Период, в котором сотрудник находился в отпуске, исключаются из расчетного периода. Эти дни считаются не присутственными. В расчет берутся календарные дни приходящиеся на присутственное время в не полностью отработанном месяце.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных
Время, исключаемое из расчетного периода
Из расчетного периода нужно исключить дни, когда:
- за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);*
- сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
- сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
- сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
- сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
- сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.
Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2.Рекомендация: Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных
Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях
Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:*
Средний дневной заработок |
= | Заработок, начисленный за расчетный период | ||||||
29,4 | ? | Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода | + | Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце) |
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце | = | 29,4 | : | Количество календарных дней месяца | ? | Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце |
Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».*
Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
3.Книга: Библиотека журнала «Главбух». Все, что нужно для расчета среднего заработка, – с примерами и образцами
2.4. Правила расчета отпускных
Пример 2
С 11 января 2011 года сотрудник уходит в отпуск. Расчетный период – 2010 год. Но с 12 по 25 июля 2010 года включительно этот человек был в отпуске, соответственно за ним сохранялся средний заработок. Данное время исключается из расчетного периода. От июля в расчетном периоде остается 17 дней.* Остальные 11 месяцев 2010 года сотрудник отработал полностью.
Количество дней, которое необходимо принять в расчет среднего заработка для январских отпускных, составит:
11 мес. ? 29,4 дн. + (29,4 дн. : 31 дн. ? 17 дн.) = 339,5226 дн.