При расчете среднего заработка для оплаты отпусков нужно учесть только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда. Пример учета ежемесячных премий при расчете отпускных (расчетный период отработан не полностью, премии начисляются с учетом проработанного времени) приведен ниже.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Рекомендация: Как учесть премии при расчете отпускных
Какие премии можно учесть
В коллективном договоре организации сказано, что по итогам квартала сотрудникам начисляют премии.
В марте 2011 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной отпуск. В этом же месяце ему начислили премию за I квартал и выплатили ее вместе с мартовской зарплатой.
Расчетный период для начисления отпускных – с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011 года. Премия, начисленная в марте, в расчет отпускных не включается.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Исключение из этого правила составляют годовые премии. В состав заработка за расчетный период их нужно включить независимо от даты начисления. При этом учитываются премии, начисленные только за календарный год, предшествующий начислению отпускных. Такие правила установлены абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета отпускных, то отпускные нужно будет пересчитать.
При расчете среднего заработка ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, учитываются по-разному.
Учет ежемесячных премий
-
период, за который они начислены (премиальный период), полностью входит в расчетный; -
премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.
Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней по графику | Количество фактически отработанных дней рабочей недели и по графику |
Зарплата всего с учетом премии, руб. |
2010 год | |||
Январь | 15 | 15 | 30 000 |
Февраль | 19 | 8 | 12 632 |
Март | 22 | 22 | 30 000 |
Апрель | 22 | 22 | 30 000 |
Май | 19 | 19 | 30 000 |
Июнь | 21 | 21 | 30 000 |
Июль | 22 | 22 | 30 000 |
Август | 22 | 22 | 30 000 |
Сентябрь | 22 | 22 | 30 000 |
Октябрь | 21 | 21 | 30 000 |
Ноябрь | 21 | 21 | 30 000 |
Декабрь | 23 | 23 | 30 000 |
Итого | 249 | 238 | 342 632 |
Расчетный период отработан не полностью
-
если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени; -
если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него) независимо от условий начисления премии.
Премии, принимаемые в расчет | = | Премии, начисленные сотруднику | : | Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику | ? | Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику |
Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
В организации А.В. Беспалов работает более трех лет. С 14 по 20 февраля 2011 года (семь календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам ежемесячных премий в размере 20 процентов от месячной зарплаты. При этом премия выплачивается исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Премии начисляются в месяце, следующем за отчетным (за январь – в феврале, за февраль – в марте и т. д.).
Ежемесячная зарплата Беспалова – 30 000 руб.
С 1 по 15 февраля 2010 года (11 рабочих дней) Беспалов болел. В феврале 2010 года – 19 рабочих дней, из них сотрудник отработал 8 дней (19 дн. – 11 дн.). Зарплата Беспалова за фактически отработанное время в феврале составила 12 632 руб. (30 000 руб.: 19 дн. ? 8 дн.).
Премия за февраль составила 2526 руб. ((30 000 руб. ? 20%): 19 дн. ? 8 дн.). Она была начислена и выплачена сотруднику в марте 2010 года.
Расчетный период для начисления отпускных – с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года – отработан не полностью. Сумма больничного пособия в расчет среднего заработка не включается.
Фактические начисления сотруднику за расчетный период (помимо больничного пособия) показаны в таблице.
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней по графику | Количество фактически отработанных дней |
Зарплата, руб. |
Ежемесячная премия, руб. |
2010 год | ||||
Февраль | 19 | 8 | 12 632 | 6000 |
Март | 22 | 22 | 30 000 | 2526 |
Апрель | 22 | 22 | 30 000 | 6000 |
Май | 19 | 19 | 30 000 | 6000 |
Июнь | 21 | 21 | 30 000 | 6000 |
Июль | 22 | 22 | 30 000 | 6000 |
Август | 22 | 22 | 30 000 | 6000 |
Сентябрь | 22 | 22 | 30 000 | 6000 |
Октябрь | 21 | 21 | 30 000 | 6000 |
Ноябрь | 21 | 21 | 30 000 | 6000 |
Декабрь | 23 | 23 | 30 000 | 6000 |
2011 год | ||||
Январь | 15 | 15 | 30 000 | 6000 |
Итого | 249 | 238 | 342 632 | 68 526 |
В феврале 2010 года Беспалову была начислена премия за январь 2010 года. Так как период, за который начислена премия (январь 2010 года), не входит в расчетный (с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года) и расчетный период отработан не полностью, при расчете отпускных бухгалтер «Альфы» пересчитал сумму премии так:
6000 руб.: 249 дн. ? 238 дн. = 5735 руб.
Сумма учитываемых премий за расчетный период составила 68 261 руб. (6000 руб. ? 10 мес. + 5735 руб. + 2526 руб.).
Заработок сотрудника за расчетный период, включаемый в расчет отпускных, составил:
342 632 руб. + 68 261 руб. = 410 893 руб.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
410 893 руб.: (11 мес. ? 29,4 дн./мес. + 29,4 дн./мес.: 28 дн. ? 13 дн.) = 1219 руб./дн.
Сумма отпускных составила:
1219 руб./дн. ? 7 дн. = 8533 руб.
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней по графику | Количество фактически отработанных дней по графику/дней, включаемых в расчет |
Зарплата, руб. |
Ежемесячная премия, руб. |
2010 год | ||||
Июнь | 21 | 21 | 30 000 | 6000 |
Июль | 22 | – | – | 6000 |
Август | 22 | 22 | 30 000 | 6000 |
Сентябрь | 22 | 22 | 30 000 | 6000 |
Октябрь | 21 | 21 | 30 000 | 6000 |
Ноябрь | 21 | 21 | 30 000 | 6000 |
Декабрь | 23 | 23 | 30 000 | 6000 |
2011 год | ||||
Январь | 15 | 15 | 30 000 | 6000 |
Февраль | 19 | 19 | 30 000 | 6000 |
Март | 22 | 22 | 30 000 | 6000 |
Апрель | 21 | 21 | 30 000 | 6000 |
Май | 20 | 20 | 30 000 | 6000 |
Итого | 249 | 227 | 330 000 | 72 000 |
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России