Обычно оклады сотрудникам компании устанавливают в круглой сумме. НДФЛ тоже считают в полных рублях. Значит, зарплату сотрудники получат в полных рублях. Но если сотрудник отработал неполный месяц, в результате расчетов сумма может получиться с копейками. Как быть в такой ситуации, разъяснили эксперты журнала "Главбух".
Округлять зарплату или нет
Компания вправе сама решить, как платить сотрудникам — точную сумму или округлять ее до рубля. Если выбрали второй вариант, напишите об этом в локальном акте, например в положении об оплате труда, или издайте приказ. Составить кадровые документы помогут образцы из Системы Главбух.
получить образцы кадровых документов
Что делать с копейками на налоговых счетах, в расчете по взносам и счете фактуре, читайте в материале "Когда опасны копейи в учете, отчетах и доументах".
Как правильно округлять зарплату
В Трудовом кодексе не сказано, как округлять зарплату сотрудника. Если округлять по правилам математики, то может получиться, что компания выдаст работнику не всю зарплату, которая ему причитается.
Например, нужно перечислить сотруднику 1500,43 руб. По правилам математики 43 копейки нужно отбросить. Но 1500 руб. меньше, чем 1500,43 руб. Если компания округлит выплату в меньшую сторону, она нарушит трудовое законодательство (ст. 22 ТК). Ведь выдавать зарплату нужно в полном размере. Размеры санкций за нарушение трудового законодательства смотрите в таблице.
Редакция журнала "Главбух" разработала расчетчик, который определит, в какой сумме платить зарплату сотрудникам. Проверьте, правильные ли суммы вы выдаете сотрудникам.
Если будете округлять выплаты, рассчитывайте их в рублях и копейках, а выдавайте в рублях. Округляйте всегда в сторону увеличения (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). На счете 70 появится копеечный остаток. Как его списать, смотрите на примере.
Обязательно прочитайте:
- Три ситуации, в которых бывшие сотрудники вымогают деньги
- Как оформить премию директору, чтобы не разгневать учредителей
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: