Нет, не обязательно, а несоблюдение сроков уведомления может грозить работодателю административной ответственностью, предусмотренной статьёй 19.7 КоАП РФ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .
Ситуация: Нужно ли уведомлять службу занятости о простое
Ответ на этот вопрос зависит от того, связан простой с приостановкой производства или нет.
Из буквального толкования абзаца 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 следует, что организация должна уведомить службу занятости в двух случаях:
- при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
- при приостановке производства.
Таким образом, уведомить службу занятости о простое нужно только, если простой связан с приостановкой производства организации*. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о соответствующих мероприятиях (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Унифицированная форма сведений законодательно не утверждена. В некоторых регионах службы занятости самостоятельно устанавливают форму подачи сведений и доводят их до организаций, в частности, на информационных сайтах в сети Интернет (см., например, http://www.rabota.burnet.ru/employer/002/). Если форма представления сведений не установлена, направьте в службу занятости информацию о приостановке в произвольной форме. При этом укажите:
- причину приостановки производства;
- дату начала и дату окончания простоя (в случае если известна его продолжительность), зафиксированные в распорядительных документах организации;
- численность сотрудников, которых затронет процедура простоя.
Внимание: за непредставление сведений в органы службы занятости предусмотрена административная ответственность (ст. 19.7 КоАП РФ)*.
Меры ответственности – предупреждение или административный штраф в размере:
- для организации – от 3000 до 5000 руб.;
- для должностных лиц (например, руководителя организации) – от 300 до 500 руб.
В остальных случаях, когда простой не связан с приостановкой производства (например, при поломке автомобиля, когда простой возникает у одного сотрудника), уведомлять службу занятости не нужно*.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России
04.04.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.