По своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты организация не имеет права.
Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка. Если вместо начисления сотрудникам этих выплат администрация организации отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, ей грозит штраф:
• должностных лиц (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.;
• организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное совершение нарушения должностным лицом (например, руководителем) влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» коммерческая версия.
1.Рекомендация: Как рассчитать зарплату при простое
Простой в работе может произойти:
- по вине организации;
- по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
- по вине сотрудника.
Уведомление о простое
При возникновении простоя сотрудник должен уведомить об этом руководство (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Требование о письменной форме уведомления законодательством не установлено. Поэтому о начале простоя сотрудник может сообщить как устно, так и письменно (например, подать докладную записку). Исключение из этого правила – вынужденные простои при забастовке. Сотрудники, которые не участвуют в забастовке, но вынуждены простаивать в связи с ее проведением, должны письменно уведомить об этом руководство организации (ч. 6 ст. 414 ТК РФ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Приказ о продолжительности простоя
Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Потери от простоя отразите в акте.
Оплата простоя
Простой по вине сотрудника оплачивать не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).
Простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, надо оплатить (ст. 157 ТК РФ).
Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени.
В табеле по форме № Т?12 или № Т?13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:
- в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:
- по вине организации – «РП» или «31»;
- по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – «НП» или «32»;
- по вине сотрудника – «ВП» или «33»;
- во второй строке – количество часов и дней простоя.
Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.
Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Простой по вине организации
Простой, произошедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника* (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
Простой по независящим от сторон причинам
Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.
Расчет простоя
Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:
Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:
Зарплата за месяц | = | Часовая тарифная ставка | ? | Количество часов, отработанных в нормальном режиме | + | Часовая тарифная ставка | ? | 2/3 | ? | Количество рабочих часов простоя |
I часть формулы | II часть формулы |
Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.
Если сотруднику установлена дневная ставка, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:
Зарплата за месяц | = | Дневная ставка | ? | Количество дней, отработанных в нормальном режиме | + | Дневная ставка | ? | 2/3 | ? | Количество рабочих дней простоя |
I часть формулы | II часть формулы |
Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.
Если сотруднику установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за месяц, в котором был простой, будет такой:
Зарплата за месяц | = | Оклад | : | Общее количество рабочих дней | ? | Количество дней, отработанных в нормальном режиме | + | 2/3 | ? | Оклад | : | Общее количество рабочих дней | ? | Количество рабочих дней простоя |
I часть формулы | II часть формулы |
Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России
2.Рекомендация: Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты
Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация:
- может предоставить (ч. 1 ст. 128 ТК РФ);
- обязана предоставить (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Когда организация вправе предоставить отпуск
Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон.
Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ.
Внимание: по своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты организация не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое организацию могут оштрафовать.
Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивал Минтруд России (постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 40). В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет также считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ).
Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
Если вместо начисления сотрудникам этих выплат администрация организации отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, ей грозит штраф:
- должностных лиц (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.;
- организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное совершение нарушения должностным лицом (например, руководителем) влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.*
Об этом сказано в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России
Ответ утвержден:
ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Елена Ракова.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14