Документы о приеме на работу по совместительству оформлены неправильно. Это основное место работы сотрудника. В качестве совместителя можно принять только человека, у которого есть другое место работы. Оформите прием на условиях неполного рабочего времени.
В трудовую книжку запись о приеме/ увольнении внесите в обычном порядке. То, что сотрудник трудился на полставки, никак не отмечайте (см. п. 3 ответа).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как оформить прием на работу совместителя
При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время* выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
2. Ситуация: Как поступить, если сотрудник, работающий в организации по совместительству, уволился с основного места работы
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Совместитель – это сотрудник, который в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, как только сотрудник увольняется с основного места работы, он теряет статус совместителя.*
И.И. Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3. Статья: Что и как надо оформить, если сотрудник будет работать неполный день
В порядке заполнения трудовой книжки и личной карточки никаких особенностей нет*. В этих документах не нужно уточнять, что сотрудник принят на условиях неполного дня. Все потому, что обязательными реквизитами в трудовой книжке являются сведения о должности и структурном подразделении. Так установлено пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Нет такого реквизита и в форме личной карточки № Т-2.
Журнал «Главбух» № 21, ноябрь, 2012
С уважением,05.03.2014 г.
Наталия Фимина, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».