Не выбрасывайте бумажные трудовые книжки, даже если перешли на электронный формат. Хранить их надо, чтобы не потерять сведения о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируют только данные, начиная с 2020 года.
Работайте с электронными трудовыми книжками в программе БухСофт. Закажите пробный доступ и сформируйте СЗВ-ТД в 3 шага.
Переход на электронные сведения о трудовой деятельности не означает полный отказ от хранения данных по-старинке, сообщает ПФР на своем сайт. Бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. В случае, если возникнет спор о назначении пенсии, подтвердить свой трудовой стаж сотрудник сможет сведениями из бумажной трудовой книжки.
Напомним, 1 января 2021 года завершился переход на электронные трудовые книжки. До этой даты сотрудники должны были решить, в какой форме дальше вести трудовую книжку – электронной или бумажной. При этом, если сотрудник выбрал бумажный вариант, работодатель все равно должен подавать на него сведения о трудовой деятельности в ПФР в электронном виде.
В 2021 году перейти на электронную трудовую могут те сотрудники, на которых до сих пор ведут бумажные книжки. Кроме того, на сотрудников, которые впервые трудоустраиваются в 2021 году, можно оформлять исключительно электронные трудовые.
Обратите внимание, что есть способ законно не платить штрафы в ПФР. Действуйте по инструкции от журнала «Главбух», чтобы отменить штраф. Судебная практика подтверждает: штрафы за мелкие недочеты в отчетах незаконны. Послушные бухгалтеры платят в ПФР по требованию. Смелые дожидаются, когда фонд сам обратится в суд. И тогда судьи если не отменяют штрафы, то снижают в десятки раз. А научиться распознавать штрафы, которые ПФР требует незаконно, можно с помощью быстрокурса от Высшей школы Главбух.
Напомним, что сотрудники, на которых до сих пор ведут бумажные книжки, могут перейти на электронную трудовую. А на сотрудников, которые впервые трудоустраиваются в 2021 году, можно оформлять только электронные трудовые. Как вести работодателю вести электронные трудовые, смотрите в инструкции от Системы Главбух.
Как вести электронные трудовые книжки
Подсказки от Системы Главбух про трудовые книжки:
- Как принимать на работу сотрудника с электронной трудовой книжкой
- Срок подачи в ПФР сведений о переходе сотрудников на электронные трудовые книжки
- Кто должен вести электронные трудовые книжки и можно ли отказаться от них
- На кого нужно вести электронные трудовые книжки
- Как внести запись в трудовую книжку при переходе на электронную трудовую
- Можно ли вернуться с электронной трудовой на бумажную
- Нужно ли вести электронные трудовые книжки на совместителей
- Что делать с бумажными трудовыми книжками в 2021 году
- Как заполнить бумажную трудовую книжку
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: