Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:По каким основаниям можно уволить дистанционного сотрудника.
Дистанционного сотрудника можно уволить по общим основаниям, как и любого другого сотрудника организации (ст. 77 ТК РФ).* Кроме этого, в трудовом договоре с таким сотрудником могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя, как и в случае с надомными сотрудниками (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).
БСС «Система Главбух» 2015
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2.Рекомендация:Как документально оформить увольнение дистанционного сотрудника.
Если документооборот между сотрудником и организацией ведется в электронном виде, то приказ об увольнении направьте сотруднику для ознакомления в электронной форме и получите от него документ обратно, заверенный электронной подписью. В день увольнения вышлите в адрес сотрудника копию указанного приказа на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением. Кроме того, проведите с сотрудником окончательный расчет и внесите необходимые сведения в личную карточку.*
Такой порядок следует из совокупности положений части 2 статьи 312.5 и статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.
Если на дистанционного сотрудника оформляли трудовую книжку, то ее также нужно направить в адрес человека в день увольнения по почте заказным письмом с уведомлением. Перед этим получите согласие сотрудника на отправку документов по почте.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если человек лично присутствует в день увольнения в офисе, трудовую книжку выдайте сотруднику на руки. Такой порядок следует из статьи 84.1, части 6 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.
БСС «Система Главбух» 2015
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3.Рекомендация:Что писать в трудовой книжке при увольнении сотрудника организации, расположенной в Республике Крым (г. Севастополе), если трудовой договор в письменной форме с ним не заключался.
Основания для расторжения трудового договора перечислены в статье 77 Трудового кодекса РФ. При этом в данной статье не сказано, что она действует только в отношении трудовых договоров, заключенных в письменной форме. *Согласно статье 24 КЗоТ Украины письменная форма договора не является обязательной. А трудовой договор считается заключенным с даты издания приказа о зачислении сотрудника на работу или с даты, когда сотрудника допустили к работе.
В рассматриваемой ситуации речь идет как раз о расторжении трудового договора, который был заключен в устной форме. Поэтому внесите запись в трудовую книжку на общих основаниях.
БСС «Система Главбух» 2015
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Журнал «Трудовые споры» № 4, Апрель 2009