Уценить ТМЦ нужно только в бухгалтерском учёте и только на конец года путём создания резерва на основании любого первичного документа. В налоговом учёте уценка не производится.
Подробно порядки учёта резерва и оформления первичных документов приведены ниже в рекомендациях «Системы Главбух»
1.Книга:2.1.3. Как сформировать резерв
2.1.3. Как сформировать резерв
Резерв создается по каждой единице материально-производственных запасов, принятой в бухгалтерском учете. Допускается создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей по отдельным видам (группам) аналогичных или связанных запасов*.
В то же время нельзя создавать резерв под снижение стоимости материальных ценностей определенного операционного или географического сегмента по таким укрупненным группам (видам) запасов, как:*
- основные материалы;
- вспомогательные материалы;
- готовая продукция;
- товары;
- запасы.
Такой порядок создания резерва предусмотрен пунктом 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые были утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н*.
Для обобщения информации о резервах, создаваемых под отклонения стоимости материально-производственных запасов от их рыночной стоимости, предназначен счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»*.
Резерв создается в конце отчетного года за счет финансовых результатов деятельности организации. Отчисления в резерв включаются в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99)*.
При этом в бухгалтерском учете организации делается следующая проводка:*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 14
– создан резерв под снижение стоимости материальных ценностей.
Сумма резерва под снижение стоимости материальных ценностей определяется как разница между:*
- текущей рыночной стоимостью;
- фактической себестоимостью материально-производственных запасов.
Пример 1*
Перед составлением годового бухгалтерского баланса в ЗАО «Правда» была проведена инвентаризация.
По результатам инвентаризации оказалось, что часть материальных запасов предприятия морально устарела. Согласно учетным данным, фактическая себестоимость этих материалов составляет 200 000 руб., а стоимость их возможной реализации – 150 000 руб.
В этой ситуации организация обязана сформировать резерв под снижение стоимости материальных ценностей.
31 декабря в бухгалтерском учете организации была сделана такая запись:
Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 14
– 50 000 руб. (200 000 руб. – 150 000 руб.) – сформирован резерв под снижение стоимости материальных ценностей.
БИБЛИОТЕКА ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ».
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ И ПРОСТО УДОБНЫЕ РЕЗЕРВЫ
В БУХГАЛТЕРСКОМ И НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ
2.Рекомендация:Как организовать документооборот в бухгалтерии
Первичные документы
Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)*.
Формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)*.
Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:*
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события;
- подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.
Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ*.
Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)*.
Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)*.
Как утвердить формы
Формы первичных документов утвердите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008)*.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса