном виде. Такой порядок следует из положений пункта 5.1 статьи 84 Налогового кодекса РФ и письма Минфина России от 10 мая 2012 г. № 03-02-07/1-117.
Инспекция, в которой подразделение встало на учет, присваивает подразделению его КПП. Новый ИНН подразделению не присваивается: ИНН подразделения является ИНН организации.* Это следует из положений пунктов 6 и 7 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/435.
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени