При расчете отпускных в 2014 году праздничный нерабочий день 12.06.2013 из расчетного периода исключаться не будет.
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается по формуле:
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце |
= |
29,4 |
: |
Количество календарных дней месяца |
? |
Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце
|
Количество отработанных календарных дней в июне 2013 года будет равно: 29,4:30*16
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Общая продолжительность отпуска
Общая продолжительность ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного и дополнительных отпусков. При расчете общей продолжительности отпуска основной и дополнительный отпуска суммируются.
В зависимости от категории сотрудника ежегодный отпуск предоставляется в календарных или рабочих днях.
В большинстве случаев отпуск предоставляют в календарных днях.
При этом в число календарных дней отпуска не включают нерабочие праздничные дни, предусмотренные статьей 112 Трудового кодекса РФ.*
Кроме того, власти субъектов РФ вправе устанавливать региональные праздники, помимо предусмотренных Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 4 Закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ). Нерабочие праздничные дни, установленные законами субъектов РФ, также не включаются в число календарных дней отпуска.
Такие выводы следуют из статей 22, 120 Трудового кодекса РФ и пункта 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1.
По общему правилу продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Ситуация: как определить продолжительность основного оплачиваемого отпуска, если один из его дней приходится на нерабочий праздничный день – 23 февраля 2014 года
23 февраля 2014 года при определении количества оплачиваемых дней отпуска не учитывайте.
В 2014 году 23 февраля совпадает с выходным днем – воскресеньем.
При определении оплачиваемых дней отпуска нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Данный порядок действует независимо от того, совпадает нерабочий праздничный день с выходным днем или нет. Такой вывод следует из положений статьи 120 Трудового кодекса РФ. Поэтому 23 февраля 2014 года в число оплачиваемых календарных дней отпуска не включайте.
Количество оплачиваемых дней отпуска зависит от того, как сотрудник сформулировал период отдыха в своем заявлении. Если в заявлении написано: «Прошу предоставить мне отпуск с 11 по 24 февраля 2014 года», то количество оплачиваемых календарных дней отпуска составляет 13 дней (14 дн. – 1 дн.). И в этом случае сотрудник должен выйти на работу 25 февраля. Если в заявлении сотрудник указал: «Прошу предоставить мне отпуск с 11 февраля 2014 года на 14 календарных дней», то количество оплачиваемых дней отпуска составляет 14 календарных дней. И сотрудник в этом случае должен выйти на работу 26 февраля.
Продление ежегодного отпуска
Администрация организации обязана продлить ежегодный отпуск, если:
- во время отпуска сотрудник заболел;
- во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
- в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, на время нерабочих праздничных дней, пришедшихся на отпуск).
Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Однако, если возможность продления отпуска сотруднику при уходе за заболевшим членом семьи предусмотрена локальным нормативным актом организации, отпуск нужно продлить и в случае болезни родственника сотрудника. Такой вывод следует из абзаца 4 части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ и подтверждаетсяписьмом Роструда от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1.
К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:
- направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);
- работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ);
- участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ) и т. д.
Пример продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника
С 3 марта 2014 года бухгалтеру В.Н. Зайцевой согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Праздничный день (8 марта) в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому последний день отпуска сотрудницы – 31 марта 2014 года.*
Во время отпуска Зайцева заболела и представила в организацию больничный листок на пять календарных дней. На эти пять дней отпуск сотруднице продлевается до 5 апреля 2014 года. Зайцева должна выйти на работу 7 апреля 2014 года (6 апреля – воскресенье).
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных
Длительность расчетного периода
Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.
Если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Календарным месяцем считайте месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале 28-е (29-е) число включительно).
Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск.
Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре (или другом локальном акте, например Положении об оплате труда). Но это не должно ухудшать положение сотрудников. Право организации самостоятельно установить расчетный период для расчета отпускных закреплено в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Время, исключаемое из расчетного периода
Из расчетного периода нужно исключить дни, когда:
- за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);*
- сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
- сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
- сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
- сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
- сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.
Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при расчете отпускных праздничный (выходной) день. Дни непосредственно до или после праздничного (выходного) дня исключаются из расчетного периода
Нет, не нужно.
В такой ситуации праздники (выходные) учитывайте в числе календарных дней, приходящихся на расчетный период. Это объясняется тем, что в перечне дней, исключаемых из расчетного периода, праздничные (выходные) дни не поименованы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Они исключаются только тогда, когда относятся к периодам времени, перечисленным в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (на выходные или праздничные дни приходится отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам и т. д.).* Так, например, если сотрудник болел и до, и после праздников и при этом один больничный листок открыт до праздников, а второй – после них (праздничные дни в период нетрудоспособности не входят), оснований исключать праздничные дни из расчетного периода нет.
Пример определения расчетного периода для расчета отпускных. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников
Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. С 7 февраля 2012 года ему предоставляется основной оплачиваемый отпуск.
До и после новогодних праздников Кондратьев болел. При этом он предоставил два больничных листка о временной нетрудоспособности:
- с 24 по 31 декабря 2011 года;
- с 11 по 18 января 2012 года.
Расчетным для начисления отпускных является период с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года. Из расчетного периода нужно исключить период, когда сотрудник болел. При этом праздничные нерабочие дни (с 1 по 5, а также 7 января 2012 года) входят в расчетный период. Следовательно, бухгалтер рассчитал Кондратьеву отпускные, исходя из расчетного периода:
- с 1 февраля по 23 декабря 2011 года;
- с 1 по 10 января 2012 года;
- с 19 по 31 января 2012 года.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Рекомендация: Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных
Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях
Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:
Средний |
= |
Заработок, начисленный за расчетный период |
||||||
29,4 |
? |
Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода |
+ |
Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце) |
||||
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:*
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце |
= |
29,4 |
: |
Количество календарных дней месяца |
? |
Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце |
Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».
Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях
С 13 февраля 2009 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
Расчетный период для начисления отпускных – с 1 февраля 2008 года по 31 января 2009 года.
Расчетный период отработан не полностью. С 23 по 27 апреля 2008 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период помимо пособия сотруднику начислено 68 000 руб.
Для расчета отпускных количество календарных дней равно:
– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. ? 29,4 дн./мес. = 323,4 дн.;
– в апреле:
29,4 дн./мес. : 30 дн. ? 25 дн. = 24,5 дн.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
68 000 руб. : (323,4 дн. + 24,5 дн.) = 195 руб./дн.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России