С 1 января 2021 года в Трудовом кодексе появилось четыре вида удаленной работы, на которые можно принять сотрудника. По общим правилам с дистанционщиком нужно подписать трудовой договор или допсоглашение. Мы подготовили четыре образца, которые помогут быстро оформить работника.
Главные изменения с 2021 года – картинки, памятки и подкаст от журнала «Главбух»
С 1 января 2021 года в ТК предусмотрено четыре вида дистанционной работы.
Виды дистанционной работы с 2021 года
Вид дистанционной работы |
В чем суть |
Постоянно |
Сотрудник всегда трудится вне офиса в течение всего срока действия трудового договора |
Временно |
Сотрудник временно непрерывно работает вне офиса, но такой период не может превышать шесть месяцев |
Периодически |
Сотрудник чередует периоды работы вне офиса и в офисе |
Временно по инициативе работодателя в исключительных случаях |
Сотрудник временно работает вне офиса, пока не прекратят действовать обстоятельства, которые стали причиной перевода (решение властей, эпидемия и другие исключительные случаи) |
По общим правилам с дистанционным сотрудником нужно подписать трудовой договор или дополнительное соглашение. Правило не распространяется только на перевод сотрудника на удаленку в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК).
Например, по решению властей, при эпидемии и других исключительных случаях, которые угрожают жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части. Для таких случаев действует упрощенный порядок оформления документов, о котором рассказали эксперты Системы Главбух.
Чтобы оформить дистанционного работника в 2021 году, пропишите в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему:
- режим рабочего времени дистанционных сотрудников;
- продолжительность или периодичность временной дистанционной работы;
- порядок и условия выхода дистанционного сотрудника на работу по инициативе работодателя и сотрудника;
- порядок предоставления отпусков дистанционным сотрудникам;
- порядок и сроки подачи отчетов о проделанной работе;
- дополнительные обязанности по охране труда;
- другие условия.
Когда бухгалтер еще и кадровик! Легкая и простая программа для бухгалтерского, налогового и кадрового учета - БухСофт.
Если требований к режиму работы нет, сотрудник вправе определить его по своему усмотрению. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем нужно включать в рабочее время. Если сотрудник трудится дистанционно, то это данный факт не может быть основанием для снижения зарплаты (ст. 312.5 ТК).
На основании коллективного или трудового договора либо допсоглашения к нему работодатель издает приказ о переводе на удаленку. Основные условия работы дистанционных сотрудников также можно отразить в правилах внутреннего трудового распорядка и внутреннем положении о дистанционной работе. На эти документы работодатель вправе дать ссылки в коллективном или трудовом договоре. Сморите образцы всех необходимых документов.
Допсоглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на удаленку
Приказ о переводе на дистанционную работу (на основании допсоглашения)
Положение о дистанционной работе в организации
Правила внутреннего трудового распорядка (с условиями работы удаленщиков)
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту