Организация обязана встать на налоговый учет по месту нахождения филиала. Для этого необходимо подать в налоговую инспекцию по местонахождению организации:
– уведомление о внесении изменений в учредительные документы. Информация о созданном филиале (представительстве) отражается в листе А уведомления;
– решение о внесении изменений в учредительные документы;
– изменения, вносимые в учредительные документы, либо учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах).
При создании обособленного подразделения организация должна зарегистрироваться как страхователь в органах ПФР, ФСС РФ и в территориальном фонде обязательного медицинского страхования по местонахождению этого подразделения.
Обособленное подразделение организации подлежит регистрации во внебюджетных фондах, только если оно:
Для регистрации обособленного подразделения организации необходимо подать заявления в отделения фондов по местонахождению обособленного подразделения:
Так определено в пункте 12 Порядка № 296п и в подпункте 1 пункта 2 Порядка № 959н.
А вот в Правилах № 570 приведенные условия постановки организации на учет в ТФОМС не упоминаются (п. 5). Однако они были сформулированы в письме Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 30-МЗ на основе ранее действовавшего пункта 8 статьи 243 Налогового кодекса РФ.
Зарегистрироваться организации нужно самостоятельно. Для этого ей следует подать соответствующее заявление в отделение каждого из внебюджетных фондов. Заявления направляются в отделения фондов по местонахождению обособленного подразделения.
Формы заявлений следующие:
- имеет отдельный баланс и расчетный счет;
-
само начисляет выплаты в пользу работников.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
1. Рекомендация:В каких случаях и как организации встать на учет в налоговой инспекции
Любая организация должна встать на учет в налоговой инспекции. Причем сделать это нужно независимо от того, должна ли организация платить налоги. Об этом сказано в пунктах 1 и 2 статьи 83 Налогового кодекса РФ.
Существует несколько оснований для постановки организации на налоговый учет:*
– создание организации (п. 1 ст. 83 НК РФ);
– открытие обособленного подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ);*
– приобретение недвижимости или транспортного средства (п. 1 ст. 83 НК РФ);
– начало деятельности по добыче полезных ископаемых (для организаций – плательщиков НДПИ, в т. ч. заключивших с государством соглашения о разделе продукции) (п. 1 ст. 335 НК РФ);
– начало деятельности на ЕНВД (п. 2 ст. 346.28 НК РФ);
– начало деятельности в сфере игорного бизнеса (п. 2 ст. 366 НК РФ);– присвоение организации статуса крупнейшего налогоплательщика (п. 1 ст. 83 НК РФ);
– начало деятельности в качестве ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков или участника договора инвестиционного товарищества (п. 4.3 и 4.4 ст. 83 НК РФ).
Филиал или представительство
Организация должна встать на учет отдельно по головному подразделению и отдельно по каждому своему филиалу или представительству.
Чтобы зарегистрировать филиал или представительство, подайте в налоговую инспекцию по местонахождению организации:
– уведомление о внесении изменений в учредительные документы. Информацию о созданном филиале (представительстве) отразите в листе А уведомления;
– решение о внесении изменений в учредительные документы;
– изменения, вносимые в учредительные документы, либо учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах).Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 19 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.
Инспекция обязана зарегистрировать филиал (представительство) в течение пяти рабочих дней с даты получения документов. В тот же срок инспекция вносит запись о регистрации в ЕГРЮЛ и отправляет организации письменное уведомление о внесении записи в реестр. Это следует из пункта 2 статьи 19 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.
Одновременно с регистрацией инспекция поставит филиал (представительство) на налоговый учет и выдаст соответствующее уведомление. Об этом сказано в пункте 3 статьи 83 и пункте 2 статьи 84 Налогового кодекса РФ.*
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. БИБЛИОТЕКА ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ». РАСЧЕТ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В 2011 ГОДУ БЕЗ ОШИБОК И СПОРОВ С ПРОВЕРЯЮЩИМИ
2.2. Регистрация обособленного подразделения организации
При создании обособленного подразделения организация должна зарегистрироваться как страхователь в органах ПФР, ФСС РФ и в территориальном фонде обязательного медицинского страхования по местонахождению этого подразделения.*
Отметим, что в Гражданском кодексе РФ (ст. 55) и под представительством, и под филиалом понимаются обособленные подразделения юрлица, расположенные вне его местонахождения и указанные в его учредительных документах.
Налоговое законодательство (как и законодательство о страховых взносах) не оперирует терминами «филиал» или «представительство», а использует понятие «обособленное подразделение».
В налоговом законодательстве обособленное подразделение организации признается таковым независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах. Достаточно, чтобы подразделение обладало всего двумя признаками. Во-первых, оно должно быть обособлено территориально. И, во-вторых, по местонахождению подразделения должны быть оборудованы стационарные рабочие места, созданные на срок более одного месяца. В принципе, такие же критерии применяются в законодательстве о страховых взносах (ч. 4, 10 ст. 2 Закона № 212-ФЗ).
А теперь приведем перечень документов, которыми регламентируется постановка на учет:
Порядок регистрации во всех внебюджетных фондах в принципе одинаков. Прежде всего, нужно сказать о том, что обособленноеподразделение организации подлежит регистрации во внебюджетных фондах, только если оно:
- для подачи в ПФР – согласно Приложению 2 к Порядку № 296п;
- для подачи в ФСС РФ – согласно Приложению 1 к Порядку № 959н;
-
для подачи в ТФОМС – согласно Приложению 1 к Правилам № 570.
- Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации (утвержден постановлением Правления ПФР от 13 октября 2008 г. № 296п);
- Порядок регистрации в территориальных органах ПФР страхователей, уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации в виде фиксированных платежей (утвержден постановлением Правления ПФР от 2 августа 2006 г. № 197п);
- Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей – юридических лиц по местонахождению обособленных подразделений и физических лиц (утвержденприказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н);
- Правила регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании (утвержден постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2005 г. № 570).
- имеет отдельный баланс и расчетный счет;
- само начисляет выплаты в пользу работников.*
- для подачи в ПФР – согласно Приложению 2 к Порядку № 296п;
- для подачи в ФСС РФ – согласно Приложению 1 к Порядку № 959н;
- для подачи в ТФОМС – согласно Приложению 1 к Правилам № 570.*
К заявлению нужно приложить пакет документов. Это, конечно же, документы, подтверждающие создание обособленного подразделения(устав организации, распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения и положение о нем и др.).
Учтите: с 1 января 2010 года при создании обособленного подразделения организация обязана в течение одного месяца сообщить об этом в органы ПФР и ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 28, ст. 3 Закона № 212-ФЗ).*
Не позднее пяти дней с момента получения заявления и документов органы ПФР, ФСС РФ и ТФОМС должны зарегистрировать обособленное подразделение организации в качестве страхователя (п. 12 Порядка № 296п, п. 15 Порядка № 959н, п. 4 Правил № 570).
При этом в каждом фонде обособленному подразделению будет присвоен индивидуальный регистрационный номер (при регистрации в органе ФСС РФ еще и код подчиненности). Он будет указан в уведомлении о регистрации, которое должны направить вам территориальные отделения ПФР и ФСС РФ (п. 14 Порядка № 296п, подп. 3, 4 п. 15, п. 17 Порядка № 959н). А регистрационный номер в ТФОМС будет обозначен в выдаваемом фондом свидетельстве о регистрации (п. 14, 15 Правил № 570).